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前台总务

清远市汉科化工科技有限公司

  • 公司规模:少于50人
  • 公司性质:民营公司
  • 公司行业:贸易/进出口

职位信息

  • 发布日期:2019-02-24
  • 工作地点:广州-黄埔区
  • 招聘人数:1人
  • 工作经验:1年经验
  • 学历要求:大专
  • 职位月薪:3-4.5千/月
  • 职位类别:行政专员/助理  

职位描述

1.负责前台电话接听、转拨以及传真文件的收发,必要时作好记录;

2.负责来访人员的前期接待;

3.负责公司复印机、传真机及打印机等办公设备和固定资产的维护管理

4.负责快递信、件的签收、派发、寄出,特别是发票的邮寄,需做好登记并短信通知客户。

5.负责公司文书的处理,做好文件的收发登记、传递、催办、归档、立卷工作。

6.负责公司接待区内的整洁,报刊杂志、盆景植物的日常维护和保养,饮用水的安排。

7.负责公司书刊的借用管理。

8. 负责公司员工考勤的记录,做好值班安排与记录。

9.负责办公用品的申购,工作生活用品的购买,并作好发放登记。

10.协助办理员工入职、离职手续,并到相关到部门办理公积金和社保业务等业务。

11.协助办理相关证件的年审。


任资资格:

1、大专以上学历,文秘、行政或人力资源相关专业,应届毕业生可以考虑。

2、要求相貌:甜美可爱,亲和力强;

3、懂得基本待人接物礼仪,有服务意识、做事积极热情,有责任心和团队意识;

4、精通电脑及相关办公设备操作;

5、精通文档以及电子表格处理;

6、敬业、易沟通、好合作。

职能类别: 行政专员/助理

公司介绍

公司成立于2000年12月20日,主要经营化工助剂和特殊单体的批发和零售。化工助剂有:普通型及反应型的表面活性剂、消泡剂、增稠剂、引发剂、链转移剂、氧化还原剂等;单体有:甲基丙烯酸酯类、内增塑酯类、交联剂及其他功能性单体。销售的领域有树脂合成、涂料、油墨、粘合剂及电镀、电池、农药、造纸、纺织印染、皮革(包括PU革)、洗涤清洗等行业。

联系方式

  • 公司地址:地址:span广州市黄埔区骏雅北街3号金碧领秀国际中心618房