前台行政文员
广东省静态交通协会
- 公司规模:少于50人
- 公司性质:非营利机构
- 公司行业:非营利组织
职位信息
- 发布日期:2017-03-01
- 工作地点:广州-越秀区
- 招聘人数:若干人
- 学历要求:大专
- 职位月薪:3-4.5千/月
- 职位类别:前台接待/总机/接待生
职位描述
职位描述:
岗位职责:
1、 负责公司前台接待及电话接转工作,做好来电咨询工作,重要事项认真记录并传达给相关人员,不遗漏、延误;
2、 负责来访客户的接待、基本咨询和引见,严格执行公司的接待服务规范,保持良好的礼节礼貌;
3、 收发传真,复印文档,收发文件、报刊等;
4、 及时更新和管理员工通讯地址和电话号码等联系信息;
5、 负责管理会议室,协调会议时间、下发会议通知、布置会议室等;
6、 负责复印机、传真机等办公设备的使用、管理、报修工作;
7、 负责订水、订餐,信件、包裹的安排及与快递公司的联系;
8、 完成办公室卫生检查、办公用品管理等日常工作;
9、 负责公司部门其他岗位的支持和合作,完成领导交待的其他工作。
任职要求:
1、年龄20-26岁,身高163cm以上,形象气质佳,性格开朗,有亲和力,普通话标准,懂粤语;
2、可接受优秀应届毕业生;文秘、行政管理及相关专业大专以上学历优先,一年以上相关工作经验;
3、有良好的服务意识,熟悉使用电脑、传真机、打印机、复印机等办公设备,熟悉前台工作流程,熟悉公文写作格式,熟练运用OFFICE等办公软件;
4、工作认真细致、有责任心,具有良好的沟通协调能力;
5、具有良好职业道德操守,遵纪守法,诚实守信;
6、富有良好的团队合作精神,乐观向上,待人热情;
7、投递简历请附上生活近照一张。
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岗位职责:
1、 负责公司前台接待及电话接转工作,做好来电咨询工作,重要事项认真记录并传达给相关人员,不遗漏、延误;
2、 负责来访客户的接待、基本咨询和引见,严格执行公司的接待服务规范,保持良好的礼节礼貌;
3、 收发传真,复印文档,收发文件、报刊等;
4、 及时更新和管理员工通讯地址和电话号码等联系信息;
5、 负责管理会议室,协调会议时间、下发会议通知、布置会议室等;
6、 负责复印机、传真机等办公设备的使用、管理、报修工作;
7、 负责订水、订餐,信件、包裹的安排及与快递公司的联系;
8、 完成办公室卫生检查、办公用品管理等日常工作;
9、 负责公司部门其他岗位的支持和合作,完成领导交待的其他工作。
任职要求:
1、年龄20-26岁,身高163cm以上,形象气质佳,性格开朗,有亲和力,普通话标准,懂粤语;
2、可接受优秀应届毕业生;文秘、行政管理及相关专业大专以上学历优先,一年以上相关工作经验;
3、有良好的服务意识,熟悉使用电脑、传真机、打印机、复印机等办公设备,熟悉前台工作流程,熟悉公文写作格式,熟练运用OFFICE等办公软件;
4、工作认真细致、有责任心,具有良好的沟通协调能力;
5、具有良好职业道德操守,遵纪守法,诚实守信;
6、富有良好的团队合作精神,乐观向上,待人热情;
7、投递简历请附上生活近照一张。
职能类别: 前台接待/总机/接待生
公司介绍
广东省静态交通协会是由从事静态交通(停车场/库)投资建设、规划设计、信息技术、运营管理、互联网停车平台开发的企业;停车设备及相关配套设施研发、设计、制造、安装、使用、维修、销售的企业以及各科研院所、大专院校、企事业单位等机构按照“自愿、平等、互利”的原则而组成的行业性、非营业性社会团体。
静态交通网(www.gstachina.org)是由广东省静态交通协会主办的静态交通行业门户网站。网站通过追踪和报道静态交通领域最新的行业动态、国家政策、技术和产品、成功案例、运营管理经验,以及品牌企业和领军人物,静态交通新闻网及简报将成为业内人士全面洞悉静态交通行业现状和趋势、以及交流和学习行业知识的平台。
静态交通网(www.gstachina.org)是由广东省静态交通协会主办的静态交通行业门户网站。网站通过追踪和报道静态交通领域最新的行业动态、国家政策、技术和产品、成功案例、运营管理经验,以及品牌企业和领军人物,静态交通新闻网及简报将成为业内人士全面洞悉静态交通行业现状和趋势、以及交流和学习行业知识的平台。