总裁办秘书
广东明世教育集团有限公司
- 公司规模:1000-5000人
- 公司性质:民营公司
- 公司行业:教育/培训/院校
职位信息
- 发布日期:2019-01-16
- 工作地点:广州-番禺区
- 招聘人数:1人
- 学历要求:本科
- 职位月薪:3-4.5千/月
- 职位类别:企业秘书/董事会秘书 经理助理/秘书
职位描述
职位描述:
岗位职责:
负责总裁办日常行政管理、组织集团会议、接待及外联,维护更新集团的官网、官微,塑造集团品牌形象等。具体为:
1、日常行政事务
1.1负责集团及总裁印章的使用与保管;
1.2负责集团的合同的收集与保管;
1.3负责集团荣誉证书、重要资料的收集与保管。
2、会议与督导
2.1负责集团层会议的组织、记录、会议精神的传达与宣传;
2.2负责提醒并督促相关部门落实会上的各项决议。
3、接待与外联
3.1负责集团层及总裁办重要来访的接待;
3.2组织集团对外的走访与交流。
4、品牌宣传
4.1负责集团官网、官微的统筹与运营;
4.2负责集团重大活动的对外宣传与报道;
4.3收集集团大事记的相关素材,整理更新年度大事记;
4.4负责集团宣传片和各类宣传册的更新;
4.5负责集团各部门照片的收集与云盘上传。
5、沟通协调
5.1协调总部与各部门之间的关系,定期对各部门的工作进行检查;
5.2协调各部门之间的沟通。
任职要求:
1、本科以上学历;
2、工作认真细致,具有较高的协调能力和文字表达能力;
3、具有新媒体运营经验或品牌推广经验优先。
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岗位职责:
负责总裁办日常行政管理、组织集团会议、接待及外联,维护更新集团的官网、官微,塑造集团品牌形象等。具体为:
1、日常行政事务
1.1负责集团及总裁印章的使用与保管;
1.2负责集团的合同的收集与保管;
1.3负责集团荣誉证书、重要资料的收集与保管。
2、会议与督导
2.1负责集团层会议的组织、记录、会议精神的传达与宣传;
2.2负责提醒并督促相关部门落实会上的各项决议。
3、接待与外联
3.1负责集团层及总裁办重要来访的接待;
3.2组织集团对外的走访与交流。
4、品牌宣传
4.1负责集团官网、官微的统筹与运营;
4.2负责集团重大活动的对外宣传与报道;
4.3收集集团大事记的相关素材,整理更新年度大事记;
4.4负责集团宣传片和各类宣传册的更新;
4.5负责集团各部门照片的收集与云盘上传。
5、沟通协调
5.1协调总部与各部门之间的关系,定期对各部门的工作进行检查;
5.2协调各部门之间的沟通。
任职要求:
1、本科以上学历;
2、工作认真细致,具有较高的协调能力和文字表达能力;
3、具有新媒体运营经验或品牌推广经验优先。
职能类别: 企业秘书/董事会秘书 经理助理/秘书
关键字: 行政 秘书 会议 接待 宣传 沟通 协调
公司介绍
广东明世教育集团有限公司(简称明世集团),由2001年成立的广州市海珠区蓝星职业技术培训学校发展壮大而成,是一家集投资成人在线职业教育和青少年素质教育为主要业务和提供信息化教育管理服务平台为一体的综合性教育服务集团,以“传播文明,启迪梦想”为使命,矢志不渝地打造终身教育服务体系。公司总部设在广州,在职员工1000多人,已在在长沙、福州、西安等30多个城市设有分公司,服务全国职业院校近60家,服务教育培训机构近1000家,平台学习学员超过14万人 ,累计培养学生20万人。
联系方式
- Email:hr3@lumshine.com
- 公司地址:地址:span钟村街105国道谢村段25号时代创智谷B栋1层