行政人事总监
广州市裕兴房地产信息咨询有限公司
- 公司规模:50-150人
- 公司性质:民营公司
- 公司行业:房地产
职位信息
- 发布日期:2017-03-27
- 工作地点:广州-白云区
- 招聘人数:1人
- 工作经验:5-7年经验
- 职位月薪:1-1.5万/月
- 职位类别:人事总监
职位描述
职位描述:
一个人事行政总监要做些什么?
功能定位:
依据公司现状及其发展要求,组织相应的治理、战略、行政、人力资源等内部运营管理工作,从而为公司经营和管理提供保障。
职能 :
治理管理 :内部法人治理 :1.负责全集团治理机制推行,并督导下属子公司完善治理机构;
2.负责集团本部治理机制相关方案拟订、修订,并报批;
3.协助集团本部治理机构日常运作工作开展;
制度管理 :制度建设:1.负责集团本部制度管理办法相关文件的拟订、修订,并报批实施;
2.负责组织集团各部门完善相关管理、业务制度,并报批;
制度执行:负责对集团各项制度执行情况进行跟踪、检查,提出改善建议,报批并组织实施;
战略管理 :战略规划:1..负责制订集团本部战略规划和年度经营计划,并报批;
2.负责对集团本部战略规划和年度经营计划进行修正,并报批;
3.负责对下属未完善治理机构控股子公司战略规划进行指导;
战略执行/跟踪:1.负责将战略规划和年度经营计划分解成战略绩效目标,督导各业务和职能单元 完成;
2.负责对集团本部战略规划执行情况进行跟踪检查,并提出改善建议;
组织管理:组织机构管理:1.负责拟订集团本部组织机构设置方案,并报批;
2.负责拟订岗位设置方案,并报批;
3.负责工作分析,提出岗位编制建议方案,并报批;
4.负责各部门职能及其岗位说明书编制、修订,并报批执行;
组织运营管理:1.负责对集团组织机构运营情况进行评估,提出改善建议,报批并实施;
2.负责拟订组织能力建设方案,报批并组织实施;
3.负责组织对在岗人员进行胜任力评估,提出改善建议,报批并组织实施;
流程管理:流程建设:1.负责集团流程管理相关制度文件的拟订、修订,并报批实施;
2.负责组织各部门建立并完善各项管理、业务流程文件,报批实施;
流程执行:1.负责对集团各个流程执行情况进行跟踪、检查,提出改善建议,报批并组织实施;
人力资源管理:人力资源规划:1.负责集团年度人力资源规划方案拟订,并报批执行;
2.负责集团本部年度人力成本预算方案编制工作,并报批;
招聘管理:1.负责招聘管理相关组织、团队组建,并报批执行;
2.负责招聘管理相关制度、流程、结构化面试方案等相关文件拟订、修订,报批 并组织实施;
3.负责编制集团本部年度/季度/月度招聘计划方案,报批并组织实施;
4.负责招聘渠道建设与日常管理工作;
培训管理:1.负责集团本部培训体系建设,并报批执行;
2.负责组织集团本部培训需求调查工作,并编制培训需求报告;
3.负责编制年度/季度/月度培训计划方案,报批并组织实施;
4.负责内部培训讲师团队组织建设工作;
5.负责组织内部培训课件编制工作;
6.负责培训效果、内外培训讲师评估工作,并编制评估报告;
7.负责外部培训机构联系与日常关系维护工作;
绩效管理:1.负责集团本部绩效体系方案编制、修订工作,并报批执行;
2.负责组织绩效目标责任书的编制、签订和日常绩效跟踪评估工作;
3.负责组织各部门进行绩效分析、改善工作,并督促实施;
4.负责提出绩效目标调整建议,并报批执行;
5.负责日常绩效申诉处理、上报工作;
薪酬福利管理:1.负责集团本部薪酬福利政策、制度方案编制、修订工作,并报批实施;
2.负责薪酬福利日常核算工作,报批并协助 发放;
3.负责员工社会保险日常核算、转结工作,报批并实施;
4.负责外部薪酬福利调查工作,编制半年度薪酬福利调查报告并汇报;
职业发展管理:1.负责职业发展规划体系方案编制、修订工作,并报批实施;
2.负责组织各级领导开展员工职业锚和职业发展规划调查工作;
3.负责组织编制员工个人职业发展蓝图和通道,并辅助实施;
4.负责员工横向轮岗和纵向晋升相关组织工作;
劳动关系管理:1.负责劳动用工合同等相关文件拟订,并送律师审核后报批;
