广州招聘

工作职责:

1、访客人员进出前台，协助为其做好访客登记表。防止未登记人员从前台区域尾随进入客户现场；

2、 当值时向客户和来访者致意，指引来访者进入合适的会议室或指定地点，提供专业的帮助，及时通知被访人员；

3、 协助会议室预订，提供会议所需的设备（投影仪、白板等)；

4、 对于客户或访客人员咨询，必须给予准确的答复，做到态度耐心，和蔼可亲；

5、遇有客户投诉时，在任何情况下必须以礼相待。避免发脾气，必要时记录投诉要点及时通知领导；

6、协助前台保安维持秩序，如果任何问题发现，必须马上报告上级主管；

7、熟悉员工的分机号码，提供专业的电话转接服务;

8 、 邮件代收代发服务;

9、 对客户和来访者做客户现场安全须知介绍;

10、安排公司车辆;

11、 办公用品的预订、发放 ;

12、 样品的签收、核对及发放 ;

13、 员工考勤统计、协助面试通知 ;

14、 办公室饮品的订购管理 ;

15、 协助预订酒店、办理邀请函 ;

16、做好上级所指派的其他工作。

任职资格:

任职资格

1、文秘、行政管理及相关专业大专以上学历；

2、一年以上相关工作经验；

3、熟悉前台工作流程，熟练使用各种办公自动化设备；

4、工作热情积极、细致耐心，具有良好的沟通能力、协调能力，性格开朗，相貌端正，待人热诚；

5、熟练使用相关办公软件。

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