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董事长秘书

广州市天生印刷器材有限公司

  • 公司规模:50-150人
  • 公司性质:民营公司
  • 公司行业:印刷/包装/造纸

职位信息

  • 发布日期:2019-05-23
  • 工作地点:广州
  • 招聘人数:1人
  • 工作经验:3-4年经验
  • 学历要求:专业培训
  • 职位月薪:0.6-1万/月
  • 职位类别:企业秘书/董事会秘书  总裁助理/总经理助理

职位描述

职位描述:
【岗位职责】
一、处理董事长总经办日常工作事务
1、合理安排、提醒董事长的日常工作时间和行程,做好访客接见及预约登记工作;
2、董事长办公室文件分类整理,负责保密工作;
3、负责董事长办公室环境布置、日常清洁卫生;
4、注重个人素质、着装形象,言谈举止,讲话时注意场合地点;
5、手机必须保持24小时开机,因公事随叫随到;
6、接听电话,谨慎妥当应答,必须做好电话记录;
7、董事长出差期间随行,安排好出差各项事宜,妥善安排好吃、住、行全部工作;
二、办公文件处理
1、协助起草董事长交办的信函、演讲稿、工作计划和报告、总结、通知和决议、会议纪要等各类办公文书等;
2、负责组织撰写或校对以公司名义上报外发的综合性的文字材料;
3、负责文书收发、运转、检查并及时交由董事长处理;
4、汇总各部门报销单等相关文件定时交由董事长签字确认;
三、组织安排及接见事项
1、协助董事长对公司运作及各职能部门进行管理、协调内部各部门关系;
2、安排董事长的重要外事活动,协助参与接待公司的重要客户、政府官员、合作伙伴等,负责对接政府相关资源;
3、下传董事长下达的月度任务目标及上传各部门执行情况、问题及意见;
4、配合董事长处理外部公共关系,必要时出席适量的宴会应酬;
四、相关会议安排工作
1、跟进落实公司重要会议等的安排工作;
2、起草整理公司董事会会议材料,做好会议布置,会前准备工作;
五、认真完成领导交办的其它任务和各种应急事务的处理。

【任职条件】
1、本科以上学历,经济类、新闻学、中文、企业管理等相关专业优先;
2、较强的文字写作功底,熟练使用各种办公软件;掌握速记,具有中英文口语、阅读和写作能力;
3、具有较强的责任心和保密意识、作风严谨,谨言慎行,执行力强,富有亲和力及团队协作精神以及处理公共事务的能力;
4、抗压能力良好,耐心细心,具有举重若轻的良好心理素质,有积极进取的精神及接受挑战的性格。
5、形象气质佳,综合素质高,思维敏捷,良好的领悟能力、优秀的谈判及交际能力;
6、具有3年以上中大型企业同等岗位工作经验者优先考虑;
7、认同企业文化,有敬业精神,服从领导安排;

职能类别: 企业秘书/董事会秘书 总裁助理/总经理助理

关键字: 董事长秘书 总经理秘书 秘书 董事长助理 总裁秘书 总裁助理

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公司介绍

天生集团成立于1934年,主要涉猎印刷包装、整体家居、商业地产等行业,旗下拥有广州市天生印刷器材有限公司、广东柏高智能家居有限公司等多家子公司,详细信息如下:

广州市天生印刷器材有限公司,天生集团总部,1834年始创于具有300多年历史的广州印刷行业集散地天成路,专业经营各类印刷器材,在这一领域拥有87年的专业经验。天生印刷是华南地区历史最悠久的经销商之一,主要销售各种纸张,油墨,印刷器材,包装材料等,包括:胶印系列、凹印系列、丝印系列、柔印系列、轮转(报业)系列、烫印系列等产品。天生拥有自主品牌“TS”系列,种类涵盖油墨、电化铝、橡皮布、PS版等多种产品,在市场上深受客户好评。我司与众多国内外知名印刷器材企业有着长期、稳定、广泛的合作关系,获得了多家国内外大型印材企业的产品代理资格。同时,我们在全国拥有过千家终端用户,为多家国家定点印刷企业、国内知名印刷企业和报业集团提供印材产品。在产品出口方面,销售更扩展至东南亚、欧洲、美洲等数十个国家和地区。

广东柏高智能家居有限公司,前身为中山广新柏高装饰材料有限公司,天生集团旗下子公司,创建于1997年,位于交通便利的***高新区——广东省中山市火炬开发区沿江东一路25号,是国内较早外商独资的强化木地板企业。柏高从成立初始就投巨资引进业内领先设备制造商德国豪迈(Homag)、辛北尔康普(Siempelkamp)的先进生产设备,采用德国乐客和蓝帜金刚石刀具系统以及德国胡克(Hueck)臻于完美的金属雕刻型面技术。同时柏高还率先引进全套欧洲检测设备建立完善的实验室,以完善、严谨的欧洲质量标准作为内控指标,生产过程全部采用电脑程序自动监控,确保柏高地板每件产品的每个细节都能做到完美!

柏高产品销售网络己覆盖国内各大省份,是业内公认的全国性知名品牌。柏高地板的优秀品质同样受到国际销售商的认可,目前柏高地板己批量出口远销欧洲、美国、澳大利亚、非洲、南美洲、东南亚、日本、韩国、中国香港、中东、俄罗斯等国家和地区。

经过多年的努力,柏高地板已通过CE认证、中国环境标志产品认证、原产地标志认证,并成功入选“政府绿色采购清单”。并多次荣获“广东省著名商标”、“地板十大品牌”、“最受消费者喜爱的地板品牌”、“A级纳税人”、“守合同重信用”等殊荣。 2018年再次通过政府评审,获得“高新技术企业”认定。

2014年3月,广东国资委首批55个国有企业与民营资本对接。其中,广州天生集团收购了广新控股集团旗下中山广新柏高65%的股份,成为广东省首个混合所有制企业。

2018年6月,中山广新柏高装饰材料有限公司,正式更名为“广东柏高智能家居有限公司”。

2019年,蝉联“中国十大木地板品牌”

广东柏高智能家居有限公司以“服务品质生活”为使命,致力于成为“中国木制品集成服务的创新者”,力争3-5年内成为民营控股上市企业!

 目前,天生公司已发展成为一个立足本行业,积极向相关多元化经营发展的企业集团,正全力向产业链方向延伸。在上游致力拓展实业,集生产、销售、设计开发、投资等多种模式相结合,同时,大力谋划下游销售网点的设置布局,着力打造自身在市场竞争中的优势。天生公司将继续在发展的道路上不断创新,打开新市场和开拓新领域,向成为优质上市公司的目标努力迈进。

—薪酬
天生密切关注本行业各岗位的薪酬变化情况,及时调整薪酬结构,以保证薪酬和福利在本行业中保持竞争优势。
—社会保险、公积金
天生的每位员工都享有国家规定的养老保险、基本医疗保险、工伤保险、生育险、失业保险和住房公积金。
—带薪假期
5.5天工作制,享有全部国家法定的公休假、婚假、产假等休假,工作满一年的员工,可享有5天带薪年假。
—员工活动
天生积极为员工组织各种活动,包括年度旅游活动,公司年会活动,部门聚餐,户外拓展等。
—学习培训
天生提供各种学习培训机会给各岗位员工,使员工在天生平台上不断得到提升和发展。
—办公地点
办公地点位于广州地标性建筑广州周大福金融中心(k11)54层,超nice办公环境。

联系方式

  • 公司地址:地址:span广州市珠江东路6号广州周大福金融中心54楼