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行政前台

广东沙漠章鱼科技有限公司

  • 公司规模:50-150人
  • 公司性质:合资
  • 公司行业:贸易/进出口

职位信息

  • 发布日期:2019-04-04
  • 工作地点:广州-白云区
  • 招聘人数:1人
  • 工作经验:1年经验
  • 学历要求:大专
  • 职位月薪:4-6千/月
  • 职位类别:行政专员/助理

职位描述

工作职责:

商务接待

1、负责外部到访人员(包括应聘人员)的迎接、登记、传达、招待等服务工作;

2、负责前台来访电话的接听、过滤及转接;

3、负责协助集团总部做会议室的领用安排与会务布置;

快递管理

1、负责前台区域日常物品、信件、公函的接收、分派工作;

2、负责日常公司物资、信件、公函的寄递与登记备案工作;

3、负责总部快递月结费用的对账、数据统计与分析工作。

行政后勤

1、负责总部办公区域订水、订报工作;

2、负责总部门禁卡、锁匙的保管、发放、领用等工作,并做好详细的登记;

3、负责总部药品及日用品(小矿泉水、纸巾、花茶、零食饮料)的入库保管、领用、发放与盘点统计,

4、负责总部节假日时门禁封条的制作、盖章与张贴;(视具体情况执行)

5、负责协助开展集团总部办公环境6S管理、仪容仪表形象管理工作;

6、对相关会议提供活动、会务支持。

7、负责部门内日常会议记录、培训记录等文档的整理与造册建档。(部门内轮值)

公文管理

1、发布公司专项通告文件(如组织架构、动态、方针、政策或专项事务宣导等);

2、负责公司通告公文的冠字编号与发布工作,发布渠道包括OA、邮件、微信等;

3、负责总部通告公文的造册建档、上传保存及档案记录,每月提交统计报表至行政主管。

人事辅助:

1、负责总部考勤系统的管理与维护,对新入职人员进行工牌办理等;

其他

完成上级领导交办的其他事项,协助行政同事相关工作,并对其他职能部门或同仁工作开展予以支持。


任职要求

1. 大专或本科以上学历,中文、文秘、公共关系类专业优先,能熟练使用日常办公软件;

2. 具有良好的亲和力,形象气质佳,声音甜美,普通话标准,有前台接待等相关工作一年以上经验;

3. 熟悉各类办公自动化设备、设施的使用与操作;

4. 具备较好的沟通协调、文案撰写及反应执行能力。。

5. 工作细致认真,条理性强,爱岗敬业,勇于承担有挑战的工作,具有良好的职业操守和开拓精神。

6. 为人灵敏机警,口风严谨,能保守公司机密。

7. 具有良好的服务意识和商务礼仪,熟悉商务接待流程,工作细致、灵活,具有较强的时间观念,具有较好的语言表达能力、应变能力以及沟通能力;

8. 工作积极主动,性格乐观、自信、开朗、热情、坦诚,责任心强,具备良好的团队精神。

职能类别: 行政专员/助理

公司介绍

广东沙漠章鱼科技有限公司(以下简称沙漠章鱼)公司注册资金1000万元人民币,是一家以美妆工具、跨境海购为主题的电子商务公司。
沙漠章鱼是益邦控股集团有限公司旗下全资子公司,依托集团10余年的资源积累和技术沉淀,大力拓展跨境全产业链业务,主营业务涵盖进出口电商与贸易、跨境物流、海外仓储、跨境供应链等。
沙漠章鱼始终以终端客户为中心,不断优化产品和服务,引领行业发展方向。同时,以助力知名品牌发展为己任,让中国制造惠及世界。并通过兼并与收购,拓展跨境物流与海外仓储业务纵深,与集团物流布局形成闭环,真正做到货通全球。
沙漠章鱼致力于成为跨境全产业链服务领导者,公司以跨境出口产品为主,同时大力发展跨境物流、海外仓等综合服务能力为辅,深度打通全球跨境电商领域全产业链。
公司产品类目聚焦于化妆刷,定位于中高档。预计2018年销售规模突破2500万元。目前商标“迪奥兰/Diolan”中英文是R标,海外其他地区(欧洲、日本、美国、澳洲)已经同步注册Diolan。国际网站 :www.lnsct.com,国内网站 :http://www.onyanga.cn/,正在完善当中。
公司坐落于广州市白云区的标杆办公园区——时代·国际单位创意园,具备一流的办公环境和商务配套,建筑设计新颖时尚,绿植覆盖面大,特设空中花园休闲区,舒适宜人。开放式办公,简洁大气,设有微信扫码自助零食区、下午茶休闲区、员工健身房、隔音洽谈室、多功能会议厅、多媒体培训室、高效智能会议设备等,为员工提供六星级的办公场所。

