行政助理
广州市哲朗室内设计配套有限公司
- 公司规模:50-150人
- 公司性质:民营公司
- 公司行业:家居/室内设计/装潢
职位信息
- 发布日期:2012-08-23
- 工作地点:广州-海珠区
- 招聘人数:若干
- 职位类别:行政专员/助理
职位描述
岗位职责:
1、协助行政部完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作;
2、协助审核、修订公司各项管理规章制度,进行日常行政工作的组织与管理;
3、各项规章制度监督与执行;
4、参与公司绩效管理、考勤等工作;
5、奖惩办法的执行;
6、协助行政部进行内务、安全管理,为其他部门提供及时有效的行政服务;
7、会务安排:做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作;
8、负责公司快件及传真的收发及传递;
9、参与公司行政、采购事务管理;
10、负责公司各部门办公用品的领用和分发工作;
11、做好材料收集、档案管理、文书起草、公文制定、文件收发等工作;
12、 对外相关部门联络接待,对内接待来访、接听来电、解答咨询及传递信息工作;
13、 协助办理面试接待、会议、培训、公司集体活动组织与安排,节假日慰问等;
14、 协助行政部经理做好公司各部门之间的协调工作;
岗位要求:
1、工作认真主动,具备良好的沟通、协调能力;
2、熟练使用各种办公软件;
3、国语、粤语流利;
1、协助行政部完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作;
2、协助审核、修订公司各项管理规章制度,进行日常行政工作的组织与管理;
3、各项规章制度监督与执行;
4、参与公司绩效管理、考勤等工作;
5、奖惩办法的执行;
6、协助行政部进行内务、安全管理,为其他部门提供及时有效的行政服务;
7、会务安排:做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作;
8、负责公司快件及传真的收发及传递;
9、参与公司行政、采购事务管理;
10、负责公司各部门办公用品的领用和分发工作;
11、做好材料收集、档案管理、文书起草、公文制定、文件收发等工作;
12、 对外相关部门联络接待,对内接待来访、接听来电、解答咨询及传递信息工作;
13、 协助办理面试接待、会议、培训、公司集体活动组织与安排,节假日慰问等;
14、 协助行政部经理做好公司各部门之间的协调工作;
岗位要求:
1、工作认真主动,具备良好的沟通、协调能力;
2、熟练使用各种办公软件;
3、国语、粤语流利;
公司介绍
哲朗集团成立于2000年,系致力于商业项目设计的专业公司。属下企业包括商用空间设计工作室、IT智能网络设计与施工工程公司、活动间隔装潢与商用家具的设计研发和配套中心及生产制造工厂、地毯配套及代理销售中心与装修建材零售批发门市。 集团旗下还包括物料统一采购配送部门和过百人的安装施工队伍。
哲朗的经营宗旨是尽最大的可能提高性价比。为此,集团自主设计研发、生产制造活动装潢间隔和商用家具、自营装修建材,更形成自己的物流配套中心及材料市场的信息中心,确保所有建材符合国家部颁的环保和阻燃标准。物流配套中心会根据工程需要统一配送材料,取消了中间环节,严格控制成本及质量。
在设计方面,我们会为不同的客户提供专业意见,尽量满足不同客户本身的各自要求,做出令客户满意的设计。“以高品位的设计、精细规范化的施工和创新优质的产品、专业细致的服务全方位为客户创造优质办公环境”是哲朗的经营目标。我们以不懈的努力,秉承锐意创新、顾客至上的服务理念,以良好的职业精神和丰富的商业设计经验服务于我们的客户。在激烈的市场竞争中,我们不断创新求变,在设计、选材、产品配套及色彩搭配等方面进行大量研发工作,力求为客户提供量身定做的配置方案。正因为如此,我们得以获取了不少客户的好评。
