前台文员
广东广贸天下网络科技有限公司
- 公司规模:150-500人
- 公司性质:民营公司
- 公司行业:互联网/电子商务
职位信息
- 发布日期:2017-04-01
- 工作地点:广州-海珠区
- 招聘人数:1人
- 工作经验:1年经验
- 学历要求:大专
- 职位月薪:3-4.5千/月
- 职位类别:前台接待/总机/接待生
职位描述
职位描述:
岗位职责:
1、接听电话,接收传真,按要求转接电话或记录信息,确保及时准确;
2、入职接待、手续办理(含离职)、资料扫描,通讯录更新、员工名片/工作证制作等,
3、熟练掌握公司概况,能够回答客人提出的一般性问题,提供常规的非保密信息;
4、月底向公司同事发放考核表,并协助人事跟进各部门考核资料的上交工作;
5、维护办公区域的整洁,进行该办公区域的报刊杂志、盆景植物的日常维护和保养(安排保洁员进行维护)
6、及时更新和管理员工通讯地址和电话号码等联系方式;
7、负责公司快递、信件、包裹的收发工作、订水;
8、负责办公用品的采购、盘点工作,做好登记存档;并对办公用品的领用、发放、出入库做好登记;
9、对来访客人做好接待、登记、引导工作,及时通知被访人员;对无关人员、上门推销和无理取闹者应拒之门外;
10、协助上级做好公司各部门之间的协调工作,积极完成上级交办的临时事务。
11、协助上级完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作,负责复印、传真和打印等设备的使用与管理工作,合理使用,降低材料消耗;
12、及时并认真完成上级交代的临时工作等。
任职资格:
1、大专以上学历,工作经验1年或以上,工商管理、行政管理、人力资源管理专业优先考虑;
2、沟通能力、学习能力强,具备良好的责任心和团队精神。
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岗位职责:
1、接听电话,接收传真,按要求转接电话或记录信息,确保及时准确;
2、入职接待、手续办理(含离职)、资料扫描,通讯录更新、员工名片/工作证制作等,
3、熟练掌握公司概况,能够回答客人提出的一般性问题,提供常规的非保密信息;
4、月底向公司同事发放考核表,并协助人事跟进各部门考核资料的上交工作;
5、维护办公区域的整洁,进行该办公区域的报刊杂志、盆景植物的日常维护和保养(安排保洁员进行维护)
6、及时更新和管理员工通讯地址和电话号码等联系方式;
7、负责公司快递、信件、包裹的收发工作、订水;
8、负责办公用品的采购、盘点工作,做好登记存档;并对办公用品的领用、发放、出入库做好登记;
9、对来访客人做好接待、登记、引导工作,及时通知被访人员;对无关人员、上门推销和无理取闹者应拒之门外;
10、协助上级做好公司各部门之间的协调工作,积极完成上级交办的临时事务。
11、协助上级完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作,负责复印、传真和打印等设备的使用与管理工作,合理使用,降低材料消耗;
12、及时并认真完成上级交代的临时工作等。
任职资格:
1、大专以上学历,工作经验1年或以上,工商管理、行政管理、人力资源管理专业优先考虑;
2、沟通能力、学习能力强,具备良好的责任心和团队精神。
职能类别: 前台接待/总机/接待生
公司介绍
广贸天下(www.buy-world.com)是一家 F2B 跨境电子商务综合服务交易平台,是中国进出口商品交易会(广交会)广东省交易团全球战略合作伙伴,拥有每年5000亿美金采购需求量的230万全球采购商资源。广贸天下以外贸基地为核心服务对象,以把采购商组织到家门口采购的“外贸基地国际采购节”外贸新模式为抓手,通过“互联网+”战略,同时,广贸天下借助广交会资源,在推动外贸基地及企业实施品牌战略,帮助企业抢占国际市场方面取得卓越成效。广贸天下一直在不断探索适合当前国际贸易形式、可复制可推广的外贸新模式。
福利待遇:五险一金、大小周、半年度调薪、法定假节日、旅游、节日福利、培训等集体拓展活动;
公司地址:海珠区新港东路1000号(琶洲)保利世贸中心西塔C座21层2107室 (邮编:510330)
公司官网:http://www.buy-world.com/
福利待遇:五险一金、大小周、半年度调薪、法定假节日、旅游、节日福利、培训等集体拓展活动;
公司地址:海珠区新港东路1000号(琶洲)保利世贸中心西塔C座21层2107室 (邮编:510330)
公司官网:http://www.buy-world.com/
联系方式
- 公司地址:地址:海珠区新港东路1000号(琶洲)保利世贸中心西塔C座21层2107室 (邮编:510330)