广州招聘

职位描述：
工作职责：
负责副总经理日常工作及行程计划、文件资料的发送与存档，确保日常工作有效顺利进行。
1. 负责需由董副总经理审阅、签批的文件流转、归档、查询工作。
2. 负责由副总经理对公司内部和对公司外部的文件负责起草、校对和发送工作。
3. 协助副总经理完成工作计划、总结及有关上报材料和公文。
4. 负责办公室文件、报纸、书籍杂志的整理、归档工作。
5. 每日检查办公室的清洁、绿化，检查空调、灯光、通风系统等设备设施运转情况，及时联系维保，确保办公室运作正常。
6. 负责行政办公用品的申领、图书订购以及资料查找等工作。
7. 负责差旅机票、酒店预订以及外出行程安排。
8. 负责日常工作日程的协调安排，会议时间以及重要事项安排的提醒。
9. 负责由副总经理发起会议的资料准备及会前工作安排，协助完成及整理会议记录。
10. 负责专项业务邮件、资料的传阅、存档、查找，严格执行档案及文件的保管、定期整理、及时更新。
11. 负责来访客人的登记、接待等工作，外单位客户通讯录及名片的分类、整理和更新。
12. 负责起草公司年度工作总结及讲话稿。
13. 相关数据资料的统计、整理、汇总工作。
14. 完成副总经理交办的其他突发事项工作。


任职资格：
1. 28岁及以上，本科及以上学历，行政管理类及相关专业。
2. 3年以上相关工作经验，有房地产行业工作经历优先。
3. 掌握行政管理和文秘专业知识，公文写作能力。较强的沟通、信息管理、文字和口头表达能力，有一定的协调、应变、实施、计划能力。熟练运用Office办公软件，具备基本的网络知识，普通话标准。团结协作、责任心强、思维敏捷、热情开朗、细致敬业；保密意识强、热情开朗、谨慎细心、责任心。
4. 具有秘书职业资格证书优先。 举报 分享

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