广州 [切换城市] 广州招聘广州行政/后勤招聘广州行政经理/主管/办公室主任招聘

行政主管

广州市伊隆电气有限公司

  • 公司规模:少于50人
  • 公司性质:民营公司
  • 公司行业:通信/电信/网络设备  机械/设备/重工

职位信息

  • 发布日期:2012-11-13
  • 工作地点:广州-海珠区
  • 招聘人数:1
  • 学历要求:大专
  • 语言要求:粤语精通
    普通话精通
  • 职位类别:行政经理/主管/办公室主任  

职位描述

岗位职责

(1)全面领导行政部工作并具体主持行政事务工作,制定本部门每年、每月和每周工作计划;
(2)负责制订公司的行政规章,经总经理签发后督促各部门贯彻执行,并注意收集执行情况,从公司的实际出发,不断完善公司的规章制度;
(3)管理行政部人员编制;
(4)负责联络公司各部门的工作进展情况,注意收集各方面的意见、建议、先进事例和存在问题,并向经理报告;
(5)负责起草、修改以公司名义送发的各类公文函件、请示、报告等;
(6)指导和督导办公室有关人员做好公司文件及重要档案资料的编号、打印、收发、整理、登记、归档和保管工作;
(7)负责审批各部门采购计划,组织安排人中同按计划实施物资采购;
(8)组织与安排公司活动,办理经批准的公司员工的保险福利;
(9)负责对外合同的审核盖章及对外事务协调,审查公司内部文件、记录及内刊;
(10)按照经理的指示搞好专项调查研究,拟写调查报告,为总经理提供决策依据;
(11)负责拟写公司的阶段性工作总结和工作规划,编制行政开支预算;
(12)严格管理和使用印章、介绍信,需经签字批准并进行登记后方可用印;
(13)管理公司车辆,合理调度使用,安排人员进行年审,办理车辆保险事务;
(14)认真完成经理交办的其它工作。
 
任职要求:
1、男女不限,女身高160以上,男身高170以上,形象气质好;                                                                                              2、秘书、中文、公关、行政管理等相关专业大专以上学历;                                                                                              3、三年以上行政管理工作经验;                                                                                              4、熟练使用办公软件以及办公自动化设备;                                                                                              5、具有较强的人际关系沟通能力,团退合作意识强;                                                       6、受过管理学、档案管理、会务组织、财务会计基本知识等方面的培训。

公司介绍

我司以电气设备、配件及材料系列产品代理经销为已任,秉承“严谨、求实、团结、创新”的企业精神,坚持“客户利益至上,最大限度满足客户需求”;尊重员工,充分考虑员工个人的自我发展,让员工乐在工作中;对每一项经营活动,力争最佳效益”的企业原则,兢兢业业、持续努力,使公司在激烈的市场竞争中不断发展壮大。

联系方式

  • 公司地址:琶洲大道东1号保利国际广场南塔703
  • 邮政编码:510520
  • 联系人:梁小姐
  • 电话:(020)84120380