行政专员
深圳市半岛城邦物业管理有限公司广州分公司
- 公司规模:150-500人
- 公司性质:上市公司
- 公司行业:物业管理/商业中心
职位信息
- 发布日期:2017-07-13
- 工作地点:广州-花都区
- 招聘人数:1人
- 工作经验:2年经验
- 学历要求:大专
- 职位月薪:4-5千/月
- 职位类别:行政经理/主管/办公室主任 行政专员/助理
职位描述
职位描述:
岗位职责:
1、办公室检查及管理。
2、物资、物料的监督与管理。
3、协调组织合同评审,招投标工作(通信合同的签订);合同预警及汇报。
4、公司机关事务管理。
5、公司重大活动的策划与筹备。
6、文书档案和有关资料的管理。
7、固定资产使用登记(统计、条码设计、张贴)。
8、办公室物资管理
9、费用缴纳:(食堂、宿舍)
10、员工福利的申请与发放,各种节日活动的组织(员工生日会,每季度一次,节日福利的购买与发放);
11、公车、油卡、司机的日常管理;
12、领导交办事务(上网权限的限定);
13、按照计划完成公司各类物料的采购任务,并在预算内尽可能减少开支;
14、负责采购物品的验收、出入仓库手续的办理以及保管工作;
15、及时处理采购过程中产生的物品质量和供货问题;
16、遵守财务制度,费用支出有凭有据,执行验收程序,采购的物品及时报销,日清月结。加强票据管理,以防丢失;
17、每月做好采购的出入账、数据统计工作,制定完善的采购管理系统;
18、完成公司下达的临时采购任务。
基本要求:
1、年龄35岁以下。
2、大专以上学历。工商管理/行政管理等相关专业。
3、两年以上同岗位工作经验。
4、工作积极热情、细心,有较强的责任心、上进心、团队合作精神。
5、形象好,言谈举止大方,具有较强的沟通协调能力和承受力。
6、熟练操作计算机及办公室软件操作(Word、Excel、PowerPoint等)。
公司福利:假期:法定假日、年休假、婚假、生育假等;津贴:发放高温费、节日费、夜宵补助、特殊岗位津贴和开工利是等;五险一金;员工活动:生日会、运动会、聚会、加餐、旅游、拓展等。
宿舍环境及配套设施:公司提供良好舒适的住宿环境,宿舍配有空调、热水器、电视、洗衣机等。
乘车路线:
一、从花都至自由人花园:
1、坐8路公交车在东镜市场站下,向前直走到达广花一级公路,过马路对面到达自由人花园车辆入口处,可请入口门岗保安帮忙叫电瓶车送往三期二街2号办公楼,即可到达。
2、坐29路公交车在总站下,通过广花一级公路,过马路对面到达自由人花园车辆入口处,可请入口门岗保安帮忙叫电瓶车送往三期二街2号办公楼,即可到达。
二、从广州至自由人花园:
1、坐地铁到人和地铁站,从B出口出来,然后坐高峰73/707公交车到东镜市场站下,向前直走到达广花一级公路,过马路对面到达自由人花园车辆入口处,可请入口门岗保安帮忙叫电瓶车送往三期二街2号办公楼,即可到达。
2、从广州客运站,天河客运站,窖口车站 坐车到花都客运站,然后坐8路公交车在东镜市场站下,向前直走到达广花一级公路,过马路对面到达自由人花园车辆入口处,可请入口门岗保安帮忙叫电瓶车送往三期二街2号办公楼,即可到达。
联系人/电话:毕小姐/020-36914423-369
地址:广州市花都区新华镇东镜自由人花园三期二街2号
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岗位职责:
1、办公室检查及管理。
2、物资、物料的监督与管理。
3、协调组织合同评审,招投标工作(通信合同的签订);合同预警及汇报。
4、公司机关事务管理。
5、公司重大活动的策划与筹备。
6、文书档案和有关资料的管理。
