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Team Assistant

杜邦中国集团有限公司上海分公司

  • 公司规模:10000人以上
  • 公司性质:外资(欧美)
  • 公司行业:石油/化工/矿产/地质

职位信息

  • 发布日期:2019-04-26
  • 工作地点:深圳-光明新区
  • 招聘人数:1人
  • 工作经验:1年经验
  • 学历要求:招1人
  • 语言要求:不限
  • 职位类别:其他

职位描述

General Summary

Provide administration work to the T&AP team

Responsibilities:

  • Provide general admin support to T&AP team, including:

-          Maintain office housekeeping/safety at high standard

-          Prepare purchase requisition in SRM and follow up the process until do GR/confirmation daily

-          vendor contract file management

-          Purchase paper sheet in SAP monthly

-          Visitors logistic arrangement (hotel reservation, car arrangement)

-          TER checking

-          TA report uploading in sharepoint and do summary list

  • Provide general admin support to T&AP Marketing team, including:

-          Order stationery and records

-          Maintain office housekeeping/safety at high standard

-          Reserve meeting room for team

  • Take ownership of DCC ()

-          ISO9001 Document distribution and management

-          Other document control, e.g. project file

  • To take up other assignment in case of necessity

Qualifications:

  • Minimum 1 year experience as administrative assistant, preferably in foreign-invested company
  • University graduate with proficiency in written and spoken English
  • Outstanding Microsoft Office skills (Excel/PowerPoint) and other computer/OA skills
  • Able to understand what is needed without direction on every detail and the initiative to take actions.
  • Conscientious, careful attention to detail, and patient
  • Positive, out-going, works well in a team atmosphere, self-starter, willing to tackle new tasks and eager to learn.

职能类别: 其他

公司介绍

携手并肩,我们共同改造各行各业,改善人们的日常生活。

经过200多年的不懈创新,杜邦公司正在进入一个全新的探索发现时代。我们的社群,包括科研人员、工程师、远见卓识之士以及所有合作伙伴,日复一日地通力合作,将各种可能性变为现实世界的产品和解决方案,促进人类社会蓬勃发展。我们的业务包括:

电子与成像
利用行业领先的技术,生产更小型、更智能、更快速的电子产品,将阳光转化为清洁能源,以及为包装和纺织行业提供卓越的印刷品质。

交通与工业
供应高性能树脂、粘合剂和润滑剂,实现适用于航天、汽车和其他严苛环境的材料系统解决方案。

安全与建筑
提供防护和性能解决方案,保障先遣救援人员和产业工人的安全,确保业务和作业的顺利开展。


我们竭尽所能地创造一个更加可持续的世界。我们的宗旨——通过必不可少的创新,推动世界繁荣发展——是我们对社会的承诺。我们将满怀热情,运用经实践验证的科技和创新能力,针对世界面临的复杂挑战,开发可持续的解决方案。了解杜邦公司如何致力于打造更美好的世界,请访问我们的中文网站.

联系方式

  • Email:stacy.zong@dupont.com
  • 公司地址:上海浦东新区东育路255号前滩世贸中心一期A座28楼 (邮编:200126)