总经理秘书
侨益物流股份有限公司
- 公司规模:500-1000人
- 公司性质:民营公司
- 公司行业:多元化业务集团公司
职位信息
- 发布日期:2017-05-24
- 工作地点:广州-黄埔区
- 招聘人数:1人
- 学历要求:本科
- 职位月薪:3-4.5千/月
- 职位类别:企业秘书/董事会秘书
职位描述
职位描述:
岗位职责:
1.负责公司总经理办公会议、专题研讨会等公司级会议的组织,安排会议议程,准备会议资料,做好会议记录,编写会议纪要并及时审批发放,对决议事项进行督办、了解和反馈信息。组织安排公司领导的定期工作例会,做好记录,跟进事项落实情况并反馈信息。
2.做好总经理临时工作会议的安排、会议内容记录和会议决议跟进。
3.及时向各部门或各单位传达总经理的各项指示,跟踪落实总经理布置的工作。
4.协助总经理起草相关文件资料,负责收集和统计总经理所需的各类报表、资料。
5.编排总经理及其他公司领导的工作日程表并及时提醒。
6.负责上呈和跟进报总经理审批的单据和批件(重要文件和敏感资料除外)。
7.负责总经理和其他公司领导的宾客接待工作。
8.负责总经理和其他公司领导的日常事务处理。
9.负责公司会议资料的整理、归档和查询。
10.协助人力行政中心进行文件处理、资料归档等工作。
11.负责记录公司大事记,建立大事记档案,协助开展公司项目性工作。
任职资格:
1.全日制大学本科以上学历, 物流管理、企业管理、中文、文秘等相关专业,三年以上总经理秘书工作经验,具备基本管理知识和物流行业业务常识
2.文字功底强,能够熟练撰写常用文书报告,具备文书处理基本常识。
3.熟练使用办公软件、办公操作系统和办公设备,进行文字、图表、办公信息的处理。
4.形象佳,性格沉稳,开朗大方,抗压能力强。
5.工作积极主动,责任心强,思路清晰,严谨细致。
6.具较强的亲和力和人际沟通协调能力,语言表达能力强。
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岗位职责:
1.负责公司总经理办公会议、专题研讨会等公司级会议的组织,安排会议议程,准备会议资料,做好会议记录,编写会议纪要并及时审批发放,对决议事项进行督办、了解和反馈信息。组织安排公司领导的定期工作例会,做好记录,跟进事项落实情况并反馈信息。
2.做好总经理临时工作会议的安排、会议内容记录和会议决议跟进。
3.及时向各部门或各单位传达总经理的各项指示,跟踪落实总经理布置的工作。
4.协助总经理起草相关文件资料,负责收集和统计总经理所需的各类报表、资料。
5.编排总经理及其他公司领导的工作日程表并及时提醒。
6.负责上呈和跟进报总经理审批的单据和批件(重要文件和敏感资料除外)。
7.负责总经理和其他公司领导的宾客接待工作。
8.负责总经理和其他公司领导的日常事务处理。
9.负责公司会议资料的整理、归档和查询。
10.协助人力行政中心进行文件处理、资料归档等工作。
11.负责记录公司大事记,建立大事记档案,协助开展公司项目性工作。
任职资格:
1.全日制大学本科以上学历, 物流管理、企业管理、中文、文秘等相关专业,三年以上总经理秘书工作经验,具备基本管理知识和物流行业业务常识
2.文字功底强,能够熟练撰写常用文书报告,具备文书处理基本常识。
3.熟练使用办公软件、办公操作系统和办公设备,进行文字、图表、办公信息的处理。
4.形象佳,性格沉稳,开朗大方,抗压能力强。
5.工作积极主动,责任心强,思路清晰,严谨细致。
6.具较强的亲和力和人际沟通协调能力,语言表达能力强。
