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总经理秘书

广州鸿铭祺服装贸易有限公司

  • 公司规模:50-150人
  • 公司性质:民营公司
  • 公司行业:服装/纺织/皮革

职位信息

  • 发布日期:2019-11-13
  • 工作地点:广州-番禺区
  • 招聘人数:1人
  • 工作经验:3-4年经验
  • 学历要求:大专
  • 职位月薪:4.5-6千/月
  • 职位类别:经理助理/秘书

职位描述

1、负责组织部召开的各种会议的会务工作,做好会议记录,起草公司工作计划总结、会议纪要、简报,协助督促各单位贯彻落实各项工作任务的情况;

2、整理总经理签发文件,做好各类文件的登记、保管、转发、立卷、存档等,保管使用印鉴;

3、遇到重大问题及时向领导汇报;

4、做好办公室文书档案管理工作,如:有关文件收发、登记、传阅、下发和年终清理、立卷、归档工作;办理定购和发放各种学习材料;

5、草拟年度工作计划、总结、报告、清算、批复等文件;

6、公司管理制度、规章制度,网页设计方案书、合同书,公司总体运行配合;

7、总经理活动、内外部接待的安排、报销单的整理等工作

8、掌握总经理的日程安排做好预约工作,安排商务活动;

9、接听电话、妥当应答,并做好电话记录;

10、严格执行保密制度,做好各项保密工作

11、协助总经理收集、分析公司主要数据及整合信息;

12、协助总经理处理各种日常事务及与公司各部门之间的协调与沟通;

13、根据公司发展的要求制定人力资源战略; 设计并完善公司人力资源结构;

14、了解相关法律与法规(如:公司法、合同法、劳动法、世界贸易组织法等),为公司提供可行性方案,做好领导的参谋和助手;

15、完成总经理交办的其他工作

16、能适应出差;


任职要求:

1、文秘、行政管理、人力资源专业优先考虑

2、大专以上学历,有总经理秘书经验3年以上的优先考虑

3、具备团队/项目组建、管理能力;

4、良好的组织协调及沟通表达能力;

5、良好的文字组织能力;

6、工作细致认真,条理性强;


公司福利:

工作时间: 每天9:00分~12:30    13:30~18:00分 (8小时工作制);

员工保险:按国家规定购买社会保险(养老、医疗、失业、工伤、生育等);

带薪假期:按国家规定享受各种带薪休假(年假、婚假、产假、法定节假日等);

奖金奖励:出国旅游奖、优秀员工奖、工龄奖、年终奖等;

节日/生日福利:中国传统节日发放节日礼品,生日礼物等;

其它福利:公司提供丰富多彩的业余生活,让你的生活更多姿多彩,如不定时聚餐、比赛,不定期的旅游、拓展、为每位员工提供免费观影服务等活动;

培训发展:注重员工综合素质的提升,公司不定期组织团队培训;

职能类别:经理助理/秘书

公司介绍

    广州鸿铭祺贸易有限公司是一家集设计、生产、销售为一体的服装公司,拥有自己的独立品牌----A+、伴沫两个时尚生活装品牌。公司位于广州番禺南村,始建于2004年,2011年A+品牌横空出世,伴沫品牌也相继推出。公司发展十余年来,我们在竞争日益激烈的市场中,凭借独特的原创设计、新颖的款式、稳定的质量,精细的制作赢得了客户和同行的一致认可。拥有先进的管理机制,现代化厂房和生产设备,目前员工编制为150多人,产品类型为时尚生活装,产品内销为主,部分出口欧美等国家和地区。
    公司内部办公环境优美,配有时尚大气的硬件设施,设有时尚休闲区,在工作之余,轻松享受健全的设施带来的身心洗涤;另外,员工之间亦如亲友,相处融洽,新老员工机会均等,良性竞争,有能力者居先。给“新人”激励,给“老人”动力,在这样的氛围下,员工的工作激情十分饱和,利于企业发展,同时员工自身的能力也得到了提升。我们欢迎有能力、有才华、有工作激情者加入我们团队。
公司的质量方针:
以人为本,以质为基,持续改进,客户满意。
公司业务范围:
A、 主要品牌:A+、伴沫
B、 主营产品:时尚生活装
C、 辅加产品:鞋、帽、手袋、饰物等
D、专卖店:1000家

联系方式

  • 公司地址:地址:span南村镇江南工业区一区二横路一号5楼