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行政前台

广州责卓医药信息咨询有限公司

  • 公司规模:150-500人
  • 公司性质:民营公司
  • 公司行业:互联网/电子商务  医疗/护理/卫生

职位信息

  • 发布日期:2016-11-30
  • 工作地点:广州
  • 招聘人数:1人
  • 学历要求:大专
  • 职位月薪:3000-4499/月
  • 职位类别:行政专员/助理  前台接待/总机/接待生

职位描述

职位描述:
岗位要求:
1、学历/专业/证书:大专或以上学历;
2、工作/项目经验: 2年以上行政前台经验;熟悉企业行政后勤管理体系,了解公司部门构成及部门职能;
3、专业能力/技能:熟悉前台相关的工作流程,熟练操作相关office的办公软件,及传真机、复印机、投影仪等办公设备的使用;外形气质良好,具备一定的礼仪常识;
4、综合素质:较强的沟通协调能力;具备良好的服务意识、保密意识、团队合作精神和敬业精神。

岗位职责:
1、负责来访客人的接待、登记、引见及其它安排,负责总台电话的转接、邮件及传真的收发,协助人事部招聘、面试、新员工入职等接待工作,协助行政部做好公司重要接待的准备及会务后勤支持工作;
2、负责公司办公用品库存盘点、领用、登记发放管理,协助行政助理采购用品,监督用品使用情况,合理控制行政费用;
3、快件、包裹、信件的发送接收,并做好登记及通知取件、单号录入、月结费用报销,饮用水合理安排订购及费用结算;
4、协助行政部对总部的治安、绿化维护、卫生等办公环境方面的日常行政管理;
5、负责会议室管理,包括会议前的预订申请审批、会务准备、会议后及时清洁等;
6、协助人事部处理新员工入职的指纹录入,离职员工的物品交接及指纹销除,每月的考勤数据整理;
7、完成上级领导交代的其他工作。

公司福利:
1、5天8小时弹性工作制,国家法定节假期;
2、便捷的办公地理位置,优美、舒适的办公环境;
3、具有竞争力的薪酬体系,提供社保医保、午餐、交通等各项补贴;
4、富有激励性的奖金,更多被赏识和嘉奖的机会;
5、富有挑战性的工作、在职学习培训;
6、良好的双通道发展规划,有计划地培养与晋升。

职能类别: 行政专员/助理 前台接待/总机/接待生

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公司介绍

       广州责卓医药信息咨询有限公司(简称“责卓咨询”),力求成为全球医药行业药械领域一流服务供应商,本着专业专注、超越卓越的态度,为客户提供高质量的产品和服务。
    我们秉承“责任在身,卓越于勤”的理念,推动提升行业标准、完善数据交互,以创新的模式和用心的服务超越客户期望,助力健康产业成长,为人类健康做点力所能及、力所不能及的事情,完善自身和企业价值,并且将“创造一个健康的医药行业环境,多一个健康家庭而努力”作为我们的使命。
    我们将员工视为“实现经营理念、公司长远目标”的原动力,为致力于员工与公司的共赢发展,我们提供能够提高员工工作满足感的人事制度、培训制度和福利保障制度,努力确保员工的安全感以及员工的人权、人格得到尊重,为员工提供安心、专心的工作环境。
    我们希望通过努力,让责卓成为医药行业最受尊敬的咨询企业!
  
在责卓工作,您将收获:
(1)更好的自我实现与增值;
(2)专业、技术上的领先优势;
(3)良好的双通道发展规划,有计划地培养与晋升;
(4)充分的授权、高度的工作自主性;
(5)稳定性的工作和归属感;
(6)富有挑战性的工作、更多的学习和培训机会;
(7)出色的上司与同事,融洽的上下级关系与同事关系;
(8)有竞争力的工资与福利;
(9)富有激励性的奖金,更多被赏识和嘉奖的机会;
(10)优美、舒适的办公环境。

公司官网:http://www.rype.cn/
    

联系方式

  • Email:chenli@rype.cn
  • 公司地址:上班地址:越秀区东风中路515号东照大厦28楼全层