行政助理兼前台
广州市正茂印刷有限公司
- 公司规模:50-150人
- 公司性质:民营公司
- 公司行业:印刷/包装/造纸
职位信息
- 发布日期:2017-12-05
- 工作地点:广州-黄埔区
- 工作经验:无工作经验
- 学历要求:中专
- 职位月薪:3-4.5千/月
- 职位类别:前台接待/总机/接待生
职位描述
职位描述:
岗位职责
1、随时更新公司通讯录及时将更新的通讯录知会所有员工,制作常用通讯录留存,如:送水电话、办公用品采购电话、物业管理电话等。
2、负责公司各类信件、包裹、报刊杂志的签收及分送工作;
3、收发文件,张贴公告,信函接收,并进行文件等资料的归档,整理,保存。
4、负责办公用品的盘点工作,做好登记存档。并对办公用品的领用、发放、出入库做好登记。
5、管理办公各种办公设备,合理使用并提高设备的使用效率,提倡节俭。
6、负责每月统计公司员工的考勤情况,考勤资料存档。
7、协助行政部进行前台记录公司员工上下班出勤情况以及违反公司各项规章制度的考勤,请假情况的记录等。
8、协助各部门月计划、总结及周计划、总结的收集工作。
9、协助上级完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作。
任职资格
1、熟悉办公室行政知识;熟悉办公软件;
2、工作仔细认真、责任心强;
3、有较强的沟通协调能力,有良好的纪律性、团队协助作以及服务创新精神。
岗位职责
1、随时更新公司通讯录及时将更新的通讯录知会所有员工,制作常用通讯录留存,如:送水电话、办公用品采购电话、物业管理电话等。
2、负责公司各类信件、包裹、报刊杂志的签收及分送工作;
3、收发文件,张贴公告,信函接收,并进行文件等资料的归档,整理,保存。
4、负责办公用品的盘点工作,做好登记存档。并对办公用品的领用、发放、出入库做好登记。
5、管理办公各种办公设备,合理使用并提高设备的使用效率,提倡节俭。
6、负责每月统计公司员工的考勤情况,考勤资料存档。
7、协助行政部进行前台记录公司员工上下班出勤情况以及违反公司各项规章制度的考勤,请假情况的记录等。
8、协助各部门月计划、总结及周计划、总结的收集工作。
9、协助上级完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作。
任职资格
1、熟悉办公室行政知识;熟悉办公软件;
2、工作仔细认真、责任心强;
3、有较强的沟通协调能力,有良好的纪律性、团队协助作以及服务创新精神。
职能类别: 前台接待/总机/接待生
公司介绍
广州市正茂印刷有限公司(以下简称“公司”)成于2005年,有着自己的实战生产基地,经过十年的发展,现已成为印刷行业中最具实力的的企业之一,拥有香味印集专属品牌,5项专利,通过ISO认证,环保认证,国家高新技术企业等多项认证,在多届的中国进出口商品交易会中获得重大的订单。
公司建立了三大研发中心,分别在广州天河、黄埔、增城建立自己的独立运营基地以及多个营销网点,主导产品有闻香片,闻香纸.试香纸.汽车香片,汽车香味夹香包,高档香味台历,眼镜袋,书签.多层标签.气泡信封..酒店纸类系列用品等......另拥有香味印集等自有品牌,还与香奈儿、伊夫瑞雪著名品牌有长期合作。目前公司正致力于设计、研发、生产、销售香味广告礼品,公司产品远销欧美及东南亚。
公司贯彻“诚信合法,持续创新”的治企方针,坚持“客户之上,服务第一”的企业愿景,肩负人类“进步而服务”的企业使命,秉承“诚信、创新、人本、和谐”的企业核心价值观,在前进的道路上,为社会经济的发展与繁荣作出新的和更大的贡献。
公司建立了三大研发中心,分别在广州天河、黄埔、增城建立自己的独立运营基地以及多个营销网点,主导产品有闻香片,闻香纸.试香纸.汽车香片,汽车香味夹香包,高档香味台历,眼镜袋,书签.多层标签.气泡信封..酒店纸类系列用品等......另拥有香味印集等自有品牌,还与香奈儿、伊夫瑞雪著名品牌有长期合作。目前公司正致力于设计、研发、生产、销售香味广告礼品,公司产品远销欧美及东南亚。
公司贯彻“诚信合法,持续创新”的治企方针,坚持“客户之上,服务第一”的企业愿景,肩负人类“进步而服务”的企业使命,秉承“诚信、创新、人本、和谐”的企业核心价值观,在前进的道路上,为社会经济的发展与繁荣作出新的和更大的贡献。
联系方式
- 公司地址:上班地址:1.广州市黄浦区东区沧联二路光正工业园1栋