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前台行政助理

广州象屿速传物流有限公司

  • 公司规模:500-1000人
  • 公司性质:国企
  • 公司行业:交通/运输/物流

职位信息

  • 发布日期:2017-04-28
  • 工作地点:广州-黄埔区
  • 招聘人数:1人
  • 工作经验:1年经验
  • 学历要求:大专
  • 语言要求:普通话 精通 粤语 一般
  • 职位月薪:3-4.5千/月
  • 职位类别:行政专员/助理  前台接待/总机/接待生

职位描述

职位描述:
职位说明:
前台接待:
01、负责总台接待工作及电话接转工作;02、来访客户及公司领导的接待;03、会议室开会人员茶水供应补给;
办公用品管理:
01、负责员工办公用品的领退管理;公司办公用品台账管理;02、名片印制和低值易耗品、办公耗材的购置跟进;
03、负责办公设备(传真机、复印机、打印机)的日常维护,保障公司办公设备的正常运作;
档案管理:
01、对公司的行政类、业务类、分供方档案的入库和检索进行管理跟进,扫描件上传至SRP系统。
02、严格档案日常借阅等管理工作,做好档案查阅登记;03、档案的防虫防火防潮防盗管理。
04、对人事行政类需盖章合同及资料登记册的整理;
会议室管理:
01、公司多媒体会议室、中小会议室、洽谈室的日常管理,做好使用登记台账,管理钥匙。
02、会议室视频设备连接,跟进会议室的仪器设备管理
资产管理:
01、协助公司的固定资产采购工作;02、对资产的出入库、日常管理及报废手续进行跟踪;03、负责电脑类设备的维修申请。
后勤工作:
01、负责往来快件、信件、来函信件收寄服务及费用的结算;02、员工出差飞机、车、船票票务的预订跟进;
03、会议、培训及加班员工订餐工作;04、公司员工通讯录的更新,并提交至总部;
05、报刊杂志收发整理,保持办公环境整洁;06、负责与大厦管理处工作对接;07、协助员工活动的组织。
08、负责公司午间电源开关管理,下班巡查关灯及关空调情况,将情况报告至指定区域负责人。
费用报销工作:
01、各项人事行政费用对账、请款、付款请款
岗位要求:
1、熟悉待人接物礼仪知识,礼貌友善;良好的语言表达能力、沟通协调能力及团队协作力。
2、大专及以上学历,行政管理、文秘类专业优先。
3、责任心强、执行力强、具团队意识。

职能类别: 行政专员/助理 前台接待/总机/接待生

关键字: 前台文员 行政助理

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公司介绍

厦门象屿集团有限公司成立于1995年11月28日,是国有独资企业,系厦门象屿保税区、厦门现代物流园区、厦门大嶝对台小额商品交易市场、厦门自由贸易中央商务区及两岸贸易中心的开发运营服务商,现代服务业投资控股集团,旗下280多家投资企业,逾200家全资及投资控股企业,现有9000多名员工。

投资领域涉及供应链管理及流通服务、公共服务平台及产业地产开发、房地产、综合金融服务及股权投资等现代服务业领域。近年公司还积极布局新兴产业投资、产业+互联网等。

象屿集团位居世界500强, 中国企业500强; 荣获惠誉国际信用评级BBB级(投资级)、中诚信国际信用评级AAA级、中国对外贸易信用AAA级企业、全国五一劳动奖状、全国守合同重信用企业、中国***。

厦门象屿速传供应链发展股份有限公司隶属于象屿集团(财富世界500强企业),是上市公司厦门象屿股份有限公司(股票代码:600057)的控股子公司,国家AAAAA级综合物流企业,全国先进物流企业,位列中国货代物流百强第3位。

广州象屿速传物流有限公司的母公司厦门象屿速传供应链发展股份有限公司是上市公司厦门象屿股份有限公司(股票代码:600057)的控股子公司,公司以建设互利共赢的绿色供应链为使命,立足供应链,服务产业链,通过产融结合不断提升供应链服务能力,致力于打造“物流、商流、资金流、信息流”一体化的供应链服务平台。

公司规模
目前公司注册资本金3亿元,资产总额近50亿元,员工人数超1500人,在全国主要沿海城市、中西部、中国香港、美国、新西兰等设有子、分公司30余家。近几年公司业务不断转型升级,客户提供综合物流、配套金融及供应链解决方案,发展迅速,2017年营业收入522亿元。

在厦门、福州、上海、广州、唐山、天津、青岛、重庆等主要口岸自营和包租管理(非粮食)仓库超150万平米,堆场28万平米,可提供246万吨的钢材、化工仓储,近18万立方的板材、轻工电子及民生快消品的仓储和进出口拼箱,还可提供每年120万吨的钢材开平纵剪加工及6万吨的化工塑料灌包加工服务。 在厦门、福州等主要口岸经营自有拖车及租用拖车共计300余部,总载重超过1万吨。

主营范围
服务项目:为客户提供进口物流、出口物流、国际租船、工程物流、仓储管理、集装箱场站、集装箱陆运、报关代理、内贸海运、铁路运输、区域配送、流通加工等;
行业实力:凭借积累多年的软硬件实力与行业经验,公司可提供国际多式联运、国内门到门全程物流、仓储配送、流通加工等综合物流服务,并为客户定制国际/国内采购与分拨的整体物流解决方案。
服务能力建设:公司有丰富的物流硬件资源支撑,先进的信息技术应用,严谨的服务保障及制度管理体系,从物流升级智慧供应链一体化平台。

联系方式

  • 公司地址:地址:广州市黄埔区萝岗区东区东鹏大道101号—象屿速传东鹏库。