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行政助理

才聚企业管理服务(上海)有限公司

  • 公司规模:500-1000人
  • 公司性质:民营公司
  • 公司行业:外包服务

职位信息

  • 发布日期:2019-05-07
  • 工作地点:上海-浦东新区
  • 招聘人数:若干人
  • 工作经验:2年经验
  • 学历要求:大专
  • 职位月薪:6-7千/月
  • 职位类别:行政专员/助理

职位描述

岗位职责

1、具体负责数据中心的工作计划、总结、工作报告、决议、制度、决定、会议纪要、函电 等文件的起草及打印。

2、负责各部门的考勤、人事管理及其他内务工作。

3、接听电话、记录电话内容,及时向有关人员传达。

4、负责数据中心会议的组织落实工作,做好会议通知、会议记录,撰写会议纪要。

5、负责数据中心文书工作,做好文件的登记、传阅、归档工作。

6、负责指导数据中心档案管理工作,定期进行档案整理负责,对各部门文书立档工作进行 指导监督。 

7、负责数据中心文件的打印、复印、传真工作。

8、负责数据中心办公用品的领用、增补,以及其他事务性工作。

9、不定期抽查文案管理。

10、负责办公室员工的班次编排。 

11、关心员工的福利要求,及时反馈员工要求。

招聘要求:

1、文秘、中文等相关专业大专以上学历,具有礼仪、应用文写作等相关方面知识并有相关 资格证书;

2、两年以上相关职位工作经历;

3、形象得体、大方,字迹工整,普通话流利;

4、熟练使用办公软件及办公自动化设备;

5、具有良好的语言、阅读、文字表达能力;

学历要求:

大专及以上学历、行政文秘、英语等相关专业或工商管理、人力资源管理

职能类别: 行政专员/助理

关键字: 行政

公司介绍

才聚企业管理服务(上海)有限公司是一家专业的设施管理外包服务公司(Integrated Facility Management) , 核心团队都曾在500强外资企业担任高级管理职位,具备国际化的视野和专业化的运作能力,目前业务覆盖全国,主要为知名外企和国内企业提供设施管理、物业管理、能源管理等专业服务。
公司已经具备一定规模,并处于快速发展中,诚邀您的加入!
CJ Service focuses on the outsourcing service of Integrated Facility Management (IFM), the core team ever works for 500 Fortune company & acts as senior management position, who have international vision & professional operation capability. Our business covers each main region of China, most of our clients are Tie one MNC or famous local company. Our service scope includes facility management, property anagement & energy management etc.

We're in quick development stage & welcome you to join in!

联系方式

  • 公司地址:闵行区吴中路 (邮编:201101)