7、固定资产使用登记(统计、条码设计、张贴)。
8、办公室物资管理
9、费用缴纳:(食堂、宿舍)
10、员工福利的申请与发放,各种节日活动的组织(员工生日会,每季度一次,节日福利的购买与发放);
11、公车、油卡、司机的日常管理;
12、领导交办事务(上网权限的限定);
13、按照计划完成公司各类物料的采购任务,并在预算内尽可能减少开支;
14、负责采购物品的验收、出入仓库手续的办理以及保管工作;
15、及时处理采购过程中产生的物品质量和供货问题;
16、遵守财务制度,费用支出有凭有据,执行验收程序,采购的物品及时报销,日清月结。加强票据管理,以防丢失;
17、每月做好采购的出入账、数据统计工作,制定完善的采购管理系统;
18、完成公司下达的临时采购任务。
基本要求:
1、年龄35岁以下。
2、大专以上学历。工商管理/行政管理等相关专业。
3、两年以上同岗位工作经验。
4、工作积极热情、细心,有较强的责任心、上进心、团队合作精神。
5、形象好,言谈举止大方,具有较强的沟通协调能力和承受力。
6、熟练操作计算机及办公室软件操作(Word、Excel、PowerPoint等)。
公司福利:假期:法定假日、年休假、婚假、生育假等;津贴:发放高温费、节日费、夜宵补助、特殊岗位津贴和开工利是等;五险一金;员工活动:生日会、运动会、聚会、加餐、旅游、拓展等。
宿舍环境及配套设施:公司提供良好舒适的住宿环境,宿舍配有空调、热水器、电视、洗衣机等。
乘车路线:
一、从花都至自由人花园:
1、坐8路公交车在东镜市场站下,向前直走到达广花一级公路,过马路对面到达自由人花园车辆入口处,可请入口门岗保安帮忙叫电瓶车送往三期二街2号办公楼,即可到达。
2、坐29路公交车在总站下,通过广花一级公路,过马路对面到达自由人花园车辆入口处,可请入口门岗保安帮忙叫电瓶车送往三期二街2号办公楼,即可到达。
二、从广州至自由人花园:
1、坐地铁到人和地铁站,从B出口出来,然后坐高峰73/707公交车到东镜市场站下,向前直走到达广花一级公路,过马路对面到达自由人花园车辆入口处,可请入口门岗保安帮忙叫电瓶车送往三期二街2号办公楼,即可到达。
2、从广州客运站,天河客运站,窖口车站 坐车到花都客运站,然后坐8路公交车在东镜市场站下,向前直走到达广花一级公路,过马路对面到达自由人花园车辆入口处,可请入口门岗保安帮忙叫电瓶车送往三期二街2号办公楼,即可到达。
联系人/电话:毕小姐/020-36914423-369
地址:广州市花都区新华镇东镜自由人花园三期二街2号
职能类别: 行政经理/主管/办公室主任 行政专员/助理
关键字: 行政主管 行政专员 行政管理 工商管理 物业
公司介绍
深圳市半岛城邦物业管理有限公司隶属于南海控股有限公司,南海控股有限公司,简称“南海控股”,香港联合交易所上市公司(股份代码:0680,简称“南海控股”),公司秉承“客户为尊,用心服务”的服务理念,为员工提供成长、共赢、快乐的工作与生活环境,良好的薪酬福利待遇和广阔的发展空间。
公司管理的广州项目—自由人花园,占地千亩,总建筑面积达130万平米,自然生态环境优美,景观环境优越。
职能办公室:双休(含总经办、行政、人事、财务、品质等岗位)
各项目,如物业中心、项目中心:经理双休;基层管理人员单双休,基层员工单休
公司管理的广州项目—自由人花园,占地千亩,总建筑面积达130万平米,自然生态环境优美,景观环境优越。
职能办公室:双休(含总经办、行政、人事、财务、品质等岗位)
各项目,如物业中心、项目中心:经理双休;基层管理人员单双休,基层员工单休
联系方式
- 公司地址:地址:广州市花都区新华镇东镜自由人花园会所物业办公室