部门助理
广州力方信息科技有限公司
- 公司规模:50-150人
- 公司性质:民营公司
- 公司行业:计算机软件
职位信息
- 发布日期:2017-05-26
- 工作地点:广州-天河区
- 招聘人数:若干人
- 工作经验:2年经验
- 学历要求:中专
- 职位月薪:3-4千/月
- 职位类别:后勤
职位描述
职位描述:
部门助理
主要工作职责和目标:
- 组织协调:协助部门负责人安排日常工作,如领导日程安排、例行会议安排、部门级大型会议安排、部门活动组织等;
- 会议记录:根据要求撰写会议纪要,协助部门负责人收集资料,形成工作报告;
- 文档管理:负责部门内外部文件收发及单据流转、部门文件存档及文件的保密工作;
- 信息沟通:负责与部门内外部人员保持良好沟通和联系;
- 考勤管理:每天进行员工的外出登记、出差登记以及每月统计出差天数、外派天数,制作行程表。
- 报销管理:独立协助员工处理差旅等相关费用的借支与报销。
- 证件办理:负责处理公司员工因外派、出差等工作需要办理的相关证件事宜。
- 日常事务:协助主管,部门经理及项目经理处理部分日常事务。
- 完成部门负责人交办的其它临时性工作。
- 员工活动:员工活动组织、统筹和安排。
- 人事工作:帮新员工办理入职手续,帮离职人员办理离职手续,协助招聘。
- 报表汇总:日报、周报等报表的统计汇总上报;绩效评分汇总。
技能及知识结构:
- 能够熟练操作相关办公软件,如word、excel、ppt等;
- 具有良好的语言表达能力和沟通协调能力,对部门行政类事务有较强的服务意识;
- 具有较好的文件书写及口头表达能力,工作细致耐心,思路清晰,有较强的学习能力。
性格及年龄要求:
- 亲和力、执行力、凝聚力。
- ***,年龄:20~25
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部门助理
主要工作职责和目标:
- 组织协调:协助部门负责人安排日常工作,如领导日程安排、例行会议安排、部门级大型会议安排、部门活动组织等;
- 会议记录:根据要求撰写会议纪要,协助部门负责人收集资料,形成工作报告;
- 文档管理:负责部门内外部文件收发及单据流转、部门文件存档及文件的保密工作;
- 信息沟通:负责与部门内外部人员保持良好沟通和联系;
- 考勤管理:每天进行员工的外出登记、出差登记以及每月统计出差天数、外派天数,制作行程表。
- 报销管理:独立协助员工处理差旅等相关费用的借支与报销。
- 证件办理:负责处理公司员工因外派、出差等工作需要办理的相关证件事宜。
- 日常事务:协助主管,部门经理及项目经理处理部分日常事务。
- 完成部门负责人交办的其它临时性工作。
- 员工活动:员工活动组织、统筹和安排。
- 人事工作:帮新员工办理入职手续,帮离职人员办理离职手续,协助招聘。
- 报表汇总:日报、周报等报表的统计汇总上报;绩效评分汇总。
技能及知识结构:
- 能够熟练操作相关办公软件,如word、excel、ppt等;
- 具有良好的语言表达能力和沟通协调能力,对部门行政类事务有较强的服务意识;
- 具有较好的文件书写及口头表达能力,工作细致耐心,思路清晰,有较强的学习能力。
性格及年龄要求:
- 亲和力、执行力、凝聚力。
- ***,年龄:20~25
职能类别: 后勤
公司介绍
广州力方信息科技有限公司作为国内领先的互联网+全案服务商,自2004年成立以来,依托长期积累的技术实力和前瞻的创意设计能力,为各行业客户提供综合业务的软件开发及解决方案。力方科技秉承“为用户创造价值〞的使命,以“客户为要、创新至上、诚信负责”的价值观为导向,用自己的实力创造出更多价值,为更多的互联网用户带来更具有动力的项目方案与产品。
公司两条成熟业务线并行:
一、软件开发、地理信息系统(GIS)、卫星定位系统(GPS)、遥感(RS)技术应用,专注于为各种生态环境(包括林业、海洋渔业、农业等)及公共事业提供信息化解决方案与服务的计算机双软企业、国家高新技术企业。
二、旗下产品摇客行——专为线下实体企业而生的移动营销场景定制专家。结合当前线下主流入口:二维码、摇一摇、小程序、WiFi,以消费者人群为导向,以服务为核心,抓住用户的真实需求,为线下商家提供一站式的定制化营销解决方案与数据管理分析,助力线下实体商家移动营销手段的全面升级。
其他福利:
1、公司实行5天7.5小时工作制,9:00-12:00,13:30-18:00,周末双休。
2、购买五险一金、出差补贴、员工结婚、生日、生育均有贺金。
3、定期举办内部培训,选拔优秀人员外部送培。
4、公司管理非常扁平化,用人唯贤,晋升路径公开、透明。
5、公司整体团队年轻化,领导nice,团队氛围融洽。
公司全景:
http://vr.yaokexing.com/tour/5b55f8afb70f9c77
公司两条成熟业务线并行:
一、软件开发、地理信息系统(GIS)、卫星定位系统(GPS)、遥感(RS)技术应用,专注于为各种生态环境(包括林业、海洋渔业、农业等)及公共事业提供信息化解决方案与服务的计算机双软企业、国家高新技术企业。
二、旗下产品摇客行——专为线下实体企业而生的移动营销场景定制专家。结合当前线下主流入口:二维码、摇一摇、小程序、WiFi,以消费者人群为导向,以服务为核心,抓住用户的真实需求,为线下商家提供一站式的定制化营销解决方案与数据管理分析,助力线下实体商家移动营销手段的全面升级。
其他福利:
1、公司实行5天7.5小时工作制,9:00-12:00,13:30-18:00,周末双休。
2、购买五险一金、出差补贴、员工结婚、生日、生育均有贺金。
3、定期举办内部培训,选拔优秀人员外部送培。
4、公司管理非常扁平化,用人唯贤,晋升路径公开、透明。
5、公司整体团队年轻化,领导nice,团队氛围融洽。
公司全景:
http://vr.yaokexing.com/tour/5b55f8afb70f9c77
联系方式
- 公司地址:地址:span广州市天河区中山大道中379号联合社区创意园2栋208