行政专员//总经理助理/秘书
上海泰珲文化传播有限公司
- 公司规模:少于50人
- 公司性质:民营公司
- 公司行业:公关/市场推广/会展
职位信息
- 发布日期:2017-07-11
- 工作地点:上海-闸北区
- 招聘人数:2人
- 工作经验:1年经验
- 学历要求:大专
- 语言要求:英语
- 职位月薪:4-6千/月
- 职位类别:行政专员/助理
职位描述
职位描述:
岗位职责:
1、负责日常事务安排及行程安排;
2、负责领导办公室的文书撰写、文件收发、文档管理工作,并每天备份工作文件;
3、负责协调总经理与其他高管的各项工作衔接、沟通和联系;
4、负责跟进、督办、汇报领导下达的各项工作任务;
5、及时准确地传达、执行领导的工作要求及指示,落实交办的工作;
6、负责收集、统计、汇总领导所需的各类信息、报表、资料;
7、负责领导的对外联络、来电记录、来访接待工作,保持手机24小时待机,电话顺畅;
8、负责组织领导会议,做好会前准备、签到、记录、会后落实、督促执行、结果汇报等;
9、负责督促清洁阿姨完成办公室、会议室每天的办公环境整理工作,保持干净整洁;
10、遇紧急事情可采取电话、面对面等方式及时汇报领导进展情况;
11、完成领导交办的其它工作。
任职资格:
1、全日制专科以上学历,专业不限;
2、应届生亦可(如各方面优秀),1至2年以上同岗位工作经验优先;
3、良好的中英文写作、口语、阅读能力;
4、受过相关管理学、管理技能开发、公共关系、财务管理、文书写作、档案管理方面的培训;
5、熟练使用办公软件及办公自动化设备;
6、良好的组织沟通协调能力,工作细致认真,谨慎细心,条理性强;
7、责任心强,勇于承担挑战性的工作,团队精神。
举报
分享
岗位职责:
1、负责日常事务安排及行程安排;
2、负责领导办公室的文书撰写、文件收发、文档管理工作,并每天备份工作文件;
3、负责协调总经理与其他高管的各项工作衔接、沟通和联系;
4、负责跟进、督办、汇报领导下达的各项工作任务;
5、及时准确地传达、执行领导的工作要求及指示,落实交办的工作;
6、负责收集、统计、汇总领导所需的各类信息、报表、资料;
7、负责领导的对外联络、来电记录、来访接待工作,保持手机24小时待机,电话顺畅;
8、负责组织领导会议,做好会前准备、签到、记录、会后落实、督促执行、结果汇报等;
9、负责督促清洁阿姨完成办公室、会议室每天的办公环境整理工作,保持干净整洁;
10、遇紧急事情可采取电话、面对面等方式及时汇报领导进展情况;
11、完成领导交办的其它工作。
任职资格:
1、全日制专科以上学历,专业不限;
2、应届生亦可(如各方面优秀),1至2年以上同岗位工作经验优先;
3、良好的中英文写作、口语、阅读能力;
4、受过相关管理学、管理技能开发、公共关系、财务管理、文书写作、档案管理方面的培训;
5、熟练使用办公软件及办公自动化设备;
6、良好的组织沟通协调能力,工作细致认真,谨慎细心,条理性强;
7、责任心强,勇于承担挑战性的工作,团队精神。
职能类别: 行政专员/助理
公司介绍
“Platform-one”简称“PO”,意为赢得市场第一。 致力于向客户提供“以实效为导向”的整合市场服务,PO立足于凭借丰富的本土实战经验和创新意识,将策略引导下的市场行为和声音作优化地呈现。 PO在特色专项做精做深的同时,凭借成熟的统一化管理,合力打造集会务活动、终端促销、公关传播、商业视觉设计等服务为一体的一站式营销服务平台。无论是单项还是整合服务,PO都将以客户需求为核心,提供合适且高效的专业服务。 在PO,服务不仅仅是策划和组织那么简单,均衡的知识结构、稳定的心理素质、丰富的专业经验、良性的工作习惯、强大的团队支撑加上一份奔腾的激情和对行业的热爱是每一个PO人的基本素养。 伴随着专业的服务、规范的运营结构和丰富的实战经验是Platform-one的立足之本,我们用诚信的服务和对行业无尽的热情赢取客户的信任。Platform-one,燃点激情,赢得市场第一我们是共同成长的伙伴!
联系方式
- 公司地址:地址:span共和新路3088弄9号楼702