为了能向我们的客户享受到优质、快捷的服务,哲朗在广州市区设有过千平方米的设计工作室、陈列室及客户服务中心,工厂制造车间设立于广州市番禺区。我们根据市场的需要建立完善的销售支持,设计部、预核算部、物料供应部、综合审核部等紧密结合互相沟通,从设计出图到色彩配搭、物料的选择配套到工程报价预算,专业的图纸和相应的项目报价清单,让我们的客户对整个工程的做法通透明白,尽最大可能减少工程变更和追加,从而达到预设的工期和理想的效果。热诚专业的销售服务团队为客户提供全程周到的服务:从提案到设计到预算报价、从施工安装到售后服务、从下单到结算全程电脑作业流程,最大限度减少人为因素产生的错误率,全面提升反应速度。企业资源管理系统(ERP)加强了各部门的沟通与交流,提供反馈迅捷的长久后期服务,为我们的客户解除后顾之忧。另外,为了配合集团公司的全面发展,哲朗集团更于08年全面并购了广东华南建业设计装饰工程有限公司。该公司拥有国家部委建设厅审核通过的广东省建筑装修装饰设计乙级资质、广东省建筑装修装饰施工二级资质、广东省建筑机电安装三级资质(全部属省级资质标准)。并购以后,集团公司整合资源,综合利用各方面的优势,结合客户的实际需要,为客户提供更为详尽及更高性价比的配套服务,使我们的客户在提升办公空间环境实施时更为省时省心。
“顾客满意、永续发展”是我们的承诺,也是我们的精神。我们对所承接的每一项工程都将竭尽所能提供最佳的质量和服务,争创优良标准。这是我们的基本原则,亦是我们给予每一位客户的最大保障。展望将来,我们会在优点中深化加强,在缺点中改进克服,务求全力以赴,精益求精,更希望在未来的日子中有您做我们成长的见证。
哲朗的经营宗旨是尽最大的可能提高性价比。为此,集团自主设计研发、生产制造活动装潢间隔和商用家具、自营装修建材,更形成自己的物流配套中心及材料市场的信息中心,确保所有建材符合国家部颁的环保和阻燃标准。物流配套中心会根据工程需要统一配送材料,取消了中间环节,严格控制成本及质量。
在设计方面,我们会为不同的客户提供专业意见,尽量满足不同客户本身的各自要求,做出令客户满意的设计。“以高品位的设计、精细规范化的施工和创新优质的产品、专业细致的服务全方位为客户创造优质办公环境”是哲朗的经营目标。我们以不懈的努力,秉承锐意创新、顾客至上的服务理念,以良好的职业精神和丰富的商业设计经验服务于我们的客户。在激烈的市场竞争中,我们不断创新求变,在设计、选材、产品配套及色彩搭配等方面进行大量研发工作,力求为客户提供量身定做的配置方案。正因为如此,我们得以获取了不少客户的好评。
为了能向我们的客户享受到优质、快捷的服务,哲朗在广州市区设有过千平方米的设计工作室、陈列室及客户服务中心,工厂制造车间设立于广州市番禺区。我们根据市场的需要建立完善的销售支持,设计部、预核算部、物料供应部、综合审核部等紧密结合互相沟通,从设计出图到色彩配搭、物料的选择配套到工程报价预算,专业的图纸和相应的项目报价清单,让我们的客户对整个工程的做法通透明白,尽最大可能减少工程变更和追加,从而达到预设的工期和理想的效果。热诚专业的销售服务团队为客户提供全程周到的服务:从提案到设计到预算报价、从施工安装到售后服务、从下单到结算全程电脑作业流程,最大限度减少人为因素产生的错误率,全面提升反应速度。企业资源管理系统(ERP)加强了各部门的沟通与交流,提供反馈迅捷的长久后期服务,为我们的客户解除后顾之忧。另外,为了配合集团公司的全面发展,哲朗集团更于08年全面并购了广东华南建业设计装饰工程有限公司。该公司拥有国家部委建设厅审核通过的广东省建筑装修装饰设计乙级资质、广东省建筑装修装饰施工二级资质、广东省建筑机电安装三级资质(全部属省级资质标准)。并购以后,集团公司整合资源,综合利用各方面的优势,结合客户的实际需要,为客户提供更为详尽及更高性价比的配套服务,使我们的客户在提升办公空间环境实施时更为省时省心。
“顾客满意、永续发展”是我们的承诺,也是我们的精神。我们对所承接的每一项工程都将竭尽所能提供最佳的质量和服务,争创优良标准。这是我们的基本原则,亦是我们给予每一位客户的最大保障。展望将来,我们会在优点中深化加强,在缺点中改进克服,务求全力以赴,精益求精,更希望在未来的日子中有您做我们成长的见证。
联系方式
- 公司地址:广州市海珠区宝岗大道中怡雅苑桃源路34号之三1至3层
- 邮政编码:510240