行政专员/助理(邦一集团)
广州邦一名品商贸有限公司
- 公司规模:150-500人
- 公司性质:民营公司
- 公司行业:服装/纺织/皮革
职位信息
- 发布日期:2017-08-12
- 工作地点:广州-花都区
- 招聘人数:1人
- 工作经验:2年经验
- 学历要求:大专
- 职位月薪:3-4.5千/月
- 职位类别:行政专员/助理
职位描述
职位描述:
1、负责集团及各子公司的人员异动表收集、整理并制作汇总报表;
2、负责集团考勤数据(含:请假、加班、迟到等)的收集、汇总、统计并编制考勤报表;
3、负责制定、完善与考勤管理有关的流程、程序、规章和规范,及维护、管理考勤的系统(包括考勤机的正常使用和工作牌的制作等),确保集团考勤系统正常使用;
4、负责日常通知、通告的起草、分发、收集和管理工作,确保其准确性、及时性各项规章制度推行、及监督和检查;
5、负责建立文件档案并提供内部查阅,按公司建立各项注册资料档案,并建立档案目录及档案查阅制度;
6、负责普通员工的补充招聘工作,确保补充人员及时到位;
7、负责集团新入职员工的引导工作(含上岗前各项规章制度的培训,工业园日常生活区的指导),办理员工入职、转正、调动、升迁、休假、离职等相关人事手续;
8、及时更新、维护和管理《员工档案》(含电子文本存档)及《员工花名册》,确保档案的准确性及真实性;
9、负责集团及各公司人员体检的结果跟进,及年度员工体检的相关事项;
10、配合公司集体活动的组织、协调及各后勤工作。
11、负责每月工业园(宿舍、各公司及公共区域)水、电数据的查询并制作报表及费用的按时缴纳,确保其准确性;
12、负责宿舍的:设备调配、保养报修、入住安排、卫生检查、5S评比、秩序管理、职工客房的安排、协调、管理(在申请日前一天将日常用品准备到位)、及时了解员工住宿的满意度、意见、建议的跟进落实,及制作每月住宿人员异动表于2日前提交上月数据;
13、负责食堂的监督管理、食堂员工用餐的意见收集汇总并跟进解决,及各子公司订货会用餐协调并制作订货会用餐费用表经核实后交集团财务部;
14、负责集团办公楼及各公共区域设施设备的维护、保养及检修工作,并及时跟进及反馈;
15、协助落实集团各子公司订货会的后勤支援(会议室、用车、用餐、职工客房等)工作;
16、配合行政经理办好集团的集体活动的组织、协调及各后勤工作。
本岗位为邦一集团招聘!
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1、负责集团及各子公司的人员异动表收集、整理并制作汇总报表;
2、负责集团考勤数据(含:请假、加班、迟到等)的收集、汇总、统计并编制考勤报表;
3、负责制定、完善与考勤管理有关的流程、程序、规章和规范,及维护、管理考勤的系统(包括考勤机的正常使用和工作牌的制作等),确保集团考勤系统正常使用;
4、负责日常通知、通告的起草、分发、收集和管理工作,确保其准确性、及时性各项规章制度推行、及监督和检查;
5、负责建立文件档案并提供内部查阅,按公司建立各项注册资料档案,并建立档案目录及档案查阅制度;
6、负责普通员工的补充招聘工作,确保补充人员及时到位;
7、负责集团新入职员工的引导工作(含上岗前各项规章制度的培训,工业园日常生活区的指导),办理员工入职、转正、调动、升迁、休假、离职等相关人事手续;
8、及时更新、维护和管理《员工档案》(含电子文本存档)及《员工花名册》,确保档案的准确性及真实性;
9、负责集团及各公司人员体检的结果跟进,及年度员工体检的相关事项;
10、配合公司集体活动的组织、协调及各后勤工作。
11、负责每月工业园(宿舍、各公司及公共区域)水、电数据的查询并制作报表及费用的按时缴纳,确保其准确性;
12、负责宿舍的:设备调配、保养报修、入住安排、卫生检查、5S评比、秩序管理、职工客房的安排、协调、管理(在申请日前一天将日常用品准备到位)、及时了解员工住宿的满意度、意见、建议的跟进落实,及制作每月住宿人员异动表于2日前提交上月数据;
13、负责食堂的监督管理、食堂员工用餐的意见收集汇总并跟进解决,及各子公司订货会用餐协调并制作订货会用餐费用表经核实后交集团财务部;
14、负责集团办公楼及各公共区域设施设备的维护、保养及检修工作,并及时跟进及反馈;
15、协助落实集团各子公司订货会的后勤支援(会议室、用车、用餐、职工客房等)工作;
16、配合行政经理办好集团的集体活动的组织、协调及各后勤工作。
本岗位为邦一集团招聘!
