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行政助理

广州市伟粤通讯设备有限公司

  • 公司规模:150-500人
  • 公司性质:民营公司
  • 公司行业:通信/电信/网络设备

职位信息

  • 发布日期:2017-02-23
  • 工作地点:广州-天河区
  • 招聘人数:1人
  • 工作经验:1年经验
  • 学历要求:大专
  • 语言要求:粤语 良好 普通话 良好
  • 职位月薪:3-4.5千/月
  • 职位类别:行政专员/助理  

职位描述

职位描述:
1、 考勤管理:严格按照公司考勤管理制度执行考勤统计,打卡、外勤登记、加班、调休等具体事项;
2、 招聘管理:根据公司人员需求在规定的时间内完成所需人员的招聘工作,包括邀约、初试,安排复试等;
3、 员工关系管理:新员工入职、转正、调动、离职手续办理,建立员工资料电子档案,按要求保存员工入职资料,新入职员工签订用工合同,及时更新续签到期合同;
4、 员工社保、公积金管理:根据公司在职员工情况,增员和减员,跟进系统扣款,保证业务正常办理;
5、 员工关爱:员工生日礼物准备和发放;协助主管组织员工活动(活动按月或者季度进行。)
6、 人员信息管理:根据公司在职人员信息,及时更新OA、M3和ERP系统,按时更新通讯录(每星期更新一次,并上传公司QQ群);
7、 固定资产管理:负责公司固定资产、办公设备的购置、调配,建立固定资产管理台账;
8、 办公用品管理:根据公司管理制度,收集各部门办公用品预算,负责办公用品采购与发放登记、管理;
9、 车辆使用情况监督:油耗、行驶公里数、交通路桥费用的监督管理;
10、电信系统查询公司电话、宽带、手机费,确认审核后缴纳,电话、宽带、手机资料更新汇总;
11、公司6S管理:对公司6S管理监督、检查,要求各部门保证所管区域的整洁卫生;门店人员服务礼仪、仪容仪表、环境卫生督查,以及公司总部所有门窗、电器、照明等的开启和关闭工作。
12、日常事务处理:公司总机电话接听和处理,来访客户接待,部门信件收发,订餐、订水,通讯录更新等;
13、上级交待的其他事务:配合公司重要销售活动的后勤支持及上级交办的其他工作。
工作职责
1、 考勤数据是工资的重要依据,务必保证考勤数据准确性;
2、 人员招聘在规定的时间内完成,保障各部门人员需求;
3、 员工档案资料齐全,更新及时,整理有序;
4、 负责保障各部门办公用品需求,梳理工作流程;
5、 公司人员信息更新及时,保证数据的准确性;
6、 费用单据准确无误、及时报销处理;
7、 公司办公环境卫生监督,保持工作环境干净卫生。

职能类别: 行政专员/助理

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公司介绍

广州市伟粤通讯设备有限责任公司,注册资本2000万元,属广东省高新技术企业。公司基于电信增值新业务与通讯终端设备的设计研发和技术创新,产品应用于中国电信、联合网络通讯、移动通信、世纪龙、海事局科贸、岭南职业学院、公司及高校等。是广东省内最具核心竞争能力的通讯设备企业之一。

公司自2010成立以来,秉承为客户创造价值为己任,恪守“秉要执本,常勤精进”的经营管理理念,团结拼搏、锐意进取、开拓创新、与时俱进,以强劲的发展势头迅速从行业中脱颖而出。

公司始终坚持“以市场为导向”,坚持“不断创新,勇于改革”。经过几年的努力,建立了完善的分区销售网络体系,建立了与终端零售商紧密的合作关系,建立了一支充满战斗力的队伍。至今为止,公司已经建立了包括广州、清远、从化三个大区、十个办事处,全面覆盖了整个广东省各大中小城市的销售渠道网络。同时建立起了完善的销售、市场、物流、配送和售后服务一体化的营销及售后管理系统,系统集成项目等成为在业界享誉已久的营运典范,打造中国教育信息化——教育云平台。

今天所取得的骄人业绩,离不开供应链上各位合作伙伴的支持与厚爱,更是全体员工敬业工作、团结拼搏的结果。为此,公司视人才为企业发展的根本,公司竭尽所能为每一位员工提供实现自身价值、提升自身能力的机会,搭建事业提升的平台。力求实现公司与员工的同步发展,永远共赢。

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联系方式

  • Email:hr@weiyuetx.com
  • 公司地址:广州市天河区长湴北路38号五楼伟粤通讯 (邮编:510650)