高薪急招行政主管
良天下贸易(广州)有限公司
- 公司规模:500-1000人
- 公司性质:民营公司
- 公司行业:贸易/进出口
职位信息
- 发布日期:2019-06-27
- 工作地点:广州-天河区
- 招聘人数:2人
- 工作经验:3-4年经验
- 学历要求:大专
- 职位月薪:0.8-1万/月
- 职位类别:行政经理/主管/办公室主任
职位描述
主要工作职责与内容
职责一:办公环境管理
1、组织做好办公区公共环境卫生和安全工作,负责定期检查办公环境卫生状况;
2、负责做好办公区域的租赁、装修工作;
职责二:办公物品管理
负责做好公司实物资产的购置、盘点和台账管理工作
3、组织做好购置办公设备、办公用品,管理办公用品的配置和发放;
4、组织做好公司办公设备的正确使用及维护监督工作,严格把控耗材的使用及费用统计与支付工作;
5、组织做好公司通讯设备的管理及通讯费用的核算工作;
6、组织公司印刷品的印制工作;
职责三:行政费用管理
7、负责组织编制年度行政费用预算及月度行政费用预算差异分析表;
职责四:外事接待管理
8、负责组织编制外事接待标准及方案并组织实施。
9、负责组织做好各类会议、接待、住宿、车辆、差旅等安排工作;
10、负责组织公司各类商务接待工作;
职责五:日常事务管理
11、组织做好公司后勤的管理工作;
12、组织做好办理公司客人和员工因公出差车、机票、饭店的预订等工作;
13、组织做好公司会务及接待工作;
职责六:固定资产管理工作
14、负责公司固定资产管理及盘点工作;
职责七:其他职责
24、负责行政职能内控制度建设的优化与完善;
25、协助部门领导做好档案资料归档及交接工作;
26、协助完成部门其他工作。
27、完成领导交办的其它工作任务。
三、任职资格
1.学历、专业、资格证书要求
学 历 大专及以上学历
专 业 文秘、中文、行政管理等相关专业
资格证书
2.培训及工作经验要求
培训经历 接受过与岗位相关的专业培训
工作经验 2年以上工作经验,其中1年以上行政管理经验,具备行政管理专业知识;
3.技能要求
办公软件 熟练操作日常办公软件及与岗位相关的专业软件
岗位技能 具备本岗位所需的专业技能,熟知操作流程,能较好的独立完成日常工作
4.素质要求
认同公司的企业文化理念,对公司决策有着超强的执行力,善于沟通,善于学习,并且能够积极参加内外团队协同工作,面对工作压力能够具有超强的抗压能力,对所负责的业务领域中具有较强的人脉开拓能力及资源整合能力,并且具备优秀的职业道德和担当精神。
职能类别: 行政经理/主管/办公室主任
公司介绍
主要经营各种农副产品、粮油、办公与家居用品、计算机及外围设备、针纺织品、汽车零配件,百货,工艺品,皮革,建筑材料,电子产品,服装等产品的进出口业务。
目前公司贸易规模日益扩大,客户遍及世界各地,以良好的信誉得到了国内外客户的信赖,对促进我国的现代化建设,促进与世界各国的经济技术交流,增进同各国人民的友谊做出了许多积极的工作。
联系方式
- 公司地址:地址:span广汕二路13号二楼B区