广州招聘

职位描述：
岗位职责：
1、来电应对与转接，传真件管理，确保及时准确传达；
2、对来访客人做好接待、引导工作，协助面试接待，及时通知被访人员，对无关人员、上门推销等突发情况处理妥善；
3、保持公司办公环境清洁舒适，展示公司良好形象；
4、监督员工每日考勤情况；负责每月统计公司员工的考勤情况，人事资料存档；
5、负责公司快递、信件、包裹的收发工作；
6、负责办公用品的盘点工作，做好登记存档，并对办公用品的领用、发放、出入库做好登记；
7、不定时检查用品库存，及时做好后勤保障工作；
8、公司集体活动及培训的组织安排；
9、负责复印、传真和打印等设备的使用与管理工作，合理使用，降低材料消耗；
10、负责整理、分类、保管公司常用表格并依据实际使用情况进行增补；
11、做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作；
12、做好材料收集、档案管理等工作；
13、协助上级完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作；
14、协助上级进行内务、安全管理，为其他部门提供及时有效的行政服务；
15、协助上级做好公司各部门之间的协调工作，积极完成上级交办的临时事务。

任职要求：
1、大专或以上学历，文秘或相关专业 ；
2、形象好，气质佳；
3、粤语、普通话流利，有外语能力优先考虑，有良好的沟通表达能力；
4、熟悉操作windows软件（Word/Excel/PPT），良好的打字速度；
5、有至少一年以上文秘工作经验； 优秀应届毕业生可考虑；
6、性格开朗，反应灵敏、做事认真、有工作责任心，及时完成上级交办的事宜；
7、有良好的团队合作精神，吃苦的精神；
8、具有良好的服务意识，能服从工作安排。 举报 分享

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