前台文员
江门市汇悦城物业管理有限公司
- 公司规模:150-500人
- 公司性质:民营公司
- 公司行业:物业管理/商业中心
职位信息
- 发布日期:2017-08-13
- 工作地点:江门
- 招聘人数:1人
- 工作经验:1年经验
- 学历要求:大专
- 语言要求:行政管理 汉语言文学
- 职位月薪:2-3千/月
- 职位类别:前台接待/总机/接待生 行政专员/助理
职位描述
职位描述:
岗位职责:
1、负责公司前台接待:电话接听、来访者登记与接待工作;
2、负责内部与外单位的文件收发与对接;
3、负责日常会务及接待的准备工作;
4、配合公司组织开展各类活动,并做好后勤服务工作;
5、负责跟进和督促部门呈批件、合同、请款的审批流程;
6、负责活动稿件草拟撰写以及部门公文公告撰写及发布;
7、负责OA系统文件流转操作并及时反馈OA系统使用情况;
8、负责入离职手续(工衣、宿舍、饭卡、工卡)办理;
9、负责公司人员伙食,及食堂卫生、服务、设备设施、成本管理;
10、负责公司员工餐费统计与补贴充值;
11、负责公司日常车辆管理、调度及保养维护;
12、协助上级做好食堂、宿舍、固定资产等行政管理工作。
任职要求:
1、大专以上学历,行政管理、人力资源、法律、文学、管理等相关专业 ;
2、形象气质较好,有一年以上相关工作经验,优秀应届毕业生亦可考虑;
3、熟练掌握OFFICE办公软件,具备一定文字功底及基础的档案管理能力;
4、有较好的沟通表达能力,亲和力强,工作细致认真,责任心强。
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岗位职责:
1、负责公司前台接待:电话接听、来访者登记与接待工作;
2、负责内部与外单位的文件收发与对接;
3、负责日常会务及接待的准备工作;
4、配合公司组织开展各类活动,并做好后勤服务工作;
5、负责跟进和督促部门呈批件、合同、请款的审批流程;
6、负责活动稿件草拟撰写以及部门公文公告撰写及发布;
7、负责OA系统文件流转操作并及时反馈OA系统使用情况;
8、负责入离职手续(工衣、宿舍、饭卡、工卡)办理;
9、负责公司人员伙食,及食堂卫生、服务、设备设施、成本管理;
10、负责公司员工餐费统计与补贴充值;
11、负责公司日常车辆管理、调度及保养维护;
12、协助上级做好食堂、宿舍、固定资产等行政管理工作。
任职要求:
1、大专以上学历,行政管理、人力资源、法律、文学、管理等相关专业 ;
2、形象气质较好,有一年以上相关工作经验,优秀应届毕业生亦可考虑;
3、熟练掌握OFFICE办公软件,具备一定文字功底及基础的档案管理能力;
4、有较好的沟通表达能力,亲和力强,工作细致认真,责任心强。
职能类别: 前台接待/总机/接待生 行政专员/助理
公司介绍
汇悦城项目坐拥江门市北新区CBD核心区,南临白石大道,东靠院士路,总建筑面积达21万平方米,是一个集购物、饮食、娱乐、教育、休闲、运动、酒店式公寓、甲级写字楼于一体化的大型综合商业中心。
联系方式
- 公司地址:地址:span蓬江区白石大道166号汇悦城