职能类别: 企业秘书/董事会秘书
公司介绍
侨益股份简介
新三板挂牌企业(股票代码:833478),华南地区农产品物流的龙头企业,拥有600余名经验丰富的员工,近30家子分公司,覆盖珠三角、北部湾、长三角、长江沿岸地区、西南区域、东北区域及东南亚越南等。
为农产品进口+内贸供应链服务商提供基于平台创新和数据智能的综合性物流解决方案,专注大宗商品供应链物流服务20余年,包括:供应链物流执行、收粮监管、线上线下服务、多式联运、整合粮源信息、国际船务和货运综合服务、自动化仓储、终端配送等服务,为客户持续优化物流成本,提高物流运作效率。
工作时间与薪酬福利
1. 工作时间:周一至周五,周末双休(个别岗位根据工作性质实行不定时工作制)。
2. 薪酬福利:基本工资、绩效工资、通讯补贴、清饮津贴、节日津贴、生日礼金;六险一金(社会保险、商业保险、住房公积金),年度旅游、年度体检等,公司各项企业文化建设和文体活动。
3. 年终奖金:年终视公司经营绩效,并结合员工本人实际绩效核发年终效益奖金。
4. 企业年假:满一年,享有5天的带薪年假;满十年,享有10天带薪年假。
5. 法定假期:享有国家规定各种带薪假期,包括法定节假日、婚假、产假、丧假、病假等。
6. 培训发展:公司培训体系力求结合公司需求和个人职业发展,包含内训、外训,业务培训、管理培训等,优异者有机会成为内部讲师队伍的一员。
7. 员工餐厅:公司建有员工餐厅,提供营养丰富、安全卫生的工作午餐。
8.实习住宿:公司统一为实习生提供住宿。
公司处于快速发展阶段,现诚邀社会各类精英人才加盟,共谋发展,共创新高!
招聘邮箱:qyhr@circlelog.com
公司地址:广州市黄埔区港前路319号侨益大厦
新三板挂牌企业(股票代码:833478),华南地区农产品物流的龙头企业,拥有600余名经验丰富的员工,近30家子分公司,覆盖珠三角、北部湾、长三角、长江沿岸地区、西南区域、东北区域及东南亚越南等。
为农产品进口+内贸供应链服务商提供基于平台创新和数据智能的综合性物流解决方案,专注大宗商品供应链物流服务20余年,包括:供应链物流执行、收粮监管、线上线下服务、多式联运、整合粮源信息、国际船务和货运综合服务、自动化仓储、终端配送等服务,为客户持续优化物流成本,提高物流运作效率。
工作时间与薪酬福利
1. 工作时间:周一至周五,周末双休(个别岗位根据工作性质实行不定时工作制)。
2. 薪酬福利:基本工资、绩效工资、通讯补贴、清饮津贴、节日津贴、生日礼金;六险一金(社会保险、商业保险、住房公积金),年度旅游、年度体检等,公司各项企业文化建设和文体活动。
3. 年终奖金:年终视公司经营绩效,并结合员工本人实际绩效核发年终效益奖金。
4. 企业年假:满一年,享有5天的带薪年假;满十年,享有10天带薪年假。
5. 法定假期:享有国家规定各种带薪假期,包括法定节假日、婚假、产假、丧假、病假等。
6. 培训发展:公司培训体系力求结合公司需求和个人职业发展,包含内训、外训,业务培训、管理培训等,优异者有机会成为内部讲师队伍的一员。
7. 员工餐厅:公司建有员工餐厅,提供营养丰富、安全卫生的工作午餐。
8.实习住宿:公司统一为实习生提供住宿。
公司处于快速发展阶段,现诚邀社会各类精英人才加盟,共谋发展,共创新高!
招聘邮箱:qyhr@circlelog.com
公司地址:广州市黄埔区港前路319号侨益大厦
联系方式
- Email:qyhr@circlelog.com
- 公司地址:广州市黄埔区港前路319号侨益大厦 (邮编:510700)