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行政人事助理

广州市宝多物流有限公司

  • 公司规模:150-500人
  • 公司性质:民营公司
  • 公司行业:交通/运输/物流

职位信息

  • 发布日期:2021-06-04
  • 工作地点:广州-白云区
  • 招聘人数:1人
  • 工作经验:3-4年经验
  • 学历要求:大专
  • 职位月薪:4.5-6千/月
  • 职位类别:行政专员/助理  人事助理

职位描述

职位要求:

1、***、负责行政各类电脑文档的打印、排版和归档;

2、单据的核对及确认工作;

3、及时与部门取得联系上传下达工作;

4、熟悉公文写作格式,熟练运用OFFICE等办公软件;

5、办公用品的购买、管理及发放工作;

6、有2年以上相关工作经验,有行政工作经验者优先;

7、能熟练操作各类办公软件,持C牌驾驶证;

8、性格开朗、擅于与人交流沟通;

岗位职责:

1.制定宿舍及职厨的工作计划和总结,制定员工宿舍的规章制度及员工休息场所的安全管理规章制度。

2.严格检查督确保员工宿舍安全卫生。控制员工宿舍员工的用水用电量,做好节约能源的宣传教育工作。

3.负责员工宿舍设施设备的维护及管理。及时处理员工的投诉。

4.负责后勤辖区内的治安、消防、环境卫生等管理工作。确保员工的生命财产安全。

5.制订厨房的各项规章制度。严格饮食卫生管理,加强巡查督导,严格执行《食品卫生法》,慎防食物

中毒。熟悉掌握厨房工作流程,严格检查监督厨房各工种的操作流程,发现问题及时纠正,保证厨房安全,保证饮食质量。制订每周菜谱,严格加强伙食成本核算,做好伙食成本控制及计划,每天采购的成本监控,保证每位员工的伙食标准,并尽可能改善员工生活。

6.负责厨房设备设施的管理,指导工作人员正确使用设备,负责公司各种基础设备设施的维修保养工作(含总部办公楼以及各货场门窗、补漏、防水、修缮、清洁、保养),保证公司正常运作。

7.关心员工生活,经常征求就餐员工意见,综合分析,不断改进食堂服务工作。

8.保证按时开饭,荤素结合、饭菜可口,掌握用餐人数及食品需求,保证开餐时间不断档,使全体员工吃热、吃饱、吃好。重视食品卫生质量,保证员工不吃带异味的食品。

9编制后勤管理制度、个人工作计划,提出合理的后勤管控方案;及时编制和上报月度后勤相关报表,(员工住宿月报表、月度宿舍水电报表、各部门用油、加油、汇总明细报表等于次月5日提交上级)。

10.全面建立并负责宿舍,食堂的消防安全管理、水电安全管理、财产安全管理、人员安全管理、劳动安全管理等体系制度,提高各级员工的安全意识,定期组织安全检查工作,预防重大食品安全事故发生。

11.负责每日各部门用油、加油的专项工作,监督各项行政后勤管理制度的有效执行情况,全面负责公司油库的盘点工作。

12.参与公司定期管理例会,总结和检讨各项工作,提出各项合理化建议。每月上报公司全员月度工作绩效考核报表/食堂报表/宿舍报表/工衣报表/入/离职报表,对本人分管的全部工作结果负成败之责。负责完成上级领导交付的其他临时工作任务。

