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采购助理

广东军丰特种装备科技发展有限公司

  • 公司规模:50-150人
  • 公司性质:民营公司
  • 公司行业:政府/公共事业

职位信息

  • 发布日期:2019-03-16
  • 工作地点:广州-番禺区
  • 招聘人数:2人
  • 工作经验:1年经验
  • 学历要求:大专
  • 职位月薪:6-8千/月
  • 职位类别:采购助理  采购员

职位描述

一、职务

  1、在采购组长的领导下完成本岗位各项工作,对本岗位工作质量和安全负责。   

2、拓展物资供应商资源与供应渠道,原则上同一种物料要有3家或以上的供应商报价。

  3、协助采购组长采购物资货品,亲临市场了解市场动态。

  4、做好工作计划与总结,完成采购组长交给各项工作任务。

  5、采购合同的及执行情况,出月总付款明细及预付款明细报表,并与财务部进行核对工作。

  6、随时待命,保证急需材料、物品的及时采购。接受部门领导交办的临时事宜。

  7、负责建立供应档案系统、采购合同管理系统、采购台帐系统。

  8、供应商的管理及评审。

  9、跟踪合同,供应商对供货的执行情况,质量情况、交货时间及付款情况等,及时反馈组长领导。

 二、职责

  1、精选优秀的供应商,买质量好的商品,谈最好的供货条件,加快采购速度,为公司节约成本。

  2、全员配合搜集、评估供应商信息、资料和样品,整理并建立合格供应商名录并定期协助采购组长开展供应商考核;

  3、原料市场调研,定期调研、分析原材料市场(竞争环境、价位浮动、产品品质、新产品流行趋势等),结合我司的需求,按继往或通行标准定期搜索新型供应商,比较新旧供应商的优势及发展趋势,确定选择开发的目标,同时初步形成与我司实际相结合的选择评价标准,并通过综合分析、向采购部组长上报市场流行趋势和新原材料/新产品。

  4、参与供应商评估小组,讨论修订选择评价标准。

  5、谈判合作,对选定目标进行电话沟通,初步了解、验证供应商产品种类、价格、品质等信息,表达合作意向,一步对意向程度高、评估结果良好的供应商进行实地走访考察,验证供应商的规模、设备、技术、工艺等信息,并初步对合作事宜进行谈判,草拟能确保双方利益的合作合同/协议及评估报告上报采购部负责人审核。

  6、参与供应商评估小组,对已考察的供应商综合评级。陪同领导或采购组长去重大合作公司签署双方协议,确定合作关系。

  7、寻样,当接到来自业务部的寻样工作时,首先在样品房寻样,无时着重向供应商寻找样品、询价、打板,不能达到时到市场上寻找样品、询价,比较选择优板后上报采购组长/业务部确认。参与供应商评估小组,对打样的供应商综合评级。

  8、下单跟进,业务部确认样品无误后,根据采购计划,对相应供应商进行最优价格、品质、数量、供货期、付款方式等方面的问询与确认,制作采购合同,经相应财务借款审批流程后下订单至供应商。跟踪每批货物的状态,保证货物按时按质按量送达仓库,将重要、异常信息反馈给相关部门人员及采购组长;(货到仓库,由仓管组长安排进行检验品质,仓管员核实数量,检查无误时完成财务报销审批流程,有误时联系供应商退还货物,直至无误再完成报销审批流程。)

  9、参与供应商评估小组,对下单的供应商综合评级。

10、产品数据库管理,参照供应商评估结果,对寻样、打样、作过货的样品进行区分(新产品和热销产品),并按产品种类进行分类、编号、做标识(挂掉牌),对已标识的样品拍照、扫描、处理样品图片,录入软件(出口专家)和更新网站所需展示的样品数据库,协助其他各部门检索样品信息及汇总样品相关资料;对已标识的样品统一分类汇总,制作样品卡,有区域规划性的放入样品房,定期整理、更新,对陈旧的样品进行整合上报采购组长,确认处理办法并执行(促销、内部消耗、丢弃等)。

三、职权

  1、 对采购部制定的采购流程、制度、岗位职责等有提出意见的权利。

  2、对各部门所申请采购的物品,未按公司制度及流程操作的,有拒绝采购的权利。

  3、有权要求本公司各部门提供与采购有关的物资及完成采购的配合。

四、义务

  1、完成直接上级交付的任务。

  2、严格公司各项规章制度,服从部门领导调配,按时完成部门领导交办的各项具体工作。

五、学历要求:大专及以上学历,物流采购、市场营销或相关专业均可。

六、经验要求:具有1年以上工作经验者优先。

七、能力要求:

1、能灵活运用OFFICE办公软件;

2、具有较强的成本综合分析能力;

3、具有较强的谈判能力,有效沟通能力和说服力,擅于议价并争取较多服务;

4、具有较强的执行能力、协调能力和应变能力;

5、能辨别品质,判断工艺水平,进行品质管理。

八、个性要求:

1、为人诚信、正直、清廉;

2、性格外向,积极主动,开拓进取;

3、有强烈的事业心和工作责任心,能承受工作压力;

4、乐于和他人沟通、有良好的团队合作精神;

5、应变能力强,思维敏捷并能独立解决问题。

公司介绍

浸润于华夏五千年灿烂文明,沐浴着中国大地改革的春风,广东军丰特种装备科技发展有限公司于2004 年7 月应运而生,顺势而动,公司位于四季如春的花城——广州。是一家集研发、生产、销售、服务于一体的综合性企业,为公安、武警、边防、军队等单位提供装备和器材保障。
专业严谨,演绎传奇
经过多年的辛勤建设,广东军丰发展成为立足广东、辐射全国的服务体系。我们是公安部警用装备采购中心的协议供货目录企业,2015 年有51 个系列107 种产品、2016 年86 个系列228 个产品入围了公安部警用装备采购中心协议供货目录。我们是公安部警标委委员单位,荣获质量管理体系认证、环境管理体系认证、信用等级AAA 证书、 国家权威检测质量合格产品证书、全国安防十大畅销品牌证书、中国著名品牌证书、广东省守合同重信用企业。在诸多荣誉面前,军丰人不骄不躁,继续在激烈的市场竞争中攻坚克难、创造了令人瞩目的业绩,铸就了新一轮的辉煌!

联系方式

  • 公司地址:大石街石南路46号(银升汇工业园)D栋3楼