2.负责员工入离职、内部异动等相关手续办理工作;
3.负责员工转正、调动等任免行文工作;
4.负责劳务纠纷处理工作;
5.负责人事档案日常管理工作;
6.负责员工日常考勤管理工作,编制月度出勤报告;
行政管理:安全管理:1.负责集团安全体系方案编制、修订工作,并报批实施;
2.负责组织集团安全相关制度文件编制、修订工作,并报批实施;
3.负责集团消防等安全设施、安全现状维护和日常检查工作,编制安全检查报告,报批并组织改善;
4.负责全集团危机事件和突发事件的处理;
5.负责组织员工参与安全相关知识和技能学习;
工商管理:1.负责集团日常工商注册、变更工作;
2.负责集团营业执照、组织机构代码证年审、年检、更换工作;
3.协助境外企业在国内工商注册、变更、备案、联合年检评级工作;
4.指导并协助下属子公司涉及工商相关工作;
5.负责工商部门政策更新调查工作,编制报告并汇报;
会务管理:1.负责会议室、会议设备等日常管理、维护工作;
2.负责会议计划安排统筹协调工作;
3.负责会议前期现场准备、会中服务和会后会场整理工作;
4.负责非工会活动的各项活动计划、组织工作;
后勤管理:1.负责公司日常办公用品和茶点询价、采购、以及台账建立工作;
2.负责公司办公家具询价、采购、台账建立、以及日常管理工作;
3.协助公司财务部开展办公家具等相关资产盘点、处置工作;
4.负责组织实施办公室装修、维修工作;
5.负责办公场地出租、招租相关工作;
6.负责公司办公用车辆购置、维修、处置以及日常调度工作;
7.负责公司内外各种收发文件和报刊等的传递、整理、报废处置工作;
8.负责行政办公区域日常保洁工作;
9.负责公司行政、人事证照和印章管理;
网站管理:1.负责公司网站整体规划方案编制工作,并报批实施;
2.负责网站信息日常更新工作;
3.负责外部网站设计机构评选、联络及其网站建设实施工作;
公关管理:1.负责外部来访人员登记、引领等前台接待工作;
2.负责集团与工商、经委等政府机构以及社会团体的日常关系维护工作;
3.负责重要节日拜访工商、经委等政府机构以及社会团队工作;
企业文化管理:文化建设:1.负责组织公司企业文化讨论、提炼工作;
2.负责公司企业文化手册编写、修订工作;
文化维护:1.负责公司企业文化铸造、日常维护工作;
2.负责公司企业内刊的设计、编辑和出版工作;
信息管理:规划管理:1.负责全集团信息化规划方案编制工作,并报批实施;
2.负责集团本部年度信息化计划方案编制工作,并报批实施;
日常管理:1.负责集团本部信息化建设与实施工作;
2.负责集团本部已有信息化设备设施的日常点检、维护工作;
3.负责与外部供应商、行业协会日常联络工作;
4.负责指导下属子公司信息化开展工作;
5.负责下属子公司信息人员专业面试、技能培训工作;
品牌管理 :品牌建设:1.负责编制集团本部品牌建设规划方案,并报批执行;
2.负责集团本部 VI、MI、BI 等策划与设计,并组织各类对外宣传工作;
3.指导和协助下属各单位使用集团 VI、MI、BI 体系及对外宣传工作;
商标管理:1.负责编制集团本部商标注册方案、报批并组织实施;
2.负责集团本部注册商标的日常维护和知名度打造工作;
法务管理:规划管理:1.负责公司法务体系建设方案的编制、修订,报批并组织实施;
2.负责公司法务计划工作的编制,并报批实施;
事务管理:1.负责外部律师事务所的筛选、合作洽谈工作,并报批实施;
2.负责年度外部律师事务所的评估工作;
3.负责集团本部与外部律师事务所日常联系工作;
档案管理:档案建设:1.负责编制集团档案管理办法及其规范,并报批执行;
2.负责档案管理相关法律法规知识的引入和推广工作;
日常管理:1.负责本部门各项档案整理、归档工作;
2.负责本部门各项档案日常维护、查寻、报废申请及其处置工作;
3.负责组织对集团各部门档案完整性、规范性检查工作;
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一个人事行政总监要做些什么?
