广州招聘

文秘档案方面

岗位主要职责
1.负责公司会议材料、工作总结、规章制度及公文的起草和行文管理。

2.负责公司例会及专题会议的记录和会议纪要撰写，负责公司对外信息发布及OA系统的信息管理。

3.参与公司的宣传及企业文化建设，策划筹备员工活动及节日福利。

4.负责公司外来文件的收发、打印、传阅及存档管理等。

5.负责公司印章、介绍信的日常使用管理及保管。负责公司营业执照、资质证书、税务登记证等证照的日常使用管理及变更、年审等。

6.定期对材料及时收集、整理、立卷、归档、销毁。

7.根据档案管理要求，对档案的保管、销毁都登记、造册，做到账、物、卡相符。根据档案管理要求，办理档案的接收、移交手续。 根据档案管理要求，搞好档案的借阅、利用工作。严格执行公司档案管理制度，负起档案保管的安全和保密责任。

8.协同完成上级领导交办的其他任务。

资格条件

1.内部员工45周岁以下。

2.外部应聘者40周岁以下。

性别 不限 学历 大专学历及以上 专业 行政管理或文秘等相关专业优先

任职资格

1.具备秘书实务知识、公文写作知识、公文处理知识、档案管理知识、公共关系知识。

2.具备公文处理写作能力、行政管理能力、沟通协调能力、保密意识强、执行力强、勤勉细致、认真负责。

采购仓管方面

岗位主要职责

1.根据公司制度和综合管理部工作职责，全面负责公司管理与服务运作所需的各项物品、材料采购、仓管等工作，确保公司管理服务及各项经营管理高效、顺畅运行。

2.负责公司仓库及物资的管理。公司日常物资的采购。核定各部申购需求形成采购计划并组织物资采购。组织常规大宗物资的招标采购，形成稳定供货关系。督促供应商及时保质供货，做好货物验收工作。监控各部门的物资领用和使用情况，确定合理采购和库存数量，降低公司运营成本。

3.建立健全公司仓库物资管理制度，规范仓库管理的工作流程，检查指导仓库管理工作，确保仓库安全及库存物资完好无损。组织对采购物资进行验收和进仓。做好物资的入库和领用登记管理。做好仓库物资的堆放存放和标识管理。

4.合理安排物资的领用，防止物资的积压损毁。定期开展库存物资盘点，保证账实相符和物料安全。定期巡查库房，保证仓库的整洁和安全。

5.协同完成上级领导交办的其他任务。

资格条件

年龄

1.内部员工45周岁以下。

2.外部应聘者40周岁以下。

性别 不限

学历 大专学历及以上

专业 物流仓储类等相关专业优先

任职资格

1.具备供应链相关安全法律、法规、标准等知识。

2.熟悉仓库管理工作规范、作业流程及验收标准。

3.了解合同管理方面的知识，掌握一定的谈判技巧。

4.具有一定的语言、文字表达能力、责任心强、保密意识强。

5.熟练操作仓库管理及其它办公软件。

行政后勤方面

岗位主要职责

1.根据综合管理部门工作需要，落实公司固定资产管理、会议管理、行政接待、办公用品、员工制服管理、员工宿舍管理等工作，提供行政后勤保障服务，为公司的顺利运营提供支持。

2.负责公司日常行政事务办理，来访接待，参与公司活动的组织和安排。协助完成公司的对外联络和宣传。

3.负责公司资质证照的管理和年审等手续办理。

4.公司文档的打印复印和传真，公司文件及信报的收发和派发。负责公司办公用品固定资产盘点寄管理。

5.检查督导公司各部门工作的落实情况。

6.负责公司日常车辆和司机的调度及管理，公司办公设备和用品的日常管理。公司员工制服的订制和日常管理。

完成领导交办的其它后勤服务工作。负责公司员工宿舍租赁、人员安排、费用缴交、日常维修等管理。

7.协同完成上级领导交办的其他工作任务。

资格条件

年龄

1.内部员工45周岁以下。

2.外部应聘者40周岁以下。

性别 不限

学历 大专学历及以上

专业 行政管理等相关专业优先

任职资格

1.具备资产管理知识、行政管理知识、或后勤管理等相关知识。

2.具备文档处理能力、文字表达能力、独立工作能力、沟通协调能力、应变处理能力、执行力强、勤勉细致、认真负责。

       广东粤电物业管理有限公司成立于２００３年１月，国家物业管理二级资质企业，是广东省能源集团下属的国有物业管理公司。公司经营范围包括物业管理、停车场经营、制售职工膳食、室内装饰设计；绿化及清洁服务等。
    公司管理的物业项目目前有粤电广场、粤电信息交流管理中心，以及粤电系统内的电厂物业管理项目。
    公司自成立以来，所管的物业项目先后被授予“广州市物业管理示范大厦”、“广东省物业管理示范大厦”、“全国物业管理示范大厦”等荣誉称号，并顺利通过了ISO9001：2000质量管理体系、ISO14001:2004环境管理体系、OHSAS18001:2007职业健康安全管理体系认证。
    公司按照“经营专业化、服务品质化、管理精细化”的管理思路，努力为粤电系统各公司/电厂或业主/客户创造优美、舒适、和谐的办公、生产、生活和居家环境。
    公司员工的福利主要包括：五险一金、工作餐、带薪年假、法定休假、 提供工作制服及免费换洗、免费年度体检、系统化培训和职业生涯发展机会、员工活动等。


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面试须知：请携带身份证复印件毕业证或学位证复印件、一寸相片1张及个人简历1份，如有疑问，请与我公司人力资源部联系。