行业部商务助理
广东奥通科技有限公司
- 公司规模:150-500人
- 公司性质:民营公司
- 公司行业:计算机服务(系统、数据服务、维修)
职位信息
- 发布日期:2019-02-18
- 工作地点:广州-天河区
- 招聘人数:1人
- 工作经验:无工作经验
- 学历要求:招1人
- 语言要求:不限
- 职位月薪:3.5-4.5千/月
- 职位类别:商务助理
职位描述
商务职能要求:
一、商务工作:
1、协助销售部门参与招投标项目投标书的商务审核和报价事宜。
2、协助销售部中标项目的商务谈判、签定销售合同并跟踪执行合同商务,依据销售部中标项目与最终客户商谈的销售合同条款,跟踪合同的最终签订、归档并跟催应收款。
3、协助销售部门中标项目销售合同的采购执行,产品选型、厂家选择、商务洽谈、合同评审并签订采购合同。协助销售在采购合同执行时做到准确及时到货,有效降低采购成本,为公司争取最好的账期。
4、协助销售与工程队商务洽谈,签订工程分包、转包合同。
5、协助与公司业务合作伙伴的合作洽谈。
6、协助公司各项资质及投标平台的申请及维护,如高新企业资质证书、系统集成资质证书、诚信企业资质证书、ISO证书等
二、内部管理工作:
1、供货商的管理工作。
2、公司报价体系的建立和完善。
3、分析、了解竞争厂商价格体系等商务情况。
4、培训销售合同谈判技巧
5、协调与公司各部门之间的关系。
6、建立并完善采购、销售等的档案体系。
7、负责公司对外宣传工作,提升公司对外形象,维护公司资质。
8、负责公司各项文化活动、团队建设工作的组织和安排。
三、招投标项目工作
1、负责入库及维护各大企业供应商平台,各市公共交易资源中心备案、定期资料更新;
2、负责组织投标工作,编写投标文件的商务文件,整合、制作投标文件;根据招标文件要求,收集整理制作投标文件所需的资料;负责投标文件的编制、排版、打印、装订等工作,并按规定如期完成标书制作;与项目负责人、公司相关部门积极协调投标文件编制过程中的问题,确保投标文件按时投递。跟进、提交投标项目进度,确定中标信息;
3、 协助处理部门日常管理工作及团队建设;
4、负责市场需求信息与客户资源的收集、整理与利用;负责从各大招标平台上筛选合适的招标项目;
5、负责合同的监督执行与文档的前期管理;
6、负责销售进度与收款情况的月度总结与报告,收款情况与财务保持同步更新,并及时告知区域销售人员及销售经理;
7、负责定时与客户进行对账工作及款项申请、发票申请等相关业务;
8、上级领导交办的其他临时性工作。
职能类别: 商务助理
公司介绍
公司类型:民营
公司规模:100-499人
广东奥通科技有限公司成立于2002年,前身为广州市天河国际科贸园奥通有限公司。是由多名拥有十多年IT营销管理经验的精英人士创建的民营高新技术企业。主要从事计算机信息产品分销、技术服务,网络运营及行业系统集成。奥通公司从它诞生开始,就专注于科技的发展,关心用户的需求,走高起点、高技术、高质量、高效率的企业发展经营之路。形成了自身的企业优势和文化。
如今,客户遍及政府、教育、金融、电信、中小企业等行业。多年来,公司和国内外著名IT厂商紧密合作,共同开拓华南IT市场,不断发展壮大。在渠道上,我们在华南地区各地市拥有多家核心合作伙伴,在产品上,我们是多个IT产品华南区域的分销代理;在方案应用上,我们提供专业及成熟的行业应用解决方案;在技术支持上,我们提供专业的认证工程师做售前的规划和咨询以及售后的服务。同时我们拥有多家投资控股公司和拥有自主开发的软件产品,团结协作的团队精神使整个公司在激烈的市场竞争中立于不败之地。
公司现状:
公司现有员工150多人,通过互联网技术的应用和引进,公司拥有自己的专用信息管理和应用软件,各个分公司和零售店面以及管理中心,能够在同一个网络互联平台实时协同工作,信息共享,充分享受科技带来的便利,为高效决策提供依据。
从2004年开始,公司业务从以前以产品分销为重心开始转化,转为为本地客户提供信息化系统集成服务提供商的定位。在企业基础网络搭建,网络应用方案提供,信息安全检测,IT外包服务方面取得了长足的进步。05年以产品为中心到以客户为中心,公司重塑企业文化,从内部管理,员工培训,零售店面投入,自由服务品牌创建,软件开发方面投入了大量的人力和财力。让客户满意是我们的企业宗旨。
公司成功实施的应用方案:
教育、医疗、企业、政府、基础网络综合布线系统
ORACLE小型机双机热备和服务器群集系统
金融VERITAS+IBM服务器存储备份方案
企业网站建设和推广
高校、普教的电子化教室
远程IP视频监控和视频会议
移动办公OA解决方案
彩色商务和网络办公打印解决方案
公司拥有拥有一支专业技术服务队伍和180平米的专业维修中心,所有工程师都经过IBM、Cisco、Microsoft、LENOVO、CHECKPOINT、EPSON、HP等原厂商和专业机构的培训认证;在服务响应、项目管理、客户维护等方面已形成一套专业化的服务管理模式。
工程技术人员均受过各种专业技术资格认证。在技术咨询、方案设计、项目管理、软件开发等方面具有雄厚的技术实力和丰富的管理经验。
信息产品代理和服务资质:
联想、THINKPAD华南核心分销商
HP外设华南核心分销商
EPSON华南核心分销商
富士通笔记本华南核心分销商
锐捷网络、神码网络、CISCO经销商和服务商
方正防火墙、CHICKPOINT PANDA 趋势防病毒软件经销商
服务中心:EPSON全线产品华南维修中心
锐捷网络华南维修和技术响应中心
系统集成服务内容提供:
根据客户的实际应用需要,充分利用先进的IT产品和技术,为客户规划关键的网络系统及IT架构,提供包括网络综合布线系统、数据库存储备份系统、系统中央服务器群集系统等的规划、实施,使得客户的各种IT应用能够运行在具有技术先进性、应用长远性、运作可靠性的软硬件平台上,实现优化的IT应用环境并整合跨平台的业务,帮助各类客户构建信息化基础平台,提升企业的核心竞争力。
在应用软件上,根据客户的具体个性化需要,提供商品化OA,CRM,ERP等的个性化定制服务。解决客户实际应用服务。
在IT服务上,充分利用公司现有的服务资源,提供整体外包服务,从PC到外设,网络,安全等的上门检测和维修,软硬件安装,搬迁,调试服务。
企业目标:以持续创造客户满意为核心。成为一个立足华南,面向全国的集IT产品销售研发和信息技术服务的高科技企业。为广大消费者和行业用
户提供信息产品和IT增值应用服务。
企业宗旨:为客户创造价值、为员工创造机会、为社会创造效益
企业作风:“诚信、敬业、创新、协作”