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行政人事助理/专员

广州炫智电子科技有限公司

  • 公司规模:50-150人
  • 公司行业:电子技术/半导体/集成电路

职位信息

  • 发布日期:2017-10-25
  • 工作地点:广州-番禺区
  • 工作经验:1年经验
  • 学历要求:大专
  • 职位月薪:3-6千/月
  • 职位类别:其他  

职位描述

职位描述:
行政方面职责:
1.协助总经理做好综合、协调各部门工作和处理日常事务。
2.协助参与并起草公司发展规划的拟定年度经营计划的编制和各阶段工作目标分解。
3.负责汇总公司年度综合性资料,组织起草公司综合性的工作计划、总结、报告、指示等文件。
4.负责组织公司通用规章制度的拟定、修改和编写工作,协助参与专用标准及管理制度的拟定、讨论、修改工作;对文件中涉及的重要事项进行跟踪检查和督导,推进公司的管理。
5.收集和了解各部门的工作状态,掌握全公司主要活动情况,编写公司年度大事记。
6.负责召集公司办公会议和其他有关会议,做好会议记录,根据需要撰写会议用车,满足公司业务用车的合理要求。
7.负责做好公司来宾的接待安排,组织、协调公司年会、员工活动、市场类活动,开展年度总结评比和表彰活动。
8.负责公司内、外文件的收发、登记、传递、归档工作。
9.负责公司员工活动的策划和组织。
10.负责公司办公用品管理。
11.负责并监督实施对员工劳动保护用品定额和计划管理工作。
12.负责公司档案的管理工作。
13.加强部门之间的协调,为促进相互的团结做好工作。
14.负责与相关上级政府部门的联系,获取相关法律、政策信息,争取政策支持。

二、人事方面:
1、负责公司人力资源工作的规划,建立、执行招聘、培训、考勤、劳动纪律等人事程序或规章制度。
2、负责制订和完善公司岗位编制,协助公司各部门有效地开发和利用人力,满足公司的经营管理需要;
3、根据现有编制及业务发展需求,协调、统计各部门的招聘需求,编制年度/月度人员招聘计划,经批准后实施。
4、做好各岗位的职位说明书,并根据公司职位调整需要进行相应的变更,保证职位说明书与实际相符;
5、负责办理入职手续,负责人事档案的管理、保管、用工合同的签订;
6、建立并及时更新员工档案,做好年度及月度人员异动统计(包括离职、入职、晋升、调动、降职等)。
7、制定公司及各个部门的培训计划和培训大纲,经批准后实施;
8、对试用期员工进行培训及考核,并根据培训考核结果建议部门录用。
9、负责拟制公司薪酬制度和方案,建立行之有效的激励和约束机制;
10、制定绩效评价政策,组织实施绩效管理,并对各部门绩效评价过程进行监督控制,及时解决其中出现的问题,使绩效评价体系能够落到实处,并不断完善绩效管理体系;
11、负责审核并按职责报批员工定级、升职、加薪、奖励及纪律处分及内部调配、调入、调出、辞职、辞退等手续。
12、做好员工考勤统计工作,负责加班的审核和报批工作。
13、负责公司员工福利、社会保险、劳动年检的办理。
14、配合其他部门做好员工思想工作,受理并及时解决员工投诉和劳动争议事宜。
15、定期主持召开本部门工作例会,布置、检查、总结工作,并组织本部门员工的业务学习,提高管理水平和业务技能,保证各项工作任务能及时完成。

任职资格
1、大专以上学历,有3年以上行政人事主管工作经验;
2、有亲和力,细心、有责任心,超强的执行力,良好的职业操守;
3、有电子行业公司人事管理工作经验者优先;
4、熟练操作办公软件。
公司福利:
1.优越的工资待遇和晋升空间;
2.五险一金(养老保险、医疗保险、工伤保险、失业保险、生育保险、住房公积金);
3.月度评优、季度评优、年度评优,奖金及奖项鼓励;
4.月度员工聚餐活动、户外活动,年度国内游、境外游;
5.员工宿舍,上下班专车接送,提供早餐、中餐、晚餐;
6.每日下午茶、节日福利、生日福利、国家规定节假日;
7.年度13个月工资、年终奖金、销售提成、股权激励;

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如有问题可咨询:020--35997517 黄小姐

职能类别: 其他

公司介绍

       
公司简介:
广州炫智电子科技有限公司,专注于行业互动显示产品技术方案的设计与开发的国家高新技术企业,为教育、医疗、金融、广电、交通、酒店等行业提供基于大屏幕显示技术、多点触摸技术、物联网技术等软硬件一体化的解决方案和集成服务。
炫智科技将不断向互动显示行业客户提供智能化软硬件显示解决方案,致力于成为国内显示技术方案领域的专业服务商!
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