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职位描述：
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1、收集、整理项目进度过程资料，并根据各项备案、审批准备所需资料；
2、根据年度各项工程合同、招投标计划，按工程进度及时发起项目立项、招投标、定标、合同等OA审批流程并归档；
3、按照集团制度以及成本事项报送集团审批权属划分规定，严格按照成本事项OA 报批规定及表单要求准备资料，需上报集团审批的进度款按要求上报。并对进度款资料进行归档，形成台账；
4、往来文件资料如施工联系单、工程指令、设计变更、图纸等及其他文件收发记录详细，台账清晰，视文件资料的内容和性质准确及时递交经办人和部门负责人批阅。做好各类资料整理分类，保管等工作；
5、按内控要求及时、真实、完整的上传：工程例会纪要、专题工程会议纪要、工程进度周报等相关资料；
6、事务审批流程跟踪及文件保管，及时知会相关人员事务审批进程；
7、工程部每次例会、工地例会、专家论证会、以及对外会议，做好签到表以及会议纪要，确保每次会议有记录，资料完整；
8、对各工程人员发起的工程指令、签证、设计变更按时签发，每周工程例会上汇报工程指令、签证、设计变更的执行情况，并统一编号，敦促项目工程师及时办理；
9、收集整理施工过程所有技术变更、洽商记录等资料并归档。负责对每日收到的管理文件、技术文件进行分类、登记、归档。负责项目文件资料的登记、受控、分办、登记、归档；
10、完成上司交代的其他工作。
任职要求：
1、本科以上学历，工程专业毕业；
2、熟悉工程文件档案管理流程，有相关工作经验者优先；
3、掌握WORD,Excel办公软件操作。
4、房地产开发企业同等岗位1年以上工作经历
5、良好的沟通协调能力和抗压能力 举报 分享

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