广州招聘

职位描述：
岗位描述：
根据正确的工作流程，协助客户进行行政后勤管理以确保清洁合适安全有序的工作环境。
1. 办公用品及消耗品管理：按公司规定订购各部门的办公用品及消耗品，对供应商提供的文具及消耗品进行核对收货并发送给客户签收，同时保留相关凭证；根据客户需求，提供文具及消耗品供应商所能提供的办公用品及辅助用品；及时订购、准时到货，对订购中所产生的问题随时协调、沟通，使工作顺利进行；办公用品及消耗品费用结算
2. 清洁管理：巡视各楼层的办公场所、茶水间、餐厅、办公区、会议室、接待处、卫生间等的保洁，确保相关区域的物料提供，发现问题及时反馈给下包商进行纠正处理，确保员工处于良好的工作环境；与清洁公司的主管、经理交流、沟通，对的清洁工作及有关的服务达成一致，提高服务质量，使客户满意；每月提供Cleaning Scorecard
3. 合同管理：主导客户在上海、南京、苏州等地的办公室租赁、小车服务等合同的起草，协助客户与其供应商签订服务合同。了解合同内容，完成诸如下订单、进发票、更新预算等相关工作。主导签订CBRE与分包商的服务合同，完成诸如下订单、进发票、等相关工作。
4. 公司及各部门的会议支持：配合客户完成各种项目庆祝和项目KICK OFF等活动的安排和食品采购等； TEA TALK及大型培训会议的支持、配合、协调等；按客户需求调整会议室的座位。
5. 名片定制：按规定定制员工的名片，及时协调供应商制作加急名片；对不符合客户要求的名片退货、重印；收货、核对、发送名片及费用结算。
6. 复印中心服务管理：　使服务人员能按客户需求正确、及时地完成复印和制作任务；对公司租赁的打印机定时巡检，日常保养并作记录；及时将客户的意见和建议转达给供应商，使复印中心的服务及复印机能正常运行；费用结算。　
7. 绿化管理：巡视植物摆放，检查供应商的养护工作，保持植物的茂盛、花盆整洁；联系供应商调换枯萎的植物，美化环境；按客户需求帮助预订鲜花、植物；费用结算。
8. 虫害控制：配合除虫公司作定期的除虫和防虫控制，保存相关记录；将专业人员的意见和建议及时反馈给EHS相关人员，以有效控制虫害；质量评估和费用结算。　
9. 记录保存：按照记录保存的程序，负责记录客户资料保存的存放点，当客户需要调用保存的资料时，按程序作调用记录，对按程序需要销毁的资料，协调相关人员进行销毁。
10. 药品管理：受人事部委托，管理保险公司提供的药品，做好药品的进货登记和领用记录。
11. 自动售货机/咖啡机/饮水机：经常巡视，及时联系供应商排除机器故障，确保货源及原材料的供应及机器的正常清洁地运行。
12. 协助客户进行预算管理、协助项目进行财务开发票等业务。
13. 管理客户期望：及时与客户进行有效的沟通，管理客户的期望，协调供应商提供更多增值的服务，提高客户的满意度。
14. 团队管理：带领现场团队，开展团队建设。适当安排参加公司的各种培训，发展员工。

职位要求：
1. 大专及以上学历，英语四级以上水平，具有二年以上行政工作经验
2. 需要有必要财务管理意识，心思细腻，善于学习；
3. 具有强烈的服务意识、有责任心、关注客户；
4. 熟练的沟通技巧，反应灵敏，性格开朗活泼；
5. 熟练掌握Excel, Word和Outlook等基本电脑程序；
6. 具备一定的组织能力及管理能力； 举报 分享

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