广州招聘

职位描述：
主要职务 (Main Duties):
行政专员主要负责普乐工厂行政事务的日常管理，月报表审核，清洁绿化、安保、消防、食堂、宿舍、快递、酒店、劳保文具易耗品、洗衣房、车辆调度、垃圾清运等工作监督，协助GZ工厂外包供应商初步筛选、协助管理以及其它日常行政事务的处理，通过提供高质有效的后勤服务保证公司日常运作的正常进行。
1. 清洁管理和环境卫生维护( Environment and Cleaning):
厂区清洁卫生的监控；
办公和生活设施的维护跟进；
清洁用具用品的监督管理；
清洁人员的监督管理；
绿化工作的监督和检查；
写字楼、预进间、更衣室、厕所卫生及设施监督；
2. 食堂供应商管理 (Canteen Supplier Management )
协助伙食委员会收集和受理员工关于伙食方面的反馈和意见，跟进和公布食堂的改善结果；
严格管理原材料和辅助材料的供货渠道，确保来源的可靠性和安全性；
管理食堂工作人员，监督工作人员健康体检、着装规范和服务态度；
食堂设备维护跟进；
食堂卫生监督；
食堂易耗品申请；
3. 安保、消防、快递、酒店、票务工作监督
(Security、Fire Protection、Express delivery、Hotel、Ticket Supervision)
每周保安门岗记录、监控录象的收集检查；
消防事务监督协调；
快递事务监督协调；
酒店、票务事务监督协调；
以上成本控制监督；
以上突发事件处理；？
4. 宿舍、劳保文具易耗品、洗衣房、垃圾清运、车辆工作监督
（Dormitories、Labour Protection、Consumable、Laundry Room、Garbage Clearance and Vehicle Supervision）
公司雇员宿舍的事务监督协调；
劳保文具易耗品监督协调；
洗衣房事务监督协调；
垃圾清运监督协调；
车辆事务监督协调等；
5. 月报表审核 （Monthly Report Audit）
行政报表审核、呈报（含快递、票务、酒店、餐厅、清洁、车辆、消防、安保、宿舍、垃圾、劳保文具易耗品）；
6. 其它日常行政事务管理 (Other Tasks)
工伤协助跟进；
印刷、名片及申请跟进；
公司制度和通告草拟；
公司活动安排；
总经理文件呈送、分发；
协助安排会议；
协助供应商合同签署、跟进；
7．服从上司安排的其他临时事务

职位要求：
 1. 本科学历以上, 人力资源/ 管理/ 经济/专业；
 2. 2-3年以上大型制造企业后勤行政工作经验；
 3. 熟悉行政事务的日常运作流程，熟悉当地政府机关单位的办事流程；
 4. 工作认真细致，追求细节和不断改善，具备良好的服务意识和高度的责任感；
 5. 具有良好的组织协调能力，表达和沟通技巧良好；
 6. 英语流利，听、说、读、写良好；
 7. 懂电脑, MS office & Lotus Notes 等软件。 举报 分享

Huhtamaki（普乐）于1920年创立于芬兰科科拉市，是一家全球运营的专业提供食品和饮料包装产品的外资公司，迄今为止已有100年的包装制造经验。作为全球领先的食品包装公司之一，我们的愿景是成为食品包装的首选，为全球的食品服务运营商提供高品质的食品包装。我们以值得信赖的品牌和品质，与世界上最受欢迎的餐饮服务品牌建立起牢固的合作关系，并提供全系列的产品和创新。

作为一家百年企业，普乐持续产品创新。我们支持客户在不同的市场条件下取得成功。为了实现这一目标，普乐一直专注响应客户需求的大趋势和大变革。 通过材料创新、产品开发、原型设计以及制造流程变更，我们将前沿产品推向市场、开拓新机遇为客户提供更高的价值。

普乐致力于构建可持续的未来，为客户提供安全、适用和环保的包装方案，加强供应链中环境的可持续性、社会责任和道德的商业行为。

普乐在中国的足迹始于1997年，至今已设立广州、上海、天津三家工厂，并在香港设立了销售办公室提供范围广泛的产品及服务，专注于纸杯、纸容器、塑胶杯等食品包装产品方案持续深耕，成为中国食品包装市场的领先者。

普乐为优秀人才提供具有竞争力的薪资，富有挑战且充满激情的工作帮助每一位员工发挥团队合作，超越自身潜能。诚邀您的加入实现个人职业发展目标，共创普乐的下一个一百年。

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普乐包装北亚区食品服务事业部
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