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德资顶尖香料公司招行政前台/reception (职位编号:18010202)

某外资人力资源服务公司

  • 公司规模:1000-5000人
  • 公司性质:民营公司
  • 公司行业:专业服务(咨询、人力资源、财会)

职位信息

  • 发布日期:2018-12-25
  • 工作地点:上海
  • 招聘人数:若干人
  • 工作经验:无工作经验
  • 学历要求:招若干人
  • 语言要求:不限
  • 职位月薪:4.5-6千/月
  • 职位类别:行政专员/助理    前台接待/总机/接待生

职位描述

工作职责:

1. 负责公司访客接待。

2. 电话转接。

3. 公司通讯录更新。

4. 协助公司内部行政事务:如文具、机票预订、快递、接待等,日常工作的运营、供应商管理、成本跟踪和控制。

5. 安排员工出差:如机票预订、酒店预订、签证申请和保险协调等等。

6. 安排办公室日常清洁工作,维护办公室干净,创造良好舒适的工作环境,保持办公室资产能够良好的使用和维护。

7. 制作考勤,年假记录、放假通知,工资单发放。

8. 协助直线经理优化公司流程、规章制度和政策。

9. 组织员工活动、读书俱乐部、生日聚会合社交俱乐部等等。

10. 协助新员工入离职手续办理。

11. 维护内部沟通渠道:布告栏、信息板等。

12. 直线经理分配的其他工作任务。


岗位要求:

1、 本科学历。

2、 行政管理专业、商务英语、人力资源等相关专业。

3、 1年的行政助理工作的经验。

4、 熟练掌握office办公软件。

5、 英语能力良好。

6、 良好的沟通能力,热情。

7、 良好的解决问题的能力。

8、 勤学,肯干。

9、 团队合作精神。

公司介绍

领先的整体人才解决方案的上市公司

联系方式

  • 公司地址:地址:span沙头街禺山西路329号4座1栋5楼