功能定位:
依据公司现状及其发展要求,组织相应的治理、战略、行政、人力资源等内部运营管理工作,从而为公司经营和管理提供保障。
职能 :
治理管理 :内部法人治理 :1.负责全集团治理机制推行,并督导下属子公司完善治理机构;
2.负责集团本部治理机制相关方案拟订、修订,并报批;
3.协助集团本部治理机构日常运作工作开展;
制度管理 :制度建设:1.负责集团本部制度管理办法相关文件的拟订、修订,并报批实施;
2.负责组织集团各部门完善相关管理、业务制度,并报批;
制度执行:负责对集团各项制度执行情况进行跟踪、检查,提出改善建议,报批并组织实施;
战略管理 :战略规划:1..负责制订集团本部战略规划和年度经营计划,并报批;
2.负责对集团本部战略规划和年度经营计划进行修正,并报批;
3.负责对下属未完善治理机构控股子公司战略规划进行指导;
战略执行/跟踪:1.负责将战略规划和年度经营计划分解成战略绩效目标,督导各业务和职能单元 完成;
2.负责对集团本部战略规划执行情况进行跟踪检查,并提出改善建议;
组织管理:组织机构管理:1.负责拟订集团本部组织机构设置方案,并报批;
2.负责拟订岗位设置方案,并报批;
3.负责工作分析,提出岗位编制建议方案,并报批;
4.负责各部门职能及其岗位说明书编制、修订,并报批执行;
组织运营管理:1.负责对集团组织机构运营情况进行评估,提出改善建议,报批并实施;
2.负责拟订组织能力建设方案,报批并组织实施;
3.负责组织对在岗人员进行胜任力评估,提出改善建议,报批并组织实施;
流程管理:流程建设:1.负责集团流程管理相关制度文件的拟订、修订,并报批实施;
2.负责组织各部门建立并完善各项管理、业务流程文件,报批实施;
流程执行:1.负责对集团各个流程执行情况进行跟踪、检查,提出改善建议,报批并组织实施;
人力资源管理:人力资源规划:1.负责集团年度人力资源规划方案拟订,并报批执行;
2.负责集团本部年度人力成本预算方案编制工作,并报批;
招聘管理:1.负责招聘管理相关组织、团队组建,并报批执行;
2.负责招聘管理相关制度、流程、结构化面试方案等相关文件拟订、修订,报批 并组织实施;
3.负责编制集团本部年度/季度/月度招聘计划方案,报批并组织实施;
4.负责招聘渠道建设与日常管理工作;
培训管理:1.负责集团本部培训体系建设,并报批执行;
2.负责组织集团本部培训需求调查工作,并编制培训需求报告;
3.负责编制年度/季度/月度培训计划方案,报批并组织实施;
4.负责内部培训讲师团队组织建设工作;
5.负责组织内部培训课件编制工作;
6.负责培训效果、内外培训讲师评估工作,并编制评估报告;
7.负责外部培训机构联系与日常关系维护工作;
绩效管理:1.负责集团本部绩效体系方案编制、修订工作,并报批执行;
2.负责组织绩效目标责任书的编制、签订和日常绩效跟踪评估工作;
3.负责组织各部门进行绩效分析、改善工作,并督促实施;
4.负责提出绩效目标调整建议,并报批执行;
5.负责日常绩效申诉处理、上报工作;
薪酬福利管理:1.负责集团本部薪酬福利政策、制度方案编制、修订工作,并报批实施;
2.负责薪酬福利日常核算工作,报批并协助 发放;
3.负责员工社会保险日常核算、转结工作,报批并实施;
4.负责外部薪酬福利调查工作,编制半年度薪酬福利调查报告并汇报;
职业发展管理:1.负责职业发展规划体系方案编制、修订工作,并报批实施;
2.负责组织各级领导开展员工职业锚和职业发展规划调查工作;
3.负责组织编制员工个人职业发展蓝图和通道,并辅助实施;
4.负责员工横向轮岗和纵向晋升相关组织工作;
劳动关系管理:1.负责劳动用工合同等相关文件拟订,并送律师审核后报批;
2.负责员工入离职、内部异动等相关手续办理工作;
3.负责员工转正、调动等任免行文工作;
4.负责劳务纠纷处理工作;
5.负责人事档案日常管理工作;
6.负责员工日常考勤管理工作,编制月度出勤报告;
行政管理:安全管理:1.负责集团安全体系方案编制、修订工作,并报批实施;
