广州招聘

任职要求

1. 当地政府（招商，税务等）、高校，团体协会关系维护，定期资料汇报

2. 公司年检及重要变更事务: 公司营业执照年检,地税/国税年检,组织代码年检, 法人代表变更, 银行的相应变更, 财务与税务相关事宜变更, 公司法定地址变更; 海关年审, 不定工时变更, 公司搬迁, 消防年检等;

3月份至8月份: 交资料, 等批准, 公示.

1. 员工入职/离职准备，协议签署，新旧员工固定资产的发放,回收,培训安排等

2. 当地员工HR 的各项培训工作

3. 配合上海HR处理员工事务 （如各项目执行）

4. 解答员工对当地人事流程政策的问题

5. 每月安排各部门经理1*1会议，了解部门动态，难处以及提出方案解决

6. 收集了解当地行业信息

1. 办公室基本设施设备维护处理，维修, 机房和实验室环境监督

2. 当地员工活动组织，健身场所谈判如乒乓球,年会, 羽毛球,家庭聚会，部门outing, 部门 events, all hands supports等

3. 预算采购办公用品 以及采购其他团队需要的工作设备等

4. 员工行政支持：协助出具邀请函，办理各国签证，出差申请批复，机票酒店核实预定等

5. 出差人员接待如公司高管，各BU高层的行程安排，酒店预订等所有后勤安排

6. 办公室相关费用申请，执行，票据收集（房租，物业，水电，办公用品，商业保险，财务报销）

7. 每半年召开员工代表座谈会议，提出对办公室的建议采纳优质意见，美化环境以及提升员工体验感

1. 资产管理 （所有资产管理和发放）

2. 月度统计报表协助填报->统计局；季度服务外包收入报表提交->成都服务外包协会（经贸局）

3. 银行事务处理 （银行回单，转账支票，日常账户事务处理，开关户申请等）

4. 报销凭证初审检查

5. 月度金税系统抄报发票，清卡报税，开具发票

6. 待命各税局指令（税务清查，税务各种资料整理提供）; 供应商管理,的服务关系的维护,品质的提升

岗位职责

1. 至少两年以上企业行政管理工作经验。

2. 行政管理理论基础扎实，能够独立主持并开展部门工作。

3. 具有良好的组织沟通协调能力、书面表达能力、执行能力和服务意识。具备良好的人际交往能力，工作效率高、严谨细致、踏实敬业、责任感强，具有良好的个人职业修养。

4. 具备较强的学习力、适应力、抗压能力以及分析、解决问题和独立处理事务的能力。

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