公司介绍

广州市宝多物流有限公司创建于1985年12月,本公司是一家大型的铁路物流企业、总部设立在广州市白云区,经过20多年的发展。除在广州市设立有两家分公司外、并且在中山、佛山及湖南长沙成立了分公司。本公司是集配送、服务于一体的多元化、一流的大型物流企业。主营运输、仓储纸张、皮棉、盐、化肥、饲料、钢材、零担、等业务,集运输、装卸及仓储为一体,具有物流配送、储存、货物发运功能等服务的多元化企业。创建于1985年12月位于广东珠江三角洲中心地带(广州市白云区):依风景秀丽的白云山下,毗邻白云国际机场,交通便利,物流顺畅、资讯集中。
公司的发展策略是成为全国物流行业的知名品牌,从建立之日就以高起点、高标准严格要求自己,从早期导入“5S”运动,对员工素质进行全面的提高,在未来的发展过程中,公司将继续秉承“争创一流物流品牌”的经营理念,继续发挥“参与竞争合作,更高、更快、更强”的企业精神,全情投入,使宝多建设成为具备较强的国内竞争能力和全球知名度的物流企业。
我们的理念;
诚信 :做人做事必须诚实,敢于承担责任:
人才 :人才是我们最宝贵的资源;
客户 :以客为先,让客人开心满意是我们的服务承诺;简单 :将复杂的事情简单化,提高工作效率;进步 :不断追求新知识,敢于创新。使命 :为顾客提供物流配送、服务行业的传奇!理想 :把公司打造成为世界上一流的物流企业之一;我们的宗旨:
  对客户,意味着了解你的生活,创造一个展现自我的理想空间。
  对员工,意味着了解你的追求,提供一个成就自我的理想平台。
  对社会,意味着了解时代需要,树立一个现代企业的理想形象。
我们的愿景:成为物流行业领跑者。
为实现这个愿景,我们需要做到:
  不断钻研专业技术,提高国人的物流、服务质量;
  永远向客户提供满足其需要的物流服务;
  展现“追求完美”之人文精神,成为实现理想生活的代表;
  快速稳健发展我们的业务,实现规模效应;
  提高效率,实现业内一流的盈利水准;
  树立品牌,成为物流行业最知名和最受信赖的企业;
  拥有业内最出色的专业和管理人员,并为其提供***的发展空间和最富竞争力的薪酬待遇;
  以诚信理性的经营行为树立优秀新兴企业的形象;
我们的核心价值观:创造健康丰盛的人生;
  客户是我们永远的伙伴;
  人才是宝多的资本;
  阳光照亮的体制;
  持续的增长和领跑;
意味着我们将持续提供超越客户期望的物流服务,让客户骄傲;
意味着我们将持续提供超越员工期望的发展空间和报酬,让员工自豪;
1. 客户是我们永远的伙伴。
  尊重客户,理解客户,持续提供超越客户期望的物流服务,引导积极、健康的现代工作、生活方式,这是宝多一直坚持和倡导的理念。
  在客户眼中,我们每一位员工都代表宝多。
  我们1%的失误,对于客户而言,就是100%的损失。
  衡量我们成功与否的最重要的标准,是我们让客户满意的程度。
  与客户一起成长,让宝多在投诉中完美。
2.人才是宝多的资本
  热忱投入,出色完成本职工作的人是宝多公司最宝贵的资源。
  尊重人,为优秀的人才创造一个和谐、富有激情的环境,是宝多成功的首要因素。
  我们尊重每一位员工的个性,尊重员工的个人意愿,尊重员工的选择权利;所有的员工在人格上人人平等,在发展机会面前人人平等;宝多提供良好的劳动环境,营造和谐的工作氛围,倡导简单而真诚的人际关系。
  我们倡导“健康丰盛的人生”。工作不仅仅是谋生的手段,工作本身应该能够给我们带来快乐和成就感。在工作之外,我们鼓励所有的员工追求身心的健康,追求家庭的和睦,追求个人生活内容的极大丰富。
  学习是一种生活方式。
3. “阳光照亮的体制”—— 宝多对内平等,对外开放,致力于建设“阳光照亮的体制”。
  专业化+规范化+透明度=宝多化。
  规范、诚信、进取是宝多的经营之道。
  我们鼓励各种形式的沟通,提倡信息共享,反对黑箱操作。
  反对任何形式的官僚主义。
4.持续的增长和领跑
 宝多给自己的定位是,做中国品牌物流行业的领跑者。
  通过市场创新、管理创新、服务创新和制度创新,追求有质量、有效率的持续增长,是宝多实现行业领跑、创造丰盛人生的***途径。
  在新经济时代,灵活应变、锐意进取,永怀理想与激情。持续超越自己的成绩,持续超越客户的期望。

联系方式

  • Email:zengyun112@163.com
  • 公司地址:地址:span广州市白云区江高镇 江府路东货区