2.负责组织集团安全相关制度文件编制、修订工作,并报批实施;
3.负责集团消防等安全设施、安全现状维护和日常检查工作,编制安全检查报告,报批并组织改善;
4.负责全集团危机事件和突发事件的处理;
5.负责组织员工参与安全相关知识和技能学习;
工商管理:1.负责集团日常工商注册、变更工作;
2.负责集团营业执照、组织机构代码证年审、年检、更换工作;
3.协助境外企业在国内工商注册、变更、备案、联合年检评级工作;
4.指导并协助下属子公司涉及工商相关工作;
5.负责工商部门政策更新调查工作,编制报告并汇报;
会务管理:1.负责会议室、会议设备等日常管理、维护工作;
2.负责会议计划安排统筹协调工作;
3.负责会议前期现场准备、会中服务和会后会场整理工作;
4.负责非工会活动的各项活动计划、组织工作;
后勤管理:1.负责公司日常办公用品和茶点询价、采购、以及台账建立工作;
2.负责公司办公家具询价、采购、台账建立、以及日常管理工作;
3.协助公司财务部开展办公家具等相关资产盘点、处置工作;
4.负责组织实施办公室装修、维修工作;
5.负责办公场地出租、招租相关工作;
6.负责公司办公用车辆购置、维修、处置以及日常调度工作;
7.负责公司内外各种收发文件和报刊等的传递、整理、报废处置工作;
8.负责行政办公区域日常保洁工作;
9.负责公司行政、人事证照和印章管理;
网站管理:1.负责公司网站整体规划方案编制工作,并报批实施;
2.负责网站信息日常更新工作;
3.负责外部网站设计机构评选、联络及其网站建设实施工作;
公关管理:1.负责外部来访人员登记、引领等前台接待工作;
2.负责集团与工商、经委等政府机构以及社会团体的日常关系维护工作;
3.负责重要节日拜访工商、经委等政府机构以及社会团队工作;
企业文化管理:文化建设:1.负责组织公司企业文化讨论、提炼工作;
2.负责公司企业文化手册编写、修订工作;
文化维护:1.负责公司企业文化铸造、日常维护工作;
2.负责公司企业内刊的设计、编辑和出版工作;
信息管理:规划管理:1.负责全集团信息化规划方案编制工作,并报批实施;
2.负责集团本部年度信息化计划方案编制工作,并报批实施;
日常管理:1.负责集团本部信息化建设与实施工作;
2.负责集团本部已有信息化设备设施的日常点检、维护工作;
3.负责与外部供应商、行业协会日常联络工作;
4.负责指导下属子公司信息化开展工作;
5.负责下属子公司信息人员专业面试、技能培训工作;
品牌管理 :品牌建设:1.负责编制集团本部品牌建设规划方案,并报批执行;
2.负责集团本部 VI、MI、BI 等策划与设计,并组织各类对外宣传工作;
3.指导和协助下属各单位使用集团 VI、MI、BI 体系及对外宣传工作;
商标管理:1.负责编制集团本部商标注册方案、报批并组织实施;
2.负责集团本部注册商标的日常维护和知名度打造工作;
法务管理:规划管理:1.负责公司法务体系建设方案的编制、修订,报批并组织实施;
2.负责公司法务计划工作的编制,并报批实施;
事务管理:1.负责外部律师事务所的筛选、合作洽谈工作,并报批实施;
2.负责年度外部律师事务所的评估工作;
3.负责集团本部与外部律师事务所日常联系工作;
档案管理:档案建设:1.负责编制集团档案管理办法及其规范,并报批执行;
2.负责档案管理相关法律法规知识的引入和推广工作;
日常管理:1.负责本部门各项档案整理、归档工作;
2.负责本部门各项档案日常维护、查寻、报废申请及其处置工作;
3.负责组织对集团各部门档案完整性、规范性检查工作;
职能类别: 人事总监
公司介绍
邦诚投资集团成立于2003年,旗下有房地产投资公司、房地产中介公司、担保公司等子公司。2011年公司全年营业额超过一亿元,总公司实现100%的利润增长。2011年全年人均月工资达到8752元,只要你有信心肯干邦诚公司绝对是你赚钱的好地方,现业务扩展比较大!急聘精英人才加盟!全行业公认最高提成(全额累计高达40%)。欢迎您的加盟!!
联系方式
- 公司地址:上班地址:广园中路67号裕兴银融