职能类别: 行政专员/助理
公司介绍
邦一集团有限公司是目前中国最大的国际服饰品牌代理机构之一,集团创建于1999年,总部设在广州花都区,下属十几家子公司,迄今为止已代理服装、皮具、皮鞋、饰品近三十个国际知名品牌。成立18年多来,取得了行内辉煌业绩。
公司总部为自建花园式“总部经济”园区,占地160亩,拥有现代化的办公设施、惬意的办公环境及完善的员工生活娱乐设施(包括篮球场、羽毛球场、乒乓球室、台球室、健身房、图书室等)。
广州邦一名品商贸有限公司是邦一集团有限公司旗下的核心项目之一。邦一?名品生活馆是以DOGLAS&GARFELD、Fet Fat、HOPTAHE、T&N等多个品牌的服饰自营集合店,主推产品有时尚、休闲男女服饰,同时包括精品箱包、时尚鞋服、潮流饰品等,以“不一样的时尚生活”作为品牌理念,突破传统快时尚思维,致力为消费者提供舒适生活与品质时尚相结合的购物体验馆;邦一?名品生活馆快速涉取全球流行的前沿设计灵感与理念,将有趣的、新鲜的、夸领域的当代时尚新思维与消费者共同分享,最大程度满足消费者对时尚品质生活不断升级的需求。
公司拥有五星级办公环境及良好的生活环境;并提供具备行业竞争力的薪酬福利。
为扩大邦一名品的发展,现诚聘有识之士的加入!我们将赋予您广阔的事业发展舞台,可以充分发挥您的聪明才智!眼界决定境界,期待优秀的您加入我们!
公司为您提供完善的个人发展平台,成功加入您将享受:
1. 富有竞争力的薪酬待遇和优厚的福利体系;
2. 良好的晋升机会,企业培训提供阶梯式的培训规划及明晰的职业发展通道;
3. 公司实行大小周,每天8小时工作制:带薪年假、国家法定假期等;
4. 公司每月给予交通补贴,餐费贴补以及住房补贴;可提供食宿;
5. 丰富多彩的员工活动:生日Party、员工聚餐、节日晚会、旅游活动、运动会、优秀员工表彰等等。
6. 工作时间:9:00-18:00(冬季17:30下班)
乘车方式如下:
①广州方向:
乘9号地铁至花都清布站C出口转707路或高峰70路至“邦一工业园”站下车。
②花都方向:
乘花21路到“邦一工业园” 站下车。
乘花22路到“财富工业园”站下车往前走五十米即可。
公司总部为自建花园式“总部经济”园区,占地160亩,拥有现代化的办公设施、惬意的办公环境及完善的员工生活娱乐设施(包括篮球场、羽毛球场、乒乓球室、台球室、健身房、图书室等)。
广州邦一名品商贸有限公司是邦一集团有限公司旗下的核心项目之一。邦一?名品生活馆是以DOGLAS&GARFELD、Fet Fat、HOPTAHE、T&N等多个品牌的服饰自营集合店,主推产品有时尚、休闲男女服饰,同时包括精品箱包、时尚鞋服、潮流饰品等,以“不一样的时尚生活”作为品牌理念,突破传统快时尚思维,致力为消费者提供舒适生活与品质时尚相结合的购物体验馆;邦一?名品生活馆快速涉取全球流行的前沿设计灵感与理念,将有趣的、新鲜的、夸领域的当代时尚新思维与消费者共同分享,最大程度满足消费者对时尚品质生活不断升级的需求。
公司拥有五星级办公环境及良好的生活环境;并提供具备行业竞争力的薪酬福利。
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2. 良好的晋升机会,企业培训提供阶梯式的培训规划及明晰的职业发展通道;
3. 公司实行大小周,每天8小时工作制:带薪年假、国家法定假期等;
4. 公司每月给予交通补贴,餐费贴补以及住房补贴;可提供食宿;
5. 丰富多彩的员工活动:生日Party、员工聚餐、节日晚会、旅游活动、运动会、优秀员工表彰等等。
6. 工作时间:9:00-18:00(冬季17:30下班)
乘车方式如下:
①广州方向:
乘9号地铁至花都清布站C出口转707路或高峰70路至“邦一工业园”站下车。
②花都方向:
乘花21路到“邦一工业园” 站下车。
乘花22路到“财富工业园”站下车往前走五十米即可。
联系方式
- 公司地址:地址:span镜湖大道37号邦一创意园