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档案办公智能化管理员

广州新城市投资控股集团有限公司

  • 公司规模:50-150人
  • 公司性质:民营公司
  • 公司行业:房地产

职位信息

  • 发布日期:2021-06-04
  • 工作地点:广州-天河区
  • 招聘人数:1人
  • 工作经验:1年经验
  • 学历要求:本科
  • 职位月薪:6-8千/月
  • 职位类别:图书管理员/资料管理员  网络工程师(IT工程师)

职位描述

岗位职责:

1、负责集团各类档案(公文、信函、合同、图纸、证照等)的收集、鉴定、整理、立卷、编目等归档整理保管工作;

2、参与制定及修订公司档案管理制度,严格执行档案来往及保密制度;

3、负责建立及维护管理集团档案室,检查各项档案安全保管情况,发现对档案有害因素时,及时上报采取措施;

4、负责集团档案室档案的收进和移出工作,严格履行档案流转登记、交接手续,准确掌握档案全宗、案卷数量及档案的保管期限等,实时更新档案信息库;

5、配合推进集团档案管理信息化工作,包括:档案信息化管理系统构建与使用、档案管理电子流程设立与修正、确保电子文件完整真实并按时完成线下归档、档案数据管理维护、档案信息及时更新共享至知识库、协助优化归档流程、新档案系统上线前的系列协助工作;

6、参与完成集团办公智能化工作的优化升级工作,维护集团OA系统、办公设施设备的正常运作;

7、完成上级领导交办的任务。


任职资格:

1、本科或以上学历,档案管理、计算机信息管理、行政文秘类等相关专业毕业;

2、2年以上档案管理工作经验,熟悉档案管理的制度和操作流程,具有大型房地产档案管理和档案馆等背景优先考虑;

3、工作严谨细致,责任心和保密意识强,待人热情,良好的团队协作意识;

4、熟悉计算机操作技能,熟练运用Office办公软件处理日常工作。

公司介绍

一家地产企业,如果将自身定位为单纯的开发和经营,那他的产出始终是建筑;
如果将自身定位为一种新生活的营造者,那奉献给社会的将是一种进步! ——新城市集团

创建于1994年的新城市投资控股集团,历经25年的厚积薄发,通过不断的探索和实践,至今已发展成为以房地产投资为核心,拥有成熟高效经营管理体系的综合型集团。集团属下拥有投资控股、房地产开发、物业投资、实业发展、物业管理、广告等数十家全资专业子公司。

二十多年来,新城市坚持致力于城市建设与投资发展,业务发展稳健高效,近两年公司“地产三条红线指标”全部不超过10%, “剔除预收款的资产负债率” 在2020年和2021年分别为6.56%和3.86%,“净负债率”在2020年和2021年分别为5.66%和2.26%,“现金短债比” 在2020年和2021年分别为0.17%和6.44%,比率远低于行业标准。

项目布点集中在海内外重点城市中心,秉承诚信经营的理念、为客户“创建物有所值的生活新空间”的企业使命,新城市所开发的项目均以创新的理念、人性化的设计、高品质的配置和服务,成为区域标杆。为此多次荣获“中国最具影响力地产企业”、“建国60周年中国人居贡献功勋开发商”、“广州***民营开发商”等荣誉;开发的多个精品楼盘也屡获“中国最具影响力楼盘”、“建筑创新设计”、“经典都市豪宅”、“金牌户型”等殊荣,并且连续多年年获得“守合同、重信用”和“A级纳税人”称号。

近年来,随着集团国际化战略步伐的迈进,新城市再度落子中国广州和澳洲墨尔本两大城市,在广州珠江新城CBD、金融城北核心区,以及澳洲墨尔本,倾力打造三大标志性旗舰项目,以全球化的视野、专业创新的开发理念、严谨细致的匠心品质,再树人居新高度!

为此,在集团发展平台迅速扩大的同时,我们诚邀“严谨、专业、创新、负责”的行业精英和优秀应届毕业生加入我们的专业、活力团队,共创美好新生活!

“五险一金”齐全、薪酬具竞争力外,集团团队氛围好,没有冗繁的人事关系,内部晋升空间大,加入新城市您将获得与大平台不一样的快速提升的机会,迅速实现职业生涯的跨越式升迁。

新城市集团真诚欢迎您的加入!
好房子,新城市造!

联系方式

  • Email:hr@newcitygz.com
  • 公司地址:环球都会广场41楼