广州招聘

职位描述：
岗位职责：
1、 负责前台接待、电话接听、收发传真等前台服务工作；
2、 负责考勤汇总、调休汇总、通讯录更新、办公室日常管理维护等行政事务类工作；
3、 对来访客人做好接待、登记、引导工作，及时通知被访人员。
4、 负责接待、通知面试人员、面试流程的跟进、人事档案管理及招聘实施等人事基础工作，协助部门人员进行人事方面的工作。
5、根据部门或员工工作需其他部门或人员协助（如电话机安装、办公设备维修、电脑调试等），填写工作联系单由行政人资总监确认，并与联系部门或人员沟通，跟进工作进展。
6、 负责出差票务服务、订餐、订酒店等后勤服务类工作。
7、 负责办公室环境卫生、植物保养、饮用水订购使用等办公室区域环境卫生管理。发现环境问题及时与清卫员反映处理。
8、 负责整理、分类、保管公司常用表格并依据实际使用情况进行增补。
9、 负责复印、传真和打印等设备的使用与管理工作，合理使用，降低材料消耗。
10、做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作
11、员工领用所需办公用品时，让其填写“办公用品领用表”并签字，然后给予发放，每月统计好各部门的办公用品数量；
12、积极配合公司的市场宣传活动，做好后勤保障工作。
13、在确保本职工作正常运行的前提下，自觉接受上级领导安排的其他临时性工作，并保证100％按时按质完成。
任职要求：
1、 大专及以上学历，中文、文秘相关专业毕业，具备商务礼仪、行政管理等知识。
2、 熟练运用Microsoft办公软件，具有1-2年以上前台、行政工作经验。具有优秀的中英文书写能力、表达能力；
3、 普通话、粤语流利、声音甜美、沟通表达能力强、善于交流。
对办公室工作程序熟悉
4、 够积极参加公司举办的各种培训，自觉提升业务能力。
5、 具有良好的适应能力，能在压力下工作。
6、 服从上级工作安排，妥善处理同事关系，维护团队利益。 举报 分享

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