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行政人事主管

广东省汉达康福协会

  • 公司规模:少于50人
  • 公司性质:非盈利机构
  • 公司行业:非盈利机构

职位信息

  • 发布日期:2016-12-08
  • 工作地点:广州
  • 招聘人数:1人
  • 学历要求:大专
  • 职位月薪:4500-5999/月
  • 职位类别:行政经理/主管/办公室主任  

职位描述

职位描述:

职责1主管机构日常行政事务处理

负责对机构办公秩序管理、后勤支持、内外部关系维护、机构文件等日常行政事务监管、协调工作,以保证机构各项工作顺利正常的开展,并对各区域办公室日常行政事务进行协调及督导,均衡机构各办公室管理的一致性。主要包括:

1. 建立及完善机构制度管理体系。负责对机构整体制度体系的建立完善及监督执行,促进各项工作规范化管理,建立完善的机构管理制度体系,并在推行机构管理过程中,深化渗透机构文化

2. 对各区域办公室反馈相关的日常行政问题及时回复及处理,以协助各区域负责制定各区域部门及各岗位的职责,并依据机构的职位调整需要进行相应的变更,确保岗位职责与人员实际工作适配,并配合机构协调各部门的工作关系办公室各行政事务的良好开展,确保各区域办公室管理的一致性;

3. 负责对机构文件进行有效性管理。包括对机构印章、机构证件(含对各证件年检的安排和跟进)管理;对外对内公文的起草、审核把关;对机构相关合同协议的归档等的管理工作;

4. 指导、检查与监督机构安全、消防等后勤保障工作,定期抽检办公室的办公环境、办公设施及其他固定资产情况,确保机构资产管理安全有序;

5. 负责与主管部门的关系维护。协调机构与主管政府部门的关系,定期与其交流和呈报协会工作。

职责2:主管机构日常人事事务处理

组织实施并完善绩效评估体系,确保绩效评估体系有效的落实执行。并协助人力资源体系的完善工作,建立并完善员工人事档案管理工作。主要包括:

1. 组织实施绩效管理,对各区域、部门绩效评估过程进行协助及监督控制,及时解决其中出现的问题,是绩效考核体系能落到实处,实施程序不断规范完善;

2. 负责各区域办公室的日常人员招聘、培训等人力资源的六大基础性工作;

3. 负责建立及完善协会员工人事档案管理规范,包括人事档案的汇集整理、存档保管及劳动合同的签订等。


职责3:负责协会资产管理工作

1. 协助对各项固定资产的购置、验收、调配、处置等工作协调处理,促使各资产良好配置及安排使用;

2. 负责机构办公设备的日常维护管理,联系相关设备维修方,及时有效的维护办公设备的良好使用;

3. 对除使用人自行保管外的其他固定资产维修卡进行妥善保管,并对使用部门进行的固定资产维护、管理和使用情况进行检查和指导;

4. 协同财务定期对机构资产进行盘点及核对台账,确保机构资产真实有效的统筹管理;


职责4全面负责协会理事会秘书的执行工作

全面负责理事会秘书工作,协助理事会管理体系的建立并完善工作,推动理事会治理职能的发挥及理事成员能力建设的开展。做好理事会传达工作,协助理事会与机构各部门项目建立良好的沟通交流平台,主要包括:

1. 协助理事会制定年度会议安排及年度工作计划;

2. 协助理事会年度预算的制定及合理使用;

3. 协助理事会建立完善的管理体系,不断推动理事会各项工作程序的规范和完善;

4. 负责理事会议程及会议资料的拟定准备,协助会议的良好开展,整理理事会会议记录并及时进行传达,确保理事会的会议决议及精神和及时全面的传达到各项目工作人员,增强理事会与协会工作的沟通交流;

职能类别: 行政经理/主管/办公室主任

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公司介绍

汉达康福协会
一家为麻风康复者服务了十余年的民间公益机构

如果,你也有利他的公益情怀,
如果,你在寻找以助人为事业兼个人发展的职业,
如果,你在寻找简单有爱的工作伙伴,
来吧,汉达欢迎你!

广东省汉达康福协会成立于1996 年,是在广东省民政厅注册、由省卫生厅主管的具有法人资格的非政府、非宗教、非营利的社团组织,是一家具有多年麻风防治背景、国内最早一家专门服务麻风康复者的NGO机构。

汉达倡导助人自助的理念,深谙“授人以鱼不如授人以渔”,坚持为康复者提供专业化服务,提倡平等、参与、奉献、赋权的价值观。并通过动员社会资源,全面开展社会、心理、生理和经济康复工作,提高康复者的生命质量和生活质量,消除麻风歧视,共创和谐、公正的公民社会。

汉达服务范围覆盖广东、广西、云南、四川、江苏、山东等12个省份。在广东、广西、云南分别设有区域办公室。目前汉达项目主要有:流动视力保护、流动假肢制作车间、社会心理康复项目、社区发展项目、医疗互助、乡村公益之旅。并在积极创新,拓展新的服务领域,为康复者提供更为全面、优质的服务。


工作时间:8:30-17:00 或 9:00-17:30
机构地址:广州天河前进街珠村丽都花园A4栋D-201

机构福利:
  社保(养老,医疗,工伤,失业,生育)
  住房公积
  商业意外险
  春节探亲费
  过节费/礼物
  年度体检

联系方式

  • Email:may@handa-idea.org
  • 公司地址:上班地址:广州市天河区前进街珠村丽都花园A4栋D-201