前台文员
广州市联杰知识产权代理有限公司
- 公司规模:少于50人
- 公司性质:民营公司
- 公司行业:法律
职位信息
- 发布日期:2017-11-11
- 工作地点:广州-白云区
- 招聘人数:2人
- 工作经验:1年经验
- 学历要求:大专
- 语言要求:粤语 熟练 普通话 精通
- 职位月薪:3-4.5千/月
- 职位类别:前台接待/总机/接待生 行政专员/助理
职位描述
职位描述:
1、接听电话,接收传真,按要求转接电话或记录信息,确保及时准确。
2、对来访客人做好接待、登记、引导工作,及时通知被访人员。对无关人员、上门推销和无理取闹者应拒之门外。
3、保持公司清洁卫生,展示公司良好形象。
4、监督员工每日考勤情况。
5、负责公司快递、信件、包裹的收发工作
6、负责办公用品的盘点工作,做好登记存档。并对办公用品的领用、发放、出入库做好登记。
7、不定时检查用品库存,及时做好后勤保障工作。
8、负责每月统计公司员工的考勤情况,考勤资料存档。
9、负责复印、传真和打印等设备的使用与管理工作,合理使用,降低材料消耗。
10、负责整理、分类、保管公司常用表格并依据实际使用情况进行增补。
11、做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作
12、做好材料收集、档案管理等工作。
13、协助上级完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作。
14、协助上级进行内务、安全管理,为其他部门提供及时有效的行政服务。
15、协助经理做好公司各部门之间的协调工作,积极完成上级交办的临时事务。
岗位要求:
1、文秘、行政管理及相关专业大专以上学历;
2、一年以上客服相关工作经验;
3、熟悉前台工作流程,熟练使用各种办公软件及自动化设备;
4、工作热情积极、细致耐心,具有良好的沟通能力、协调能力,性格开朗,相貌端正,待人热诚;
5、形象好,气质佳,声音甜美、优先录用。
工作时间:周末双休 周一到周五:上午8.30-12.00 下午14.00-16.30
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1、接听电话,接收传真,按要求转接电话或记录信息,确保及时准确。
2、对来访客人做好接待、登记、引导工作,及时通知被访人员。对无关人员、上门推销和无理取闹者应拒之门外。
3、保持公司清洁卫生,展示公司良好形象。
4、监督员工每日考勤情况。
5、负责公司快递、信件、包裹的收发工作
6、负责办公用品的盘点工作,做好登记存档。并对办公用品的领用、发放、出入库做好登记。
7、不定时检查用品库存,及时做好后勤保障工作。
8、负责每月统计公司员工的考勤情况,考勤资料存档。
9、负责复印、传真和打印等设备的使用与管理工作,合理使用,降低材料消耗。
10、负责整理、分类、保管公司常用表格并依据实际使用情况进行增补。
11、做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作
12、做好材料收集、档案管理等工作。
13、协助上级完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作。
14、协助上级进行内务、安全管理,为其他部门提供及时有效的行政服务。
15、协助经理做好公司各部门之间的协调工作,积极完成上级交办的临时事务。
岗位要求:
1、文秘、行政管理及相关专业大专以上学历;
2、一年以上客服相关工作经验;
3、熟悉前台工作流程,熟练使用各种办公软件及自动化设备;
4、工作热情积极、细致耐心,具有良好的沟通能力、协调能力,性格开朗,相貌端正,待人热诚;
5、形象好,气质佳,声音甜美、优先录用。
工作时间:周末双休 周一到周五:上午8.30-12.00 下午14.00-16.30
职能类别: 前台接待/总机/接待生 行政专员/助理
公司介绍
广州市联杰知识产权代理有限公司,是一家为国内外企业提供知识产权的相关服务、商务调查、市场调研的专业公司,经过10年的发展,联杰已经成为一家具有良好声誉的知识产权服务提供商,是从事商品市场信息收集、调查的法律服务企业,现公司正筹建律师事务所,专司知识产权诉讼。
目前,联杰与国内外数十家知名企业长期保持着紧密的稳定合作,通过良好的服务,赢得了客户信赖和尊重。我们的客户包括美的、格力、徐福记等知名的国内企业,以及飞利浦、宝马、阿迪达斯、耐克等跨国集团公司。
专业创造可能。作为一家专业的法律公司,联杰正扎实地迈向新的高度!
所述职位待遇面议。
合则约见,勿电勿访! 放飞机者勿扰!!!
公司地址:广州市白云区西槎路聚源街50号宾利国际大厦
邮箱:jane@gzlianjie-ipr.com
微信公众号:lianjieGZ
目前,联杰与国内外数十家知名企业长期保持着紧密的稳定合作,通过良好的服务,赢得了客户信赖和尊重。我们的客户包括美的、格力、徐福记等知名的国内企业,以及飞利浦、宝马、阿迪达斯、耐克等跨国集团公司。
专业创造可能。作为一家专业的法律公司,联杰正扎实地迈向新的高度!
所述职位待遇面议。
合则约见,勿电勿访! 放飞机者勿扰!!!
公司地址:广州市白云区西槎路聚源街50号宾利国际大厦
邮箱:jane@gzlianjie-ipr.com
微信公众号:lianjieGZ
联系方式
- Email:jane@gzlianjie-ipr.com
- 公司地址:地址:广州市白云区西槎路聚源街50号宾利国际大厦