广州招聘

1、人力资源管理：

1.1、负责招聘平台维护并协助相关工作，包括应聘人员的预约、接待及面试工作；

1.2、负责员工入职手续办理，协助员工劳动合同的签订、续签与管理；

1.3、负责对新员工进行企业制度与文化的培训工作，建立企业形象；

1.4、负责考勤记录并协助工资绩效核算；

1.5、负责离职员工的善后处理工作，包括办公用品交接、钥匙门卡交接、出勤核算、离职证明、合同解除等；

1.6、协助劳动合同、保密协议、岗位协议以及各类人事行政法律文本的制作及存档管理；

1.7、协助岗位调整、薪酬调整策略档案的制定及报批，报批通过后协助执行；

1.8、协助并落实公司内部员工档案的建立与管理；

2、行政事务：

2.1、负责总经理办公室行程管理及日常维护工作；

2.2、负责与其他部门的协调工作，做好信息的上传下达；负责总经办文件的分发、签收及保密工作，跟进任务信息并及时反馈；

2.3、负责总经办会议、周例会、月例会、临时工作会议、紧急工作会议的组织、通知和落实，并完成会议纪要分发对应与会人员；

2.4、负责来访接待工作，以及各会议室的使用调配管理，各部门或小组会议申请的记录呈报及公告信息发布；

2.5、负责各项行政开支的预算制作并跟进落实相关物品的采购工作；

2.6、协助组织企业文化建设工作，包括公司庆典、年会安排、会务组织、文体活动、生日会的安排等；

2.7、协助各项管理制度、流程以及事务的监督工作；

2.8、协助总经办日常行政事务，配合上级做好行政人事方面的工作

3、资产及环境管理：

3.1、负责企业资产配置（包括办公设备、办公用品）的管理工作，包括清点、维护、登记等；

3.2、负责办公环境的管理工作，包括电器设备的安全使用，卫生设备设施的整洁，饮用水及过滤水设备的安全质量监督及维护，病虫害防治和室内绿化保养等；

3.3、负责公司钥匙、门禁卡的配发、登记及统筹安全管理工作；

3.4、负责与物业管理方沟通，包括租赁关系维护、公共设备维护、消防安全、建筑安全、公共区域使用、车辆停放、相关费用报批等事项的联系落实工作；

3.5、协助并监督各部门对节假日期间的工作进行落实，包括值班安排、门窗和水电管理；

3.6、负责办公区域保洁人员的日常工作安排、检查和管理；

3.7、负责公司各部门的行政后勤类相关工作；

4、其他日常事务：

4.1、必要时协助财务、人事、行政办理部分外勤事务；

4.2、其他突发事件的处理；

4.3、其他上级交代的事务。

二、任职要求

1、基本要求：

1.1、文秘、行政管理、工商管理、人力资源等相关专业大专或以上学历；

1.2、一年以上行政办公工作经验，接受任职背景调查，熟悉电商或时尚服饰行业者优先；

2、素质要求：

2.1、熟练使用 WPS 或 Microsoft Office 办公软件，熟悉文档及数据表格制作

2.2、普通话标准，性格开朗，沟通能力较强

2.3、喜欢管理工作，有一定的变通能力，学习应用能力较强；

3、个人能力：

3.1、工作积极主动，作风硬朗，责任感强，稳定性高，有较强的保密意识；

3.2、处理事情能力较强，注重效率时效，时间观念强，有超前工作意识，善于思考；

3.3、能够坚决执行上级工作安排，服从意识较强，心理抗压能力较强；

3.4、能够独立完成公司的各种行政事务安排及组织公司会议开展；

3.5、熟悉办公室接待业务和对外联络事宜；

3.6、熟悉行政人事管理制度、固定资产管理和本行业相关法律法规

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