行政助理
广州实盈投资管理有限公司
- 公司规模:150-500人
- 公司性质:民营公司
- 公司行业:金融/投资/证券
职位信息
- 发布日期:2017-11-10
- 工作地点:广州-天河区
- 招聘人数:1人
- 工作经验:3-4年经验
- 学历要求:本科
- 语言要求:英语 良好 粤语 熟练
- 职位月薪:4.5-6千/月
- 职位类别:行政专员/助理
职位描述
职位描述:
1、每月负责核对检查快递月结账单;
2、每月行政费用月度汇总工作;
3、每月负责低值易耗品盘点工作;
4、每日巡查办公室环境,对异常情况及时提醒前台维护和处理;
5、及时更新及维护固定资产和低值易耗品相关工作;
6、根据公司安排协助组织开展各项集体活动;
7、根据实际情况通知,并提交各项日常文件呈批;
8、根据合同情况及时申请付款和更新,对新合同进行编号存档;
9、收集员工团体活动照片进行归类存档;
10、负责落实会议组织及撰写部门周例会会议纪要传送工作;
11、在部门领导指导下负责各类文件、报告、制度、通知的规则工作;
12、负责低值易耗品、办公用品采购及登记领取工作;
13、负责CI物品登记及印刷跟进工作;
14、负责名片申请及制作跟进工作;
15、每月定期更新员工通讯录 ,并发送至员工企业邮箱;
16、负责生日会组织及筹办工作;
17、每月跟进物业管理各项工作事宜;
18、维护公司形象,监督员工仪容仪表;
19、协助其他临时性工作
任职要求:
1.组织沟通能力强、业务熟练
2.能熟练 掌握文字编辑、排板和办公室软件的操作。
3.普通话标准流利,形象气质佳,亲和力强。
4.工作负责、主动、干练,反应灵敏,形象良好。
5.协助总经理管理部门工作,协调内部员工关系;
6.配合经理处理外部公共关系,参与公司活动的策划、组织工作;
7.完成经理指派任务,对于公司制定计划认真执行,发展业务团体;
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1、每月负责核对检查快递月结账单;
2、每月行政费用月度汇总工作;
3、每月负责低值易耗品盘点工作;
4、每日巡查办公室环境,对异常情况及时提醒前台维护和处理;
5、及时更新及维护固定资产和低值易耗品相关工作;
6、根据公司安排协助组织开展各项集体活动;
7、根据实际情况通知,并提交各项日常文件呈批;
8、根据合同情况及时申请付款和更新,对新合同进行编号存档;
9、收集员工团体活动照片进行归类存档;
10、负责落实会议组织及撰写部门周例会会议纪要传送工作;
11、在部门领导指导下负责各类文件、报告、制度、通知的规则工作;
12、负责低值易耗品、办公用品采购及登记领取工作;
13、负责CI物品登记及印刷跟进工作;
14、负责名片申请及制作跟进工作;
15、每月定期更新员工通讯录 ,并发送至员工企业邮箱;
16、负责生日会组织及筹办工作;
17、每月跟进物业管理各项工作事宜;
18、维护公司形象,监督员工仪容仪表;
19、协助其他临时性工作
任职要求:
1.组织沟通能力强、业务熟练
2.能熟练 掌握文字编辑、排板和办公室软件的操作。
3.普通话标准流利,形象气质佳,亲和力强。
4.工作负责、主动、干练,反应灵敏,形象良好。
5.协助总经理管理部门工作,协调内部员工关系;
6.配合经理处理外部公共关系,参与公司活动的策划、组织工作;
7.完成经理指派任务,对于公司制定计划认真执行,发展业务团体;
职能类别: 行政专员/助理
公司介绍
实盈创建于2010年,是一个结合互联网金融和软件开发的公司。公司地址位于广州周大福金融中心,是国内最高规格的超甲级写字楼。实盈属于一个富有激情的80后创业团队组建,同时有着强大的数学教授团队作为支援和后盾,核心技术和执行能力都十分出色。2014年,实盈与光大证劵等大型资金管理机构携手,合作发展新理念投资操作,实现客户、实盈和合作方的三赢局面。期待你能成为我们的一份子,在互联网金融的市场上闯出一番天地。
联系方式
- 公司地址:上班地址:广州周大福金融中心53F