广州招聘

职位描述：
工作职责：
1. 大专及以上学历、行政管理、企业管理、中文或相关专业毕业。
2. 具有1年以上的行政管理相关工作经验，有房地产行业资料员工作经历优先。
3. 掌握行政管理和文秘专业知识，公文写作能力强。
4. 能够熟练操作各种办公软件，普通话标准，良好的人际沟通协调。
5. 工作细致，有耐心。
6. 有行政管理相关职业资格的优先考虑。


任职资格：
在总经办行政经理的指导下，负责行政公办管理、文档管理的执行工作。
1. 负责工程系统各部门日常文件的流转、归档、查询工作。
2. 负责各类文件的纸质和电子文件的归档工作。
3. 负责部门的“书刊”入库登记、存放、借阅。
4. 协助仓库进行行政办公用品汇总、申请、派发等工作。
5. 负责有关文件、资料的打印（复印）、校对、分发工作。
6. 负责部门人员考勤单的录入及系统管理。
7. 负责与施工单位往来文件（来函、函复、图纸、签证单、移交单等）的收发工作。
8. 负责图纸、设计合同、工程类文件、结算资料等的流转、归档、管理工作。
9. 负责工程项目类文件（签证单/进度款/通知单/函件等）的录入、发放、统计、归档和查询工作。
10. 负责与设计单位往来图纸和文件的收发工作。
11. 在有需要的时候顶岗其他部门的文件流转工作。
12. 配合做好办公室的日常后勤工作。
13. 完成上司交办的其它工作。 举报 分享

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