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行政助理(兼前台文员)

广州市源瑞信息科技有限公司

  • 公司规模:50-150人
  • 公司性质:民营公司
  • 公司行业:计算机服务(系统、数据服务、维修)

职位信息

  • 发布日期:2017-06-23
  • 工作地点:广州-天河区
  • 招聘人数:2人
  • 工作经验:1年经验
  • 学历要求:大专
  • 职位月薪:3-4.5千/月
  • 职位类别:行政专员/助理  

职位描述

职位描述:
1、负责前台服务热线的接听和电话转接,做好来电咨询工作,重要事项认真记录并传达给相关人员 ;
2、负责来访客户的接待、基本咨询和引见,严格执行公司的接待服务规范,保持良好的礼节礼貌;
3、 负责公司的文件处理工作,打印、复印、传真的收发 及各类信件、包裹、报刊杂志的签收及分送工作 ;
4、 公司电脑、打印机、传真机等文印设备,发现故障,及时通知维修人员或供货商修复,确保设备正常使用;
5、 负责员工考勤休假管理及办公用品采购、计划制定物品领取和管理 6、管理员工信息资料及各类人事资料、劳动合同,按上级要求制作各类报表;
7、 负责公司各类证件、车辆的年审工作;
8、 协助上级领导进行福利工作的管理,包括各项补贴、福利的统计、发放,协助进行员工满意度调查;;
9、 跟进人事类规范性流程文件(如试用转正等)的执行,及时按流程制度文件要求跟进办理各项人事事务(如员工转正、离职、异动等);
10、 监督各项公司规章制度,如公司员工守则等的执行情况,交汇总信息;
11、 协助上级完成各类日常事务及人事行政事务的处理;

职位要求:
1、年龄20—26岁之间;
2、肤质好,身高160—168cm之间;
3、形象气质佳,普通话标准,具亲和力,做事认真仔细;
4、娴熟的处理各类办公事务的能力及良好的沟通、组织、协调能力;
5、熟练使用各种办公软件,打字速度快;
6、大专以上文化程度。
7、简历请附带照片,没有照片不考虑;

职能类别: 行政专员/助理

关键字: 行政助理 人事助理 人事专员 行政专员 人力资源 前台

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公司介绍

    广州市源瑞信息科技有限公司成立于2009年,总部坐落于风景优美的广州智慧城(地址:广州市天河区华观路万科云城4楼),经营场所为自购拥有,占地近1500平方米,同时在深圳市设有分支机构。
    广州源瑞是一家以轨道交通PIS代维业务起步,现集研发、生产、销售、服务于一体,专注于轨道交通乘客信息系统、运营管理系统等一站式服务解决方案的企业,可系列提供自主研发的列车乘客信息PIS系统、列车视频监控CCTV系统、列车广播系统、运营智能工具柜、钥匙管理系统等车载和运营管理系统产品和解决方案。公司以广州地铁乘客信息系统项目为主,逐渐辐射南京、苏州、福州、厦门、长沙等华南城市,至今已积累近百个案例,还积累了多年的地铁行业PIS、大屏等代维业务经验,形成了一套完整的PIS、CCTV系统故障测试、坏件维修、技能培训等专业的管理规范流程,填补了该领域的空白,形成了维修、测试、维保服务的质量管理体系。
    作为一家以提供工程服务和技术研发为导向的企业,广州源瑞已获得了包括高新、“双软”企业、计算机信息系统集成资质、安防设计及施工资质、ISO质量管理体系认证、产品型式试验报告、实用型专利、软件版权、软件产品证书、多个知名厂家授权代理证书等资质荣誉。
    自2009年成立至今,公司已成为国内首家地铁PIS专业维保服务商、PIS专业配件供应商、PIS专业软硬件系统研发商、运营管理系统定制开发商。在2010年广州亚运会期间,我公司作为地铁运营一级安全保障单位,圆满完成盛会期间高要求、大客流运营维护保障工作,并荣获“优秀志愿者单位”荣誉称号。公司坚持以“为轨道交通运营提供专业的信息化一站式服务”为使命,以“品质、创新、合作”为理念,致力于成为中国轨道交通乘客信息和运营管理系统服务的领航者。

办公地址:广州市天河区华观南路1933号万科云A栋4层(广州地铁21号线智慧城站)

联系方式

  • 公司地址:地址:广州市天河区华观路万科云城4楼),经营场所为自购拥有,占地近1500平方米,同时在深圳市设有分支机构。