行政主管
广州威尔森信息科技有限公司
- 公司规模:150-500人
- 公司性质:民营公司
- 公司行业:专业服务(咨询、人力资源、财会)
职位信息
- 发布日期:2017-11-11
- 工作地点:广州-天河区
- 招聘人数:若干人
- 语言要求:粤语 精通 普通话 熟练
- 职位月薪:0.8-1万/月
- 职位类别:行政经理/主管/办公室主任
职位描述
职位描述:
岗位职责:
1. 根据公司的发展目标,提供高效全面的行政支持,主要包括:
a) 统筹广州、上海和北京三地公司的行政事务,统一行政政策的制定、执行和监督;
b) 做好公司的办公秩序的管理,维持正常的工作秩序,保证各项工作的顺利进行
c) 维护和管理公司办公设备与设施,确保公司办公环境整洁、舒适;
d) 负责制定与完善行政管理制度,;
e) 控制行政成本,及时向部门领导汇报;
f) 办公室、休息室的清洁管理与清洁人员工作结果监督;
g) 公司会议、外出行程的组织与安排,客户来访接待安排,维护公司良好形象;
h) 提升采购效益,通过与供应商有效沟通,优化各类采购方案节约公司成本;
i) 管理行政文件及相关合同,建立并持续完善行政制度,规范公司行政管理流程以提升效率;
j) 管理公司证照事务,并妥善管理相关证书;
k) 协助考勤管理及规则监督;
l) 主动搜集员工反馈意见,并积极完成改善工作。
m) 监督管理各部门固定资产的日常使用及维护情况,并协助财务部做好资产盘点工作;
2. 策划和组织公司各类员工活动,增强员工的互动与交流,活跃气氛;如:员工体育活动,公司旅游及年会等;
3. 协同HR人员一起开展企业文化建设活动。
4. 上级领导临时安排的其他行政工作。
人员要求:
1. 大专以上学历,5年以上行政相关工作经验;
2. 结果导向,擅于在较短限期内按质完成任务,能适应快速多变的工作环境及承受较大工作压力;
3. 具有较强的组织协调能力,沟通能力及谈判能力;
4. 具有良好的客户服务态度及团队合作能力;
5. 积极主动,具备高效的工作能力和统筹能力;
6. 优秀的人际交往能力、决策力及组织能力;
7. 清晰的口头及书面表达能力;
8. 能熟练操作各种office办公软件。
举报
分享
岗位职责:
1. 根据公司的发展目标,提供高效全面的行政支持,主要包括:
a) 统筹广州、上海和北京三地公司的行政事务,统一行政政策的制定、执行和监督;
b) 做好公司的办公秩序的管理,维持正常的工作秩序,保证各项工作的顺利进行
c) 维护和管理公司办公设备与设施,确保公司办公环境整洁、舒适;
d) 负责制定与完善行政管理制度,;
e) 控制行政成本,及时向部门领导汇报;
f) 办公室、休息室的清洁管理与清洁人员工作结果监督;
g) 公司会议、外出行程的组织与安排,客户来访接待安排,维护公司良好形象;
h) 提升采购效益,通过与供应商有效沟通,优化各类采购方案节约公司成本;
i) 管理行政文件及相关合同,建立并持续完善行政制度,规范公司行政管理流程以提升效率;
j) 管理公司证照事务,并妥善管理相关证书;
k) 协助考勤管理及规则监督;
l) 主动搜集员工反馈意见,并积极完成改善工作。
m) 监督管理各部门固定资产的日常使用及维护情况,并协助财务部做好资产盘点工作;
2. 策划和组织公司各类员工活动,增强员工的互动与交流,活跃气氛;如:员工体育活动,公司旅游及年会等;
3. 协同HR人员一起开展企业文化建设活动。
4. 上级领导临时安排的其他行政工作。
人员要求:
1. 大专以上学历,5年以上行政相关工作经验;
2. 结果导向,擅于在较短限期内按质完成任务,能适应快速多变的工作环境及承受较大工作压力;
3. 具有较强的组织协调能力,沟通能力及谈判能力;
4. 具有良好的客户服务态度及团队合作能力;
5. 积极主动,具备高效的工作能力和统筹能力;
6. 优秀的人际交往能力、决策力及组织能力;
7. 清晰的口头及书面表达能力;
8. 能熟练操作各种office办公软件。
职能类别: 行政经理/主管/办公室主任
公司介绍
威尔森,基于大数据的智能系统解决方案服务商。成立于2009年,总部位于广州,并在上海、北京及长春设有分支机构。
目前,威尔森已拥有超过300人的技术及研究团队,其智能决策平台对海量数据进行整合管理、互联互通、智能决策,可以从海量信息中发现数据“金矿”,挖掘汽车行业大数据之价值,助力中国汽车行业建立以数据驱动的智能决策支持体系。
威尔森是一家为汽车行业全产业链品牌,提供数据、咨询和IT系统应用的全方位解决方案服务商,致力于推动汽车行业信息化和智能化的发展,成为构建汽车行业信息连接平台的创领者。
我们为您提供以下福利:
1、入职即为员工购买社保、住房公积金。为员工购买补充商业保险,为员工子女购买额外的医疗保险。
2、带薪福利假和年假,年终奖及年底双薪。
3、不定期组织的各种文体活动或团队拓展活动(比如说:球赛、聚餐,旅游等)。
4、正常工作时间:五天八小时,为员工提供生活补贴,其他的员工关爱福利包括: 生日、结婚礼金,新生儿礼金,节日福利等。
目前,威尔森已拥有超过300人的技术及研究团队,其智能决策平台对海量数据进行整合管理、互联互通、智能决策,可以从海量信息中发现数据“金矿”,挖掘汽车行业大数据之价值,助力中国汽车行业建立以数据驱动的智能决策支持体系。
威尔森是一家为汽车行业全产业链品牌,提供数据、咨询和IT系统应用的全方位解决方案服务商,致力于推动汽车行业信息化和智能化的发展,成为构建汽车行业信息连接平台的创领者。
我们为您提供以下福利:
1、入职即为员工购买社保、住房公积金。为员工购买补充商业保险,为员工子女购买额外的医疗保险。
2、带薪福利假和年假,年终奖及年底双薪。
3、不定期组织的各种文体活动或团队拓展活动(比如说:球赛、聚餐,旅游等)。
4、正常工作时间:五天八小时,为员工提供生活补贴,其他的员工关爱福利包括: 生日、结婚礼金,新生儿礼金,节日福利等。
联系方式
- Email:denghuanping@way-s.cn
- 公司地址:地址:span望京街9号望京国际商业中心F座A218