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总经理秘书

北汽(广州)汽车有限公司

  • 公司规模:1000-5000人
  • 公司性质:国企
  • 公司行业:汽车

职位信息

  • 发布日期:2018-02-06
  • 工作地点:广州-增城
  • 工作经验:5-7年经验
  • 学历要求:本科
  • 职位月薪:1.2-1.7万/月
  • 职位类别:总裁助理/总经理助理  

职位描述

【岗位职责】

1、总经理行程的统筹安排。合理安排、协助制定总经理日常工作、会议、访问、会见、公务接待、出席活动行程并及时提醒,及时更新日程安排表;协助安排总经理公出行程,协调完成票务预定和车辆安排,负责总经理商务随行;在领导开会或出差期间,做好流程和邮件的监控与提醒;

2、总经理的文秘、行政事务。安排协调总经理参加的公司内外部会议,准备相关文件,完成会议纪要;协助总经理草拟日常经营工作中文件、信函、报告; 负责处理外来信函、资料和内部呈阅文件分类整理;负责收集和传递总经理办公室日常批阅的各类文件;根据公司报销规定,办理需由公司领导会签、审批的各类发票及报销单,及时做好登记分发;负责总经理的行政事务资料和总经理办公室的物品管理;接听业务电话、传真、收发信件及邮件;按质按量完成领导交办的其他文书工作;

3、配合总经理处理公共关系。协助总经理做好与相关政府部委、重要客户及合作方、媒体的沟通、外部合作、资源交换等外联工作;配合总经理做好重要来访或重大公司活动前的相关准备,并负责招待;

4、协助总经理完成管理控制工作。负责总经理安排至各厂部的各项工作任务的追踪、落实、反馈;跟进重大项目的进展情况,收集相关输出物,经领导审核后报上级单位相关部门; 协助总经理对公司运作与各职能部门进行沟通、协调内部各部门关系;

5、协助策划、推进及组织协调公司重大生产/运营计划。跟踪公司经营计划、经营策略、资本运作等方面,为总经理决策提供意见和建议;

6、负责与股份公司、集团公司相关业务部门的对接事务(行政事务、公文和重大通知、活动等);

7、妥善应对各种突发事件,完成总经理交给的其它工作任务。

【任职资格】

1、全日制大学本科及以上学历,985或211院校优先;车辆工程、机械、电气或相关工科教育背景,有经济管理类、法学类复合专业背景优先;

2、5年以上汽车行业工艺/质量/生产管理或相关领域工作经验,其中3年以上同岗位或相近岗位工作经验;熟悉乘用车生产工艺、了解乘用车研发流程及销售环节;

3、熟悉公司文档管理,文笔过硬,精通公文写作;具备较强的文字功底、速记能力;口头表达能力强;精通文秘工作和行政事务中各环节的工作流程和操作规范;具备熟练的制作及整理各种会议报告的能力;office办公自动化软件(word、excel、powerpoint、visio、甘特图等)应用能力出众,能熟练使用办公自动化设备;

4、英语六级或同等水平及以上,能使用口语进行工作交流、日常对话;良好的英文写作、阅读能力;中级职称优先;

5、具有较好的沟通表达、领悟能力,具有先进的经营管理理念;具有良好的职业风范和精神面貌,具备较好的职业道德修养;

6、工作作风严谨、细致;工作勤奋、吃苦耐劳、积极主动,事业心强、有较好的服务意识;善于学习,责任心强,有团队精神,具有较强的执行力;独立工作能力强;

7、具备独立思考和分析判断能力,有较强的统筹、组织协调能力;有严密的逻辑思维能力,思维敏捷、思路清晰,具备较强的应变能力、承压能力、适应能力,能适应经常性加班;

8、持有机动车驾驶证,熟练驾驶。

职能类别: 总裁助理/总经理助理

公司介绍

    北汽(广州)汽车有限公司是北京汽车股份有限公司旗下的全资子公司,定位为北汽集团自主品牌高端基地。项目总投资50亿元,一期产能10万辆/年,主要产品为轿车、SUV、MPV等北汽自主品牌中高端乘用车及其新能源车型。公司采用国际领先、清洁环保的生产设备和工艺,生产环境清洁环保;围绕提质、增效、节能、减排、降耗,广泛开展技术攻关与革新活动,鼓励创新、赋能发展。先后获得跨类生产轿车和新能源汽车生产资质。通过ISO9001质量管理体系、ISO 14001环境管理体系、OHSAS 18001职业健康安全管理体系。北汽广州以振兴民族工业和中国汽车品牌为使命,汇智能制造之力,承百年北汽之韵,志在以匠心精品擦亮中国制造。北广人正以自己的智慧和汗水,坚持和发扬“奋力拼搏、团结协作、知难而进、志在必得”的北汽华南虎精神,不断朝着“成为移动出行领域最具实力、最可信赖的高端制造服务型企业”的愿景迈进。

500强排名:北汽集团在2020年世界500强排名第134位
主要产品:轿车、SUV、MPV等中高端自主品牌乘用车及其新能源车型
员工福利:按国家法律法规规定享有五险一金及其他补贴津贴,免费提供工作餐,各种节日贺金
员工健康:免费发放劳保用品,每月发放劳保费,年度职工体检
工作时间:平均每周5天8小时工作制,加班按国家规定计算
户口***:免费为持全日制统招本科及以上学历者(有学位证、年龄符合广州增城市准入要求)代办户口及档案***
晋升制度:年度考核---根据考核结果对其职位及薪资进行调整
教育培训:员工在职继续教育、技能培训、国外交流培训、在职培训等
员工宿舍:为有需要的员工配备员工宿舍,员工宿舍距离公司200米左右

联系方式

  • Email:gzhr@baicmotor.com
  • 公司地址:增城市增江街塔山大道168号
  • 电话:18665052787