一、我们一直在做,一直在努力
“沙漠章鱼”将全网铺开,打造属于这个时代的“美妆类”跨境电商帝国。
1.    亚马逊(美国、欧洲、日本、澳洲站)
2.    速卖通、wish等
3.    阿里巴巴国际站
4.    天猫商城
5.    京东商城
6.    唯品会
7.    聚美优品
8.    阿里巴巴诚信通
………………………各大主流电商平台,我们将一一进入,我们拭目以待,各路电商英雄豪杰,我们夹道欢迎,店长,设计师,推广高手,爆款高手,金牌客服,车神等等,我们在这里等你……
二、我们有什么优势值得你过来一趟
1.其中总经理行业10年运维经验,熟悉整个国内电商、跨境电商的环境。其他京东、天猫、亚马逊等平台运营总监至少5年+以上经验,直接岗位经验2年以上。
2. 整个集团2018年大力支持电商的发展
3. 公司电商采取独立核算,全员参与分红的模式。

三、我们正在找有梦想的年轻人
1.     一个团队,一拨人,只干一件事
2.    通过企业的平台让员工获得财富和学习成长的机会,实现自己的人生价值
3.    我们仅仅是找一个能做事的人,更重要的是要和我们一起做事业的人

◆人性化的工作制度
5天8小时工时制度(周末双休),依法享有法定节假日、年假、婚假、产假、探亲假、陪产假等多类带薪假期。
◆高感知的薪酬福利体系
(1)六险一金
(2)理想家计划(无息贷款购房、购车)
(3)员工互助基金
(4)年终奖金
(5)创新奖金
(5)司龄奖
(6)丰富的节日福利
(7)孝敬父母津贴
(8)电脑补贴
(9)优厚的年度体检项目
(10)董事长特别奖
◆规范完善的激励机制
(1)年薪制、月薪制等两种薪酬方案;
(2)完善的绩效管理体系;
(3)年度突出贡献奖励等激励机制;
(4)年度调薪;
(5)跨通道职业发展模式与晋升激励机制。
◆温暖贴心的文化活动
(1)月度团建活动;
(2)年度旅游;
(3)探亲假;
(4)丰富多彩的企业节日:***节、表白日、健康日、质量月、父亲节、母亲节、导师节、司庆日等。
◆广阔多元的发展平台
为员工提供跨通道职业发展路径、邦·力量管培生等人才发展计划、内部轮岗计划、关键岗位备份、管理梯队储备、良师益友计划等人才项目辅助,组织业态庞大,发展机会众多,大量关键管理骨干皆从内部提拔培养。
◆专业齐全的培训体系
(1)专业技能培训
(2)通用素质培训
(3)管理能力培训
(4)户外拓展训练
(5)各类论坛讲座
(6)多种行业交流
(7)全员读书计划
(8)精英外派计划
(9)国际交流考察
(10)商战模拟演练
◆方便完善的周边配套
地处广州市白云区繁华中心,多条公交线路交替,临近地铁和高速出入口(离地铁Mbobike单车8分钟),交通便利。商业广场、商务酒店、休闲娱乐场所、创意娱乐园、南北餐馆等环抱,满足所有的生活需求。

联系方式

  • 公司地址:地址:span机场路1962号时代国际单位创意园一期F栋