总经理秘书
广州鸿铭祺服装贸易有限公司
- 公司规模:50-150人
- 公司性质:民营公司
- 公司行业:服装/纺织/皮革
职位信息
- 发布日期:2019-11-13
- 工作地点:广州-番禺区
- 招聘人数:1人
- 工作经验:3-4年经验
- 学历要求:大专
- 职位月薪:4.5-6千/月
- 职位类别:经理助理/秘书
职位描述
1、负责组织部召开的各种会议的会务工作,做好会议记录,起草公司工作计划总结、会议纪要、简报,协助督促各单位贯彻落实各项工作任务的情况;
2、整理总经理签发文件,做好各类文件的登记、保管、转发、立卷、存档等,保管使用印鉴;
3、遇到重大问题及时向领导汇报;
4、做好办公室文书档案管理工作,如:有关文件收发、登记、传阅、下发和年终清理、立卷、归档工作;办理定购和发放各种学习材料;
5、草拟年度工作计划、总结、报告、清算、批复等文件;
6、公司管理制度、规章制度,网页设计方案书、合同书,公司总体运行配合;
7、总经理活动、内外部接待的安排、报销单的整理等工作;
8、掌握总经理的日程安排做好预约工作,安排商务活动;
9、接听电话、妥当应答,并做好电话记录;
10、严格执行保密制度,做好各项保密工作;
11、协助总经理收集、分析公司主要数据及整合信息;
12、协助总经理处理各种日常事务及与公司各部门之间的协调与沟通;
13、根据公司发展的要求制定人力资源战略; 设计并完善公司人力资源结构;
14、了解相关法律与法规(如:公司法、合同法、劳动法、世界贸易组织法等),为公司提供可行性方案,做好领导的参谋和助手;
15、完成总经理交办的其他工作;
16、能适应出差;
任职要求:
1、文秘、行政管理、人力资源专业优先考虑
2、大专以上学历,有总经理秘书经验3年以上的优先考虑
3、具备团队/项目组建、管理能力;
4、良好的组织协调及沟通表达能力;
5、良好的文字组织能力;
6、工作细致认真,条理性强;
公司福利:
工作时间: 每天9:00分~12:30 13:30~18:00分 (8小时工作制);
员工保险:按国家规定购买社会保险(养老、医疗、失业、工伤、生育等);
带薪假期:按国家规定享受各种带薪休假(年假、婚假、产假、法定节假日等);
奖金奖励:出国旅游奖、优秀员工奖、工龄奖、年终奖等;
节日/生日福利:中国传统节日发放节日礼品,生日礼物等;
其它福利:公司提供丰富多彩的业余生活,让你的生活更多姿多彩,如不定时聚餐、比赛,不定期的旅游、拓展、为每位员工提供免费观影服务等活动;
培训发展:注重员工综合素质的提升,公司不定期组织团队培训;
职能类别:经理助理/秘书
公司介绍
公司内部办公环境优美,配有时尚大气的硬件设施,设有时尚休闲区,在工作之余,轻松享受健全的设施带来的身心洗涤;另外,员工之间亦如亲友,相处融洽,新老员工机会均等,良性竞争,有能力者居先。给“新人”激励,给“老人”动力,在这样的氛围下,员工的工作激情十分饱和,利于企业发展,同时员工自身的能力也得到了提升。我们欢迎有能力、有才华、有工作激情者加入我们团队。
公司的质量方针:
以人为本,以质为基,持续改进,客户满意。
公司业务范围:
A、 主要品牌:A+、伴沫
B、 主营产品:时尚生活装
C、 辅加产品:鞋、帽、手袋、饰物等
D、专卖店:1000家
联系方式
- 公司地址:地址:span南村镇江南工业区一区二横路一号5楼