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前台兼行政助理

北京恒城实业发展公司

  • 公司规模:1000-5000人
  • 公司性质:民营公司
  • 公司行业:快速消费品(食品、饮料、化妆品)

职位信息

  • 发布日期:2013-05-13
  • 工作地点:北京
  • 招聘人数:1
  • 工作经验:一年以上
  • 学历要求:中专
  • 职位类别:行政专员/助理  前台接待/总机/接待生

职位描述

(一) 商务中心前台基本工作
A 按照公司的统一标准接转电话(使用礼貌用语及准确转接)
B 礼貌接待到访公司的各种客户(面带笑容及使用礼貌用语)
C 能够妥善处理来访客户或其他前台地区的突发事件
D 邮件信函的日常收发记录及快递单/袋子的申领,费用初步统计工作。(EMS)
E 咖啡机硬币换取管理
F 纸杯的派发登记
G 电子传真的收发

(二) 行政部工作
A 按照公司《会议室预约规定》为各部门提供合理会议室预约服务
B 为公司内各部门提供各类信件、快递服务。
* 每日统一向各部门派发一次各类信件
C 熟悉公司周边的就餐及交通环境,以便向员工或到访者提供准确信息
D 北京办公室每月能源信息查询统计
F 办公室饮用水送、发及费用的管理(保证办公室送水的及时性)
G 办公室IP电话季度统计
H 行政月费用及年终费用统计 EMS快递
I 相关供应商的监督和年终供应商对比反馈 (飞翔快递、联邦快递、饮用水)
J 每周二检查北京办公室电费余额 IP电话
K 协助部门内部处理相关行政事务
备注: 直接上级可根据以上岗位职责对该岗位人员进行绩效评估。

公司介绍

恒城集团创办于1992年,一直致力于跟国人分享优质生活,集团选择的优秀化妆品、日用国际品牌,在不仅保持了品牌价值的精髓,同时在市场行销上也充分本土化,让其更亲近地跟中国消费者亲密接触并产生美妙的情感关联。恒城集团代理有大家耳熟能详的品牌,如娇兰、娇韵诗、英国MillerHarris等等,2013年集团也开始进军时装行业,把三宅一生时装引入中国,恒城集团代理的品牌类型更多元丰富了。恒城集团一直被业界及消费者公认为卓越合作伙伴。
随着业态的多元和后台部门的完善,恒城集团将自己定位成国内领先的精品零售资源整合机构,目前集团业务版块由恒城美妆、恒城时装、恒城快消、恒城美食、恒城咨询、恒城物流、恒城电商七大版块构成。这些版块涵盖了国人精品消费的不同领域,同时版块之间产生了互动、链接及促进的良性循环。除此之外,恒城集团还培养了精品零售资源整合机构所需的优秀人才,积累了丰富的人脉与经验,可以为精品零售行业提供全面立体的解决方案。

联系方式

  • Email:li@hchc.com.cn
  • 公司地址:地址:span北京市朝阳区建国路91号金地中心A座33层