广州招聘

职位描述：
1、组织公司办公费用的计划，办公文具、固定资产的申购，以及对办公用品、低值易耗品、文具、卫生用品、生活配套设施等行政物资的发放登记、造册、定期进行盘点及报备等，并定时对固定资产维修和保养；
2、负责公司各部门的请示、通知等内外公文的草拟、审稿及递交工作，建立完善的文书管理目录及手册，并及时归类归档保存；
3、负责公司各项规章制度文件的发放、推行、监督和跟踪，维护公司各项规章制度的权威;
4、完善公司通讯录，做好领导与各部门之间的联络、协调、沟通工作，以及处理与其他外联机构的沟通协调以及相关的手续办理工作；
5、协助公司各部门领导起草各项制度章程，并提出有效建议，协助领导将规章制度的具体下发落实；
6、负责公司领导的飞机、火车等车票的预定工作，客户的接待及餐厅、酒店的预定与安排工作；
7、各项行政费用报销事宜，餐费补助的统计、发票收集、发起报销流程并落实报销款下发到对应员工；
8、负责公司所有员工工作服、项目人员工作服的制定与发放落实的跟进；
9、公司印章的管理，各项盖章流程的审核及需盖章文件的落实，项目盖章资料的审核、项目盖章流程的发起及资料的回寄等；
10、负责配合领导进行公司各类活动的组织及实施工作，协助领导抓好企业文化宣传工作，负责组织行政后勤、供给工作管理制度的拟订、检查、监督和执行；
11、公司用车的管理，车辆的外派、调拨、维修、管理等；
12、各部门会议室的预定及行政类会议的组织、会议的记录、会议纪要的下发及会议工作的督促；
13、完成领导交办的其他临时性工作，协助各部门办理所需事项；
任职资格
教育背景：
◆行政管理等相关专业，本科以上学历（工作经验5年以上表现优异者可考虑大专）。
培训经历
◆受过现代化管理的专业培训。
经 验：
◆5年以上行政专员相关工作经验。
◆有一定的人际沟通能力和技巧；
◆对办公室事务性的工作有娴熟的处理技巧，熟悉办公室工作流程；
◆较强的应变能力和解决问题的能力；
◆熟练使用办公软件管理软件。
态 度：
◆对人及组织变化敏感，具有很强的沟通、协调和推进能力；
◆高度的敬业精神及高涨的工作激情，能接受高强度的工作，工作态度积极乐观；
◆善于与各类性格的人交往，待人亲近、处事公平。

【集团简介】
雅居乐集团控股有限公司（股份代号：3383）是一家以房地产开发为主营业务，同时在生活服务、环保、酒店、物业投资等产业多元发展的综合性集团。公司创立于1992年，2005 年于香港联交所主板上市，现为摩根士丹利资本国际新兴市场指数成份股、恒生综合指数成份股和恒生环球综合指数成份股，品牌享誉全国，是“中国***”。
雅居乐建设集团是雅居乐集团控股有限公司下属企业，业务内容涵盖设计、施工总承包、装饰、家具既木制品制造安装、园林景观工程、智能化工程、造价咨询审计、材料贸易等板块。雅居乐建设集团依托地产主营业务，致力于打造一个贯穿地产开发全流程的综合型建设产品集团。
【集团下属专业公司介绍】
时兴装饰公司
公司以从事木制品设计、生产、安装、售后等全方位制造服务，同时承接装饰工程、外环境工程、房屋精装修、酒店装修工程等业务为主。
雅迅智能化公司
公司以从事监控系统工程、电子自动化工程、电子设备工程、智能化、楼宇设备自控系统、保安监控及防盗报警系统、建筑物电力系统、通信线路和设备、计算机网络系统等安装服务为主。
雅玥园林公司
公司以从事园林工程施工、园林景观设计、绿化养护和苗木生产、销售等业务为主。
原构设计公司
公司以从事建筑规划、室内、景观、绿化等专业设计业务为主，还通过与国际化设计公司合作拓展业务范围。
咨询公司
公司以从事为房地产提供造价咨询、造价审计、招投标咨询等服务为主。
振中建设公司
公司以承接各地产项目工程为主，是建设部批准的建筑工程施工总承包壹级企业，具备市政公用、机电工程施工总承包、地基与基础、装饰装修工程专业承包、钢结构工程专业承包等资格。
雅丰贸易公司
公司以从事各类建筑材料、家具、装潢装饰用品、建工机械等产品的销售为主，同时具备绿化苗木种植和经营资格。


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