广州 [切换城市] 广州招聘广州行政/后勤招聘广州前台接待/总机/接待生招聘

行政前台

瑞泽国际医疗集团有限公司

  • 公司规模:50-150人
  • 公司性质:民营公司
  • 公司行业:医疗/护理/卫生

职位信息

  • 发布日期:2019-05-07
  • 工作地点:广州-天河区
  • 招聘人数:2人
  • 工作经验:1年经验
  • 学历要求:高中
  • 职位月薪:4-6千/月
  • 职位类别:后勤  前台接待/总机/接待生

职位描述

1. 日常到访客人的接待,协助公司负责人及所属部门经理做好日常公关协调工作。

2.  公司电话的接听(转接、代接)和记录、转达工作。 3.  公司邮件、邮包的收发及相应费用的结算工作。  

4. 公司各类往来文件(电子邮件、传真)的收发、处理和归档。 

5. 公司办公环境、家具、装修等的保持、检查、处理。

6. 对保洁、植物株摆租赁等工作的监督和检查。

7. 对设备遥控板、个人办公区域的管理。  

8. 负责员工外出登记。

9.公司负责人及部门经理交办的其他工作。

工作流程和工作要求: 

接待日常到访客人,协助公司负责人及部门经理做好日常公关工作。  

工作流程:  

1) 客户进门起身迎接并询问来访事由,登记《客户来访登记簿》,了解来访者身份和意图。若来访者未预约或是初次拜访,不得将公司领导的各种联系方式随意告诉素不相识的人;若有事宜,尽量选用转告方式。 

2) 如有必要,安排来访者前往会客室或等候处稍坐片刻;  

3) 准备招待茶水饮料;

4) 通知相关工作人员有人来访;  

5) 每隔15分钟左右添加茶水,来客告辞时起身道别;  

6) 客人离开后2分钟以内清理水杯及烟灰缸,整理桌椅、保持会客室的整洁;  

7) 若来访者要找的人不在,记录下来访者的联系方式、需转告事宜并在《客户来访登记簿》

公司介绍

香港瑞泽国际医疗服务集团有限公司,成立于二零一四年八月(注册编号2136080),主要致力于抗衰老、囊泡细胞、癌症、糖尿病等多种疾病的治疗咨询及治疗服务的工作。坐落于珠江新城甲级写字楼天盈广场,全江景办公室,在德国有着先进的医疗设施以及专业的医疗团队,已成为境外医疗行业中的佼佼者。

联系方式

  • 公司地址:地址:span珠江新城富力盈盛B座1509