广州招聘

岗位设置目的：全面负责总经办管理事务，协助总经理处理日常事务。

工作职责：

1、 组织监督：组织并监督公司各项计划，办公会决议的执行情况；

2、 文件初审：各类公文及领导交办的公函、报告等文件进行审核；

3、 会议组织：组织公司各类重要会议，协调各种资源，确保会议的顺利召开；

4、 日程安排：编制总经理日常安排，对重要事情及时提醒；

5、 接待工作：接待来访人员，并根据总经理意见做妥善安排；

6、 外联工作：协助总经理进行外联及对外公关工作；

7、 费用报销：做好总经理各项费用及部门内部的报销工作；

8、 突发事件处理：领导外出时，依据领导授权处理突发事件；

9、 文件管理指导：对总经办发文、文件会签、外来文件阅办，文件归档等工作进行监督、指导；

10、 召开工作会议：召开总经办工作会议，合理分工，确保总经办职能的实现；

11、 日常事务管理：为秘书完成各项工作提供支持；

12、 部门员工考核：按相关制度规定对本部门员工进行考核，创造公平、公正的工作环境；

13、 人才队伍建设：给部门其它成员理论和实践上的指导，帮助部门各成员成长，提高部门整体工作能力；

14、 全面了解总经办工作情况，优化总经办管理制度，拟定总经办相关流程；

15、 收集公司经营管理信息，对管理制度和相关工作流程提供优化建议；

16、 完成上级领导交办的其它各项任务。

任职资格

1、 年龄33-43岁，广州市户口，******优先；

2、培训经历：受过经济法、财务基础知识、领导科学、战略管理、人力资源管理知识培训。

3、经验：有三年以上办公室或秘书工作管理经验。

4、技能：具有很强的计划、控制、协调能力和表达能力；较强的综合分析能力和驾驭全局的能力，能够在工作中进行公司经营管理的局部开创性尝试；具备出众的领导管理才能和良好的行业管理理念。

5、个性特征：具备政策执行能力、注重实效性；作风严谨稳健，具备极强的敬业精神和开拓意识；有用人、决策、公关的综合素质，善于与人深入沟通；精力充沛，团队组织能力强，能承受